什么是 ERP？顶级企业资源计划系统的主要功能

E-R-P（企业 - 资源 - 计划）系统结合软件方法和硬件组件来集成许多重要的企业后台功能。它们通常由通过公共数据库透明连接的模块或应用程序组成。另一方面，确定ERP软件的作用是将公司的所有部门和功能整合到一个计算机系统中。

尽管如此，该系统可以满足不同部门的所有特殊需求。然而，由于其主要的业务流程方法，ERP 软件解决方案在大小公司中越来越受欢迎。然而，许多公司仍然投资这项业务，主要是因为他们不知道在实施该业务时可以或可以期待什么。

E-R-P - 让我们探索吧！

它是一个集成管理和运营业务流程的系统。它是一种将多个业务部门和服务组合在一个地方的软件。尽管如此，ERP 促进了管理系统和部门之间的协作。因此，他们可以随时访问必要的数据。尽管如此，ERP 包含多个模块，可自动收集、存储和使用用于业务目的的信息。

E-R-P的基本价值

ERP 用于帮助各种规模的公司解决挑战，提供更好的服务效率，并满足当今市场的需求。 ERP 是一种多用途软件工具，可以通过多种方式改善业务。另一方面，几家公司将使用各种简单、独立的工具来完成不同的流程。但是，有迹象表明您已经通过并需要一个现代 ERP 系统来将更多时间花在您的日常活动上。您有很多未解决的业务问题。

您可能会发现管理库存、让客户满意或控制成本变得更加困难。在这种情况下，您可能需要重新组织您的业务流程以适应移动电话的增长或优先级——这对于 ERP 软件来说很常见。最重要的是：

• 节省成本和提高效率：通过流程自动化提高生产力和效率。
• 扩大团队合作：不同部门通过 ERP 系统相互关联，并拥有一个通用数据库。
• 减少消费者监管：商店分析收集的数据并改进消费者管理。

与我们的专家联系以了解更多信息 关于我们的云认证培训。

企业-资源-计划的意义

人们相信，企业由众多部门和业务部门组成——它们经常需要交流、加入和共享数据。但是，考虑到组织的所有部门都在不同的单位工作，并且存储的数据无法访问。它是一个分散的工作流组织，为流程管理增加了障碍。例如，财务团队的一名员工需要数据。

您应该首先联系工作人员并索取此信息。员工可以联系首席财务官 (C-F-O) 获得批准。一旦获得批准，团队应复制存储在其数据库中的数据并与财务团队共享。很长的过程，不是吗？现在想象一下公司如何使用 ERP。

小型企业 ERP

尽管如此，小企业通常集中在一个特定的领域。因此，与其他交易相比，每日交易数量略低。但是，您不必购买完整的 E-R-P 组合。因此，最好的选择是选择一个专用系统——它具有相应地满足业务需求的基础。同样，他们应该考虑使用基于云的 ERP - 具有核心资产 - 因为维护起来很经济并且不需要专家团队。

中端市场 ERP

大公司需要自动化业务以提高服务效率。尽管对定制的需求很小，但值得考虑基于云的软件。公司选择他们需要的功能，服务器帮助他们使用和维护。

企业ERP

对于较大的公司，默认或混合 ERP 系统可能是最佳选择。此外，E-R-P 应该是通用的，同样具有广泛的模块。这两种功能的结合不仅可以连接公司部门，还可以与远程分支机构交换信息。例如，一家大型 IT 公司可以在海外工作并将其专家派往客户网站。

ERP成功实施过程

要成功实施 ERP，您需要考虑以下提示：

• 概述适当的后果：了解业务的利基、职业道路以及未来的目标至关重要。
• 不要自动使用旧的工作流程：不要更改类似的系统。
• 绘制所有商业课程：为所有商业复杂性创建一个清晰的图表。
• 选择合适的解决方案和合适的合作伙伴：确保解决方案满足公司的需求，并且您的合作伙伴可以从头到尾应用它。
• 确保制定长期计划：考虑改善业务的最佳方法。
• 确保您获得管理层的支持：所有部门都必须参与其中，并为您的业务创建理想的架构。
• 组建合适的团队：从团队中选择将管理应用程序的关键人员。
• 流程标准化和开发最小化：首先，创建和运行组合的基本功能很重要。在成功实施之后，请提前考虑。
• 专注于输入正确的数据：选择最好的来管理数据和迁移。

报名参加我们的云计算培训

CloudInstitute.io 提供 AWS、Azure、GCP 和 Linux 等顶级技术的云计算认证培训，帮助您开始或推进您的云计算职业。

ERP实施过程

ERP 实施过程涉及安装新的业务管理软件或将其集成到现有的软件中。实施过程还包括将所有数据传输到新软件、设置过程和培训用户软件。另一方面，关键的方面是考虑找到正确的关联，为业务的需要和要求选择最佳解决方案，并将其自动化。过去，公司有某种会计、财务或人力资源流程，但软件系统通常单独工作，不进行交流或协作。

一般来说，ERP 是一种商业软件，可帮助公司创建中央数据库。它包含一系列模块，这些模块链接到组织中的不同部门，并​​且可以具有设计用于执行一个或多个任务的子组件。尽管如此，各自的数据都存储在一个地方。因此，每个部门都可以免费访问。不过，这完全取决于类型。但是，它允许使用或不使用外包链接访问数据。

系统中的所有单元都是为特定业务领域设计的。这些组件一起涵盖了组织中发生的或与客户或供应商相关的所有活动。一般而言，当在 ERP 上创建项目时，可以将来自不同部门的人员添加到项目中以进行时间管理和处理请求。例如，客户联系您购买产品。在此期间，添加到应用程序的所有更新都会被保存 - 因此员工可以更新信息。 ERP通常包括人员、销售、财务、运输和库存等模块。

ERP的核心优势

最重要的是，人们相信 ERP 已被证明是一种出色的工具，以下是一些常见的事实：

• 降低成本：通过降低管理和运营成本、自动管理预防措施来节省资金。
• 灵活性：如今，有适用于数字化转型过程并帮助您适应未来发展的 G-S-M 系统。
• 提供详细的数据分析：分析报告可帮助您的公司更快地响应市场和形势发展。
• 提高竞争力：ERP 是一种强大的跟踪工具；敏捷性和增长潜力，帮助您成为该领域的领导者。简化公司的业务和流程。
• 低 - 生产力：简化和自动化旨在帮助每个人的核心业务 - 事半功倍。
• 全面概述：放弃信息孤岛，找出一个真相，快速找到重要业务问题的答案。
• 快速报告：加快业务和财务报告速度并轻松共享结果。响应知识并提高实时性能。
• 风险缓解：提高公司的知名度和管理水平，确保遵守法律要求，预测和预测风险。

ERP的缺点

企业运营过程中ERP系统的使用和管理存在诸多限制，包括：

• 成本：ERP 顾问、服务器供应商、IT 专业人员和软件部署的成本很高，您需要为此做好准备。企业必须有专门的预算来运行和管理 ERP。
• 维护：随着技术的发展，系统必须不断更新和改进，以保持公司的兼容性水平。
• 培训：培训员工并提供证书至关重要，例如DevOps 认证 并向他们展示如何相应地使用它。

ERP 类别

• 云 E-R-P：云中的 ERP 在软件供应商平台上运行。系统维护由供应商提供。还可以使用公共云或私有云，由于初始成本低，这种方法越来越受到认可。
• 内部部署 E-R-P：这是一种使用软件的传统模式，您可以在其中控制自己。您的员工负责安装和维护硬件和软件。
• 混合 E-R-P：对于希望将两者结合以满足其业务需求的公司，有一种混合模式。它有时被称为两步 ERP。

为什么您的企业需要 ERP？

虽然没有适用于所有业务流程的单一解决方案，但 ERP 技术正在得到改进和完善，以连接您的所有业务流程以加强协作，帮助您的企业做出明智的决策并提高生产力。 ERP 可以涵盖许多业务活动，但其中一些关键业务流程是：

金融

它还应该通过自动执行日常任务并结合跟踪功能来帮助您手动减少数据内容，以便更轻松地跟踪您的业务。

人力资源

高级解决方案提供业务数据管理功能并简化员工管理，例如工资单、招聘和其他任务。您还可以监控员工绩效并在员工问题出现之前指出。

生产

此功能可增强业务沟通、自动化日常路由，并使供应商能够通过实时数据访问满足客户需求和管理资源。

供应链

如果您的公司仍然手动输入数据并试图跟踪您的库存，那么使用 ERP 自动化这些流程。但是，确保时间和金钱将是有益的。最新的解决方案还提供仪表板和业务数据来帮助您管理库存。

公司成立

您需要考虑一些自上而下的调整点。它包括不同系统的功能、带有现有 CRM 的 ERP、系统的性质和文件传输功能。灵活的 ERP 集成可以协同工作、增加功能或替换现有基础设施，以确保连续的文件传输。

定制

除了将 ERP 流程与您业务的核心工作流程保持一致之外，还要仔细考虑您的服务。他们可以有不同的优先事项和文化，甚至可能是对立的。例如，它用于营销，而会计在日常生产后节省或创造生命，而销售则按月配额进行。所有这些都会导致大量工作流程不属于同一解决方案的一部分。寻找具有自定义工具、现场仪表板和可自定义工作流程的 ERP 解决方案，其中包括允许部门根据这些变量设定目标和定义 ERP。

总结

企业运营得越高效、越快，结果和收入就越好。提高公司效率的一种方法是使用 ERP 软件系统。在整个组织中更容易收集和访问数据，并且简化了部门之间的工作流程。同样，ERP 自动化日常任务 - 例如数据输入或报告。消除了重复的流程，使团队能够专注于他们的关键成就。例如，营销可以在不影响技术的情况下创建关于网络流量的每日报告；或发票访问每周销售数据，而无需跟踪销售经理。

ERP 还为管理层和主要利益相关者提供快速研究。许多 ERP 解决方案包括监管流程和报告标准，可帮助公司满足多项业务要求。预测制定方法；因此 - 组织需要一个真正的想法。通过使用集中式数据库，ERP 使各种业务解决方案的流程标准化，并最终提高数据完整性。

开始使用 CloudInstitute.io 进行 30 天免费试用 .