物联网如何提高我们办公室的工作效率？

当我们大多数人每天工作大约 10 个小时时，办公室应该是我们的第二个家。物联网和大数据科学专家 Yash Mehta 表示，无论您在哪个组织工作，每个办公室都变得越来越智能，因此第二个家感觉同样舒适和安全。

根据一份报告，到 2023 年，智能办公市场将达到 4611 万美元（4179 万欧元）。由于技术对我们生活的影响不仅仅是执行基本任务，我们已经准备好让物联网等新发明解决更多问题复杂的问题，让我们的家庭和办公室生活更美好！

物联网在工作场所最明显的应用之一是安全系统。为了保持敏锐的观察力，支持物联网的安全摄像头、传感器、火灾警报器、访问控制系统等在监控活动方面非常有用。随着我们迈向一个由 750 亿台设备连接的世界，工作场所将掌舵释放潜力。

协调会议室占用

有时，当多个团队登陆时，预订会议室会导致僵局。在最长的时间里，预订是一项手动任务，或者充其量只是一封电子邮件。因此，基于谁先申请的访问权限的智能调度系统在一定程度上解决了复杂性。有了物联网，这会变得更加简单，因为管理人员可以通过手机甚至智能手表获得有关房间可用性的即时警报。例如，如果预订被取消或房间比计划提前入住，排队等候的其他人可以根据通知重新安排。

保持打印机正常运行

虽然连接互联网的打印机使我们能够从我们的办公桌远程发出命令，但维护仍然是一件麻烦事。因此，由于没有纸张或墨水而导致打印失败的情况，需要一种更智能的解决方案，因为没有人为失败承担责任。物联网已经找到了解决这个问题的办法。

智能打印机会在支持团队需要服务时立即向他们发送自动警报。因此，当机器即将用完纸张或墨水时，服务团队将能够进行重新填充，而无需等待有人放弃手动请求。在另一个用例中，打印机可以直接通知授权供应商库存状态。

在项目管理工具中进行跟踪和报告

在项目管理中，深度分析的准确性取决于存档的历史数据。虽然它一直是一个劳动密集型的过程，但物联网可以帮助立即获取这些数据！因此，必须监控项目中不同垂直领域（例如预算、资源分配、会议安排、报告和评估）的经理可以使用 IoT 网络进行详细监控。

随后，项目管理工具可以包含在物联网网络中，以便管理员（主要是经理）在仪表板上有一个顶视图。因此，现代项目管理工具必须具有可扩展性，以处理大量传入数据。

考虑一个场景，其中硬件资源管理器必须生成有关组织中所有设备（如笔记本电脑、手机、台式机、平板电脑等）的状态报告。通过物联网实时数据流，这个过程需要几天的劳动现在减少到几分钟。这就是物联网对生产力的影响。

打造节能办公室

虽然办公室必须配备不间断电源，但必须使其节能。一旦内置传感器知道房间是空的，智能照明和空调系统就会自动关闭。

在其他情况下，借助物联网，办公室管理人员可以在他们的设备上收到有关某个特定房间的警报，该房间的灯一直亮着，而没有人使用它们。这些努力不仅可以让您节省更多，还可以保持生产力，因为需要最少的人为干预。至少可以说，随着自动更新及时发出警告，维护变得更加容易。

最后，永远不要喝完咖啡！

作为库存管理部门的一个组成部分，如果有智能物联网解决方案，咖啡机将受益于及时的库存和维护服务。然而，还有另一个应用程序，员工可以坐在远离办公桌的地方检查咖啡的供应情况。他们可以通过收到确认的咖啡可用通知来节省多次去自助餐厅的行程。简单而有效！

这些是一些最流行的物联网应用，它们将把更多楼层转变为更智能的工作场所。同时，工业物联网有望在2020年大规模扩张，其对企业生态系统的影响也不容忽视。

此博客的作者是物联网和大数据科学专家 Yash Mehta。