修理、重建或更换重型设备更好吗？

每个使用重型设备的企业都有一个共同点，那就是实现其设备的最大可能价值。重型机器做着重要的工作，使生产保持运转并影响底线和整体效率。

任何拥有或管理重型设备的人都会在某一时刻面临是否重建或维修设备或简单更换设备的决定。

通常，更换意味着购买新机器或二手机器。

重建包括更换机器的所有主要部件和大部分次要部件。校准和设置调整也会在适用时进行。成品是您机器的新改版版本，将像新的一样运行和执行。

维修通常包括仅更换导致问题的故障元件。

无论您拥有一台重型设备还是庞大的车队，当机器达到其实际使用寿命时，就会出现这个问题。维修、重建或更换的决定直接关系到涉及重型机械的运营的盈利能力，在做出选择时需要考虑很多因素。

经验法则

维修是否包括在内？

在决定维修、重建或更换重型设备时，任何必须为涉及重型机械的运营盈利能力负责的人都应花时间审查以下注意事项。

在承诺修理或更换重型设备之前，验证机器保修状态非常重要。保修应涵盖第一年或更长时间内设备的大部分维护成本。如果您的供应商不提供可靠的保修，请考虑更换供应商。

保修代表了任何设备购买的重要增值，在重型设备的情况下更是如此。未能充分利用保修条款可能会导致设备价值的重大损失，以及运营利润的损失。

对于保修期过后出现的问题，设备更换 50/50 规则可能是一种有用的启发式方法。

50% 规则规定，在修理机器的成本超过所需更换机器成本的一半以上之前，不需要更换。为了准确计算，维修成本应包括人工费用以及维修零件的成本。

在给定设备的使用寿命内，维修成本会增加，从小修复到导致效率低下甚至安全问题的重大问题。认识到维修成本与更换成本相比 50% 的门槛可以帮助您确定更换设备的最佳时间。

随着时间的推移，维修成本往往会上升到更换的 30% 左右，然后在第二年跃升至 50%。遵循机器生命周期中的这些一般里程碑可以帮助您提前数年计划所需的设备维修和适当的预算。

50-50 规则有许多强有力的论据，但许多涉及重型设备的维修/重建/更换决策将需要更复杂的分析。

这些行业的盈利商业模式在很大程度上取决于设备的成功管理和操作。在 MacAllister Machinery，我们了解所涉及的因素并提供资源来帮助形成和遵循主动的重型设备管理战略，并贯彻执行计划。我们随时为重型设备的整个生命周期提供帮助，包括针对以下方面的具体计划：

推土机（履带式和轮式）
林业机械
评分员
收割机
叉车和叉车
装载机（履带式和轮式）
刨床
电力系统
吊具
拖拉机
卡车

优先事项引领流程

贵公司的优先事项应该使这个决定变得清晰。

例如，政府实体可能有一项政策，要求在特定时间间隔更换设备。一家私营公司可能会在机器达到一定的运行小时数时自动更换机器，而不会花时间为是否重建或更换建筑设备或其他机器的决定而苦恼。

通常情况下，当务之急是在不影响安全或质量的情况下做任何能节省最多钱的事情。这一事实促使许多人寻求重建或修复解决方案。

在大多数情况下，重建、维修和维护大型设备比购买新的或旧的替代品更经济。

完美的方案通常是在不发生重大故障的情况下尽可能延长其使用寿命，然后在其发生故障之前将其出售、重建或处置。每个人都想尝试最大化为重型设备支付的美元。

财务决定决策

现金流方面的考虑和手头有多少是主管在辩论是否重建或更换设备时检查的首要问题。自然，一台新机器的价格将远远超过一个有资金的重建或维修，并且需要更长的时间。

翻新或修理机器的折旧和税费将低于新机器，而且还有许多其他财务方面需要考虑：我们在此处列出了其中的一些。

有问题的机器是否已付款，还是仍有欠款？
转售、交易或打捞交易中的资产价值多少？
维修费用对资产负债表、损益表和现金流的影响有多大？
是否考虑了定期维护和服务成本？
新单位的税费是多少？
是否可提供所需维修成本的可靠估算？
一台新机器能否增加显着的财务价值，例如允许对要求更高的合同进行投标？
报废机器时需要支付哪些处置费用？
考虑中的任何机器是否存在可能产生费用的风险？
重建或维修真的会将设备恢复到可接受的性能吗？
任一选项将如何影响燃料使用和成本？
该选项是否使公司在未来具有竞争优势？

许多人建议，只有当重建或维修的每月成本持续超过潜在新设备的成本时，才首选更换机器。认为设备会因为陈旧而失效是一种误解。故障点取决于机器特有的多个变量。

例如，一辆轮式卡车由未经培训的工人在矿井中使用而没有适当的维护，在其预计使用寿命完成之前就会出现问题。但是，乡镇或小城市的平地机如果不经常使用并按照建议的标准进行维护，则可能会超过其预期寿命。

使用成本分析了解详情

虽然这是大公司更常见的做法，但任何企业都可以对其每台机器进行生命周期成本分析 (LCCA)。它可以在整个舰队范围内进行，也可以只在较旧的机器上进行。 LCCA 通常是详细而彻底的，并根据几种公认的方法之一进行。

业主和管理人员使用生成的数据作为分析、预测、安排和比较特性的工具，以便就维修、重建和更换做出合理的决策。请记住，该过程可能涉及大量挖掘、分析和思考，但最终会随着时间的推移带来信心、知识和储蓄。 LCCA 通常从两个角度检查设备费用：

所有权 – 包括购买价格、保险、利息、税金、存储、折旧、退役和处置。

运营 – 其中包括维修、保养、燃料、操作员人工、轮胎、液体和其他消耗品成本。

大多数分析师会分配一个乘数来解释燃料成本波动等变量。乘数还可能会考虑市场状况、生产水平和预测等因素。

成本分析应该建立在一个电子表格中，其中包含针对各种项目的多个列和小节。生命周期本身可能从 7 年到 50 年不等，具体取决于您分析的设备类型及其预计使用寿命。

创建和分析两个或多个不同的场景是一种常见的做法——一个用于维护和重建或维修设备，另一个用于用新设备或旧设备替换它。这项工作会产生个性化的比较，您可以将其并排放置并详细检查。

虽然做出决定还涉及其他因素，但大多数人都希望查看和比较这些数字。

专家们同意最重要的数字：拥有和操作设备的每英里或运行小时的成本。

有了每英里/小时的成本数据和机器预期寿命的预测，您可以在几乎无限数量的场景中进行许多有用的计算。

选择并使用方法

进行此类分析的首选方法因公司而异，您自己的会计部门可能会提出建议或建立模型。也可以通过联邦陆军工程兵团和美国联合总承包商等组织获得工作示例。

在特定业务中寻找正确的成本分析方法很容易不知所措，因为有几种方法可以进行过程和资源的分数来指导它。您将找到学术、科学、工业、基础商业和其他方法，其中有一种或多种方法可以满足您的需求。

还可以定制一种方法以更好地适应您的业务——例如，省略电子表格中不适用于您的行，或进行必要的添加。小规模机器维修的假设生命周期成本分析可能是这样的：

确定新零件和旧零件的成本。
算出设备需要多少英里或多少小时。
加上安装人工成本。
将成本除以小时数，得出每英里成本。

使用这种方法，并根据 6 年内 600,000 英里的需要，确定新交流发电机与重建交流发电机成本的分析可能如下所示：

新的交流发电机：

新交流发电机：800 美元，可行驶 120,000 英里
600,000 / 120,000 =5
6 年 800 美元 x 5 台交流发电机 =4,000 美元
6 小时每小时 100 美元的人工成本 =600 美元
总计 4,600 美元/600,000 美元 =每英里 0.008 美分

重建交流发电机：

重建交流发电机：500 美元，可行驶 100,000 英里
600,000 / 100,000 =6
6 年 500 美元 x 6 台交流发电机 =3,000 美元
6 小时每小时 100 美元的人工成本 =600 美元
总计 $3,600/600,000 =每英里 0.006 美分

如果您使用这台机器整整 600,000 小时，那么多年来使用重建的交流发电机可以节省大量资金：

0.002 美分（两个选项之间的差额）x 600,000 =1,200 美元。

除了这些非常重要的数字外，其他因素也会影响成本方程的结果：

设备的使用年限和状况
需要增加容量
维修频率和严重程度
使用寿命内的维护水平
零件或重建服务的可用性

您可以按照这些相同的基本步骤对重型设备进行生命周期成本分析或成本效益分析。通常，您可以收集并包含在检查中的详细信息越多，您的数据就越能全面指导您的决策。

利弊影响选择

由于每个组织都面临着自己的设备决策，每个选项的优缺点将帮助他们清楚地了解哪种选择最适合他们的业务和应用程序。

更换新设备的优点：

最新技术
Longest life expectation
Comfort and safety features
Top efficiency
Low maintenance costs
Increases capacity

Cons of Replacing with New Equipment:

Greatest expense
Possible learning curve
Long-term commitment
New payments
Warranty obligations
Taxes

Pros of Replacing with Used Equipment:

Recent technology
Lower cost than new
Low hours available
Less depreciation than new
More capacity
Possible price deals

Cons of Replacing with Used Equipment:

Unknown history
Quality standards may vary
Shorter life than new
Requires big cash outlay
May not include warranty
Taxes

Pros of Rebuilding Current Equipment:

Overhaul eliminates problems
Like-new for less money
Avoids pain of depreciation
Long life expectancy
Sidesteps selling/trading
Adds value to equipment

Cons of Rebuilding Current Equipment:

Long lead/down time
Not all technology can upgrade
Major expense
Service/build quality varies

Pros of Repairing Current Equipment

Fastest solution to run again
Least amount of money
No depreciation
Keeps familiar machine on fleet
Options to add power, strength
Easiest short-term fix

Cons of Repairing Current Equipment:

Shortest life expectancy
Parts may be hard to find
No modernization of technology
May have long lead time
Repair may find other problems
No added, enhanced capacity

Brands, Dealers Make a Difference

The decision about whether to rebuild or replace construction equipment or other heavy machines also depends on what brand it is, how it’s used, what dealer does the work or sells the machine and the type of environment in which it works, among others.

MacAllister Machinery carries many brands and types of machines, but we choose to feature Cat equipment and offers — for example:The Cat Certified Power Train Rebuild (CPT). The process entails professional technicians disassembling the entire power train to update or replace all of its parts, with options for extended coverage.

A certified construction equipment rebuild gives clients peace of mind, since all the major components are examined and either refreshed or replaced, including:

Drive line
Engine
Engine control module
Pumps (fuel, oil and water)
Transmission

The thorough work includes options for such services as hydraulic overhauls and improvements, exterior paint and cab amenities. It’s worth considering how heavy equipment and the vendors that sell it have a range of standards, just like with most products and services.

Often, the successful implementation of a repair, rebuild or replacement project depends on choosing or having a good relationship with trusted equipment professionals. MacAllister Machinery, for example, offers three levels of rebuild, including a certified, to-the-frame job that reconditions everything to give the equipment a new life.

Rentals Fill Gaps, Offer Benefits

A large number of businesses across multiple industries augment their fleet with rental equipment. Rental agreements can also be a way for owners and managers to delegate some of the duties associated with managing the multiple machines, jobs, locations and transport schedules.

When something breaks, or needs maintenance and service, a rental can fill in the gap and help avoid lost productivity on the job site. Rental machines can open new opportunities for businesses with access to specialty machines, attachments and accessories that enable them to do more or different kinds of work.

For example, a bricklayer may rent a lift to do taller buildings or a construction contractor may rent an earthmover to do foundation work.

Machine rental offers a number of other benefits, including:

Sustains business deadlines
Does not incur capital expense
Provides on-demand resources for a number of industries
Relieves worry about transportation and storage
Offers specialty attachments and accessories
Enhances a company’s capabilities
Eliminates responsibilities of testing, maintenance and service
Translates into possible tax deductions
Complies with all applicable codes
Enables testing, experimenting and trial runs of different machines and technology

Maintenance Prolongs Life

Owners, managers and operators of heavy equipment always aim to use it for the maximum possible number of operating hours it’s designed to provide, and perhaps even beyond that. Many things affect the lifespan of a machine, but the number one factor is maintenance.

A well-maintained machine will last longer than one which is not. For example, two loaders of equal age in comparable environments and conditions may have dramatically different lifespans, depending on how they’re used and maintained. Properly trained operators and regular maintenance keeps a machine humming along, while poorly trained operators and no maintenance will cause delays and mechanical breakdowns.

Problems cost money, and regular maintenance can prevent many problems.

MacAllister Machinery offers equipment management services to help prevent things from breaking or going wrong. It can be a help to fleet owners and managers to offload the maintenance tasks and not worry about what changes and inspections are due for which machines.

Many of the Cat machines we sell feature technology that takes the guesswork out of maintenance, since they have electronic alerts to tell you when service is due or when minor problems arise, such as dropping pressure or rising temperatures. The innovative Cat technology also allows for fleet-wide fluid monitoring, machine tracking and other capabilities to enhance business. Some of the technological tools can even be affixed to machines that did not come with them, or retrofitted onto older machines.

General best practices for maintenance are to know and follow the factory recommendations for maintenance, keep good service records and get to know the machine thoroughly. Data has shown repeatedly for many kinds of equipment that preventative maintenance lowers long-term costs. That seems especially logical considering how much money is lost when a machine dies before its time or requires frequent maintenance.

Partner with the Professionals

MacAllister Machinery brings all its clients the benefit of extensive and detailed knowledge of a diverse range of machines, as well as an expansive inventory.

A family-owned business since 1945 that’s now in its third generation of ownership, we serve as the Cat dealer for the majority of Indiana counties (68 of 92). While recognized as a premier Cat dealer throughout Indiana and Michigan, we offer comprehensive services including sales, service and rentals of about 50 other brands.

Other advantages to teaming with our experts our specialized knowledge from of a number of divisions:

Agriculture:Equipment, parts and service solutions across many brands
Power Systems:Supply generators and uninterruptible power systems
Outdoor:A spectrum of outdoor power equipment
Railroad:Specially designed machinery for railroad use
Rentals:Lifts plus trucks, cranes, tools, forklifts, telehandlers, pumps and trailers
Used:High-quality used machines from Cat and more.
Transportation:Passenger buses for schools and commercial use.

We use the knowledge, skill and enthusiasm of each person on our staff to fulfill clients’ needs and act as a valuable, collective resource. We have earned a position as an industry leader because we support businesses, share knowledge and help solve problems, including major decisions involving heavy equipment.

Please feel free to visit, or contact us at any time to let us know how we can help!

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