工业采购代理的在职技巧

这是你上班的第一天。你的新老板带你到处走走，把你介绍给团队的其他成员。

你不知道你是怎么来的，但你办公室的牌子上写着“采购代理”，现在你必须表演。

你的商业学位并没有让你为此做好准备——但钱很好，而且你有一个头衔。

你的职位描述提到了一些关于库存的事情。你最后一次做盘点是在那个汉堡店工作的时候。这算不算？

你在申请中检查了一堆技能，但感觉有点不舒服。

谈判并不真正在你的驾驶室里，显然，这是一项要求。

那么，你现在做什么呢？

不要出汗！我们为工业采购代理提出了一些建议。

提高计算机技能

采购代理在其工作的各个方面都使用计算机技能。

你翻白眼说，“这很简单”，但是当你申请现在的职位时，你带来了哪些软件技能？

考虑在工作中使用数据的几种方式。

您收集、分析和总结数据和趋势。您的发现有助于跟踪和预算开支。它们被用作购买计划的工具。

电子表格带来来自多个来源的数据并将信息整合到一个位置。使用电子表格有助于识别趋势——这是您工作的重要组成部分。

您的工作意味着您不仅要处理重型机械的采购零件。您还将处理采购服务提供商。电子表格将您工作的所有部分组织在一个中心位置，从而提高您的工作效率。

除了电子表格技能之外，了解文字处理程序的使用方式会让生活更轻松。

提高研究技能

另一个旨在使工业采购代理更成功的技巧侧重于许多人对研究有爱/恨关系的事情。

抛开大学写作作业的不愉快回忆，提高你的研究技能。

您花费大量时间查看销售和库存记录。那是研究！

但是研究你的行业历史呢？

弄清楚您的客户所在的行业，并花时间研究这些行业。当您还了解自己的最终用户时，它可能会帮助您做出更好的购买决策。

您在评估当前和潜在供应商方面投入了多少时间？您对供应商的决策不仅仅基于他们的价格。

这些决定来自研究：

• 产品质量
• 选择
• 服务与支持
• 生产和分销能力
• 声誉和历史。

您必须找到最具成本效益的产品和来源。如果你的研究技能很差，或者告诉自己你讨厌研究，那么是时候改变心态了。

提高沟通技巧

与供应商的良好关系是采购员工作的一个重要方面。供应商可以通过延迟订单让您的生活变得困难。或者他们可以有效地管理您对供应和服务的最后一分钟请求。

您强大的人际交往能力将帮助您不仅与供应商，而且与您自己的团队成员建立牢固的关系。

能够有效沟通的人通常也擅长建立融洽关系。

当您与外部和内部团队成员建立融洽的关系时，您就会赢得完成任务的人的声誉。这听起来可能很简单，但当你想要加薪或升职时，它会派上用场。

完善你的谈判技巧

在工业采购代理的世界中，糟糕的谈判技巧可能会导致您的组织失去利润。这也可能意味着您个人错过了机会和促销活动。

您必须完善自己的谈判技巧，才能自信果断地坐到谈判桌前。

胆小的老鼠没有空间，他们要求更好的价格和条款。

一个好的谈判者需要为企业提供最优惠的价格和条件。信心是推动有效谈判的动力。

您的谈判技巧是您组织整体盈利能力的关键部分。如果您实施一些谈判技巧和窍门，以便以低成本采购材料、商品和服务，则表明您的组织是值得投资的。

如果您还没有花时间学习谈判技巧，可以考虑参加在线课程。

询问您的雇主是否会考虑支付费用。尽管我们之前说过胆小的老鼠，但这不是你应该提出要求的情况。

培养外语技能

英语是美国的母语。

这没有什么新鲜事，但世界上还有其他国家以英语为主要语言吗？

所以，你在高中的时候学过西班牙语、德语或法语，对吧？

你今天可以用你在高中或大学学习的语言进行对话吗？

说外语的能力使采购代理能够从全球购买产品。当您可以用外语交流时，建立融洽的关系会更容易。

想象一下用供应商的语言谈判价格。首先，误解的可能性较小。其次，这种关系变成了一种伙伴关系，而不是供应商和买方的关系。

与您的业务相关的每个人，包括您的客户，都从与全球各地的人们合作中受益。如果不是为了全球业务，我们就会错过整个世界的优质供应和服务。

学习一门外语并不意味着你需要回到学校。快速在线搜索将返回各种语言学习工具，包括手机应用程序。

做最好的代购

追求卓越是说不完的，如果你是一名采购代理，那对你来说尤其如此。您是公司盈利能力的主要参与者之一。

我们希望您从阅读我们的提示中有所收获。

如果您有兴趣研究我们以及我们可以帮助您采购工业机械零件的方式，请立即联系我们。我们很乐意提供帮助！