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无缝迁移Office 365的关键考量

许多企业正迁移至Office 365,但若迁移前、中、后不精心管理用户体验,过渡将具破坏性。

Gartner近期研究显示,到2017年33%用户将使用Office 365等云办公平台。云生产力套件比本地方案提供更高效率、更易数据访问、更低总拥有成本。然而向SaaS转型带来自身复杂性,尤其对不习惯监控部署外部应用的IT团队。

无清晰迁移计划,员工可能突然失去文件访问或无法发送邮件,直接冲击生产力与公司平稳运营能力。

迁移准备

首要步骤——任何迁移活动前——必须是清晰沟通。员工需理解,尽管有经常性月费,云服务最终比本地Office更具成本效益。服务器、存储、备份成本消除,容量约束(如Exchange邮箱限制)保持可比。

除成本外,SaaS还提供自动更新、消除硬件维护、并赋予灵活性、移动性、可扩展性、稳定性与增强协作。

第二关键步骤是确保稳健网络连接。评估SaaS应用将使用的所有链路,评估现有云工具当前性能,测量带宽、连通性、数据丢失、延迟与往返时间以预测Office 365行为。

Office 365迁移:用户体验10步法

我们的白皮书《将Microsoft Office迁移至云端的用户体验成功10步》概述迁移前、中、后的综合行动。遵循这些步骤确保所有最终用户平稳过渡。

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