独自在家：完成工作（第 2 部分）

所以，越来越近了。你们中的一些人已经收到确认您可以在家工作的电子邮件。第 1 部分涵盖了您的需求，这部分涵盖了有关如何让您的时间更有效率的一些想法。

总会是你没想到的事情会让你措手不及。例如，我参与的一个项目每天早上 8 点进行一次站立电话会议。我周二至周四在现场，周一（旅行日）和周五在家工作。星期四晚上，我回家了。没什么不寻常的，除了这个项目在欧洲，我会在午夜的错误一侧回家。我想说我总是准时参加周五早上的站立电话会议。我不是。然而，有一个好处。下午总是很安静。

但这是在家工作的主要好处——灵活性，能够适应你周围的工作，而不是相反。然而，拥有这种灵活性也是最大的挑战。一个常见的陷阱是我们白天太灵活，所以我们最终在晚上工作得更晚。这意味着我们起床晚了，我们做的没有我们想象的那么多，所以我们最终又要晚点工作。我们有时间转移，但不是很好。更糟糕的是，我们用另一个自我造成的挑战取代了在办公室工作的风险和挑战。关键是尽量主动，而不是被动，天知​​道，这期间也会有很多反应！！！

在家工作时，我们必须对我们可以实现的目标保持现实。我们都听说过这样的轶事：远离办公室的干扰，效率更高。我们中的大多数人都没有一个内在的、超级高效的、超级忍者，只是等待摆脱办公室的束缚后出现。在家里，我们也会分心。例如，您是否意识到有多少人敲您的前门？如果通常在办公室写那个报告需要两个小时，那么在家里写它可能仍然需要两个小时。与此相关的还有证明你确实在工作的冲动。一种常见的看法是远程工作由日间电视和社交媒体组成。是的，你可能会赶上下午的弓箭手而不是晚间版，但在这段时间里，没有人会评判你，所以做你通常会做的事情。因此，首先要对自己可以实现的目标保持现实。否则，我们很容易陷入时移陷阱。

其次，我们需要结构。注意结构并不意味着远程微观管理。结构意味着我们可以锚定的东西。远程工作可能是一种非常孤独和孤立的体验。我们可以通过一些敏捷技术来克服这个问题。例如，定期进行每日站会，比如在上午 9:30 或 9:45 左右，以便让任何早上的活动——孩子上学、看医生等——都能及时完成。每日站立会议不仅让每个人都保持一致——是的，现在已经是星期三了——而且它有助于继续推进关键的、进行中的项目。

站立应不超过 15 分钟，分为：-

1) 前五分钟循环赛，涵盖昨天取得的成绩（箱包和家用电器不计在内）。

2) 后五分钟介绍你今天计划做的事情。

3) 最后五分钟讨论挑战或问题。

目标不是在电话会议上整理出挑战和问题，而是分配最适合解决这些问题的人，然后分别给予他们行动。

这就引出了第三个关键方面，不要害怕寻求帮助（如果超负荷）或介入（如果你认为你可以提供帮助）。远程工作时，您仍然是团队的一员，就像在办公室时一样，向同一个方向齐心协力时，团队会更有效率。因此，如果您需要帮助，请寻求帮助。如果您认为可以提供帮助，请说出来。

第四，分享（但不要过度分享）。如果有家人或邻居需要您的帮助，或者您有其他事情需要处理，请告诉团队。 “伙计们，我需要离开几个小时”很好。您不必深入了解细节。这有助于团队的其他成员设定他们的期望，并在必要时允许主动重新安排活动，而不必被动响应。

第五，记得休息，无论是喝茶、吃午饭还是只是为了分开任务。另外，保持活跃。这两者都很容易被忽视，尤其是在想要证明你工作有多努力时。顺便说一句，没有人会对那些深夜或清晨发送的电子邮件印象深刻或会做任何事情。做明智的事情并使用延迟发送功能，以便他们在第二天开始时出去。

第六，可以错过会议，例如每日站立会议。在此期间，我们都会有其他更重要的优先事项。这些可能会在没有事先警告的情况下出现。这是一个不寻常的时间，但是我们应该使用我们现在拥有的工具来最大程度地减少任何不利影响。因此，请记住记录会议和/或电话会议。记下关键点并使用您的协作工具、即时消息或团队共享存储进行共享。

最后，使用协作工具与您的团队成员保持定期联系。创建一个虚拟的“饮水机”，用于开玩笑和非正式聊天。或者，使用视频会议并邀请团队成员到虚拟午餐室。

是的，将进行第三部分，但同时享受第 1 部分和第 2 部分的乐趣。希望我们和我们的雇主会看到远程工作的好处，如此之多，他们希望在 Covid 覆盖后很长时间内继续进行-19 已降级到历史频道。

联系Mark Sweeney（专业服务总监）