您需要了解的有关云成本和定价模型的信息
关于云财务主题,我们有一些好消息和坏消息要告诉您。首先,好消息是:IT 团队准备成为内部云经纪人和专家,与重大业务决策息息相关。然而,坏消息是,作为 IT 团队成员,您必须比过去了解更多有关财务的知识。
学习基本知识将帮助您变得无价,并在董事会中获得发言权。它还可以帮助您控制仍然需要支持的所有应用和服务,无论是内部还是外部。
云成本和定价模型的这四个方面应该会让您有一个良好的开端。
- 定价。 在短短几年内,技术许可模式已被完全颠覆。要掌握云定价模型,请先确定您的基本单位。定价因应用程序而异,但大多数模型基于一段时间内的某个使用单位。因此,使用量可能是 API 调用的数量、用户的数量、报告的数量或其他一些特定于供应商的单位。请注意,用户数或人数也属于这一类。例如,如果员工人数增加或减少,这将如何影响每月计费和合同中规定的定价等级?谈判时要考虑到最好和最坏的情况。
- 预测。 这是云财务的重要组成部分,因为当您开始使用 SaaS 或新应用程序时,您将没有任何数据可供参考。在查看 SaaS 定价时,请考虑贵公司明年或更长时间的各种情况。首先评估人员配备或业务增长发生变化的可能性。尽可能地对历史使用进行基准测试,因此您从某种基线开始。从那里,留出一些空间来扩展。对于某些公司而言,计算每位员工的 IT 成本是衡量员工当前和未来技术需求的有用方法(另外,财务和人力资源会让您很喜欢)。并确保您预先协商定价和折扣等级,这样您就不会对每月的账单感到惊讶,从而优化您的云工作负载以进行扩展
- SLA。 在协商 SLA 时继续提前考虑。服务级别协议中通常会涉及许多变量,例如使用情况、性能保证、处罚等。因此,首先要确定与您的特定 SLA 情况相关的变量。然后确定违规处罚,决定要包含和跟踪的指标,并阐明所涉及的财务动机。这并不总是那么容易,但请尽量在可能的情况下创造公平的竞争环境。例如,阅读关于反复出现的问题的细则,以确保服务提供商不太容易忽视问题。
- 关系。 IT 团队仍然负责技术专业知识,即使影子 IT 的增长以及下载应用程序和使用云的便利性也是如此。因此,请务必让更广泛的组织了解 SaaS 和云的真实成本,并在此过程中证明 IT 的业务价值。了解组织中的财务和采购部门,以便了解整个采购流程并确保 IT 不是障碍。最后,养成为 IT 需要的每个新产品制定业务案例的习惯。弄清楚最终用户的需求以及产品如何满足这些需求,并改善业务。
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