关于设备跟踪系统的详细概述

一个组织在设备跟踪方面有很多方面需要考虑，而且他们的时间没有得到有效利用。很多员工的时间都浪费在查找信息上。根据 Transcendent 的说法，“专业人员花费 5-15% 的时间阅读信息，但高达 50% 的时间用于寻找信息，80% 的员工平均每天浪费 30 分钟检索信息”。这种情况会降低效率。但是设备跟踪系统可以帮助组织最大限度地减少这些类型的场景并提高效率。使用设备跟踪还有其他几个好处，我们将在下面讨论。但首先，让我们知道设备跟踪系统到底是什么！那么，让我们开始吧！

什么是设备跟踪系统？

设备跟踪系统可让您跟踪您的资产。它为您的资产的关键信息提供了完整而清晰的画面。您可以知道资产的位置、谁在使用它、什么时候有货或什么时候需要进行下次维护。

当您使用设备跟踪系统时，您拥有所有资产和设备的完整列表。为了跟踪资产条码标签、二维码标签、RFID标签。

这些标签在资产跟踪和有效的资产管理中发挥着至关重要的作用。

设备跟踪系统有哪些优势？

下面讨论设备跟踪系统的优点：

1。消除文书工作

中型或大型组织拥有大量资产和设备。当您拥有丰富的资产时，他们的文书工作也会增加。吸收全部信息并全神贯注地工作可能会变得乏味。

无论如何，您如何处理这些问题？事实上，您可以将资源投入到设备跟踪系统中，以消除手动周期、更快地恢复数据，而且效果显着。

该系统可自动执行数据并快速获取信息，从而为您节省大量时间。可以轻松快速地找到每项资产的任何信息。

2。入住和退房

资产盗窃和错放是最常见的问题之一。建筑和制造等行业有多个设施，而且他们的资产经常从一个地方转移到另一个地方。

这是资产和设备损失机会增加的地方。

避免资产丢失和错位的最佳方法是使用签入和签出功能。通过这种方式跟踪资产，消除资产损失的机会，这个过程使员工更有责任有效地使用资产，也有助于跟踪资产状况。

这是跟踪资产及其状况的最佳有效方法之一。

3。轨道维护

维护资产对所有组织都至关重要，否则可能会导致巨额开支。当资产没有按时提供维护时，机器在生产工作时突然停机，导致生产工作也停止，生产没有按时完成。

此外，维护团队面临尽快完成工作的压力，维护费用也随之增加。这就是为什么最好跟踪每项资产的维护情况，这有助于维护资产和提高资产性能。

跟踪维护还可以帮助您识别需要更多维护的资产或具有生产力的资产。

4。计划维护

一个组织拥有大量资产，保持它们的维护是一个巨大的挑战。许多组织没有必要的工具来维护和跟踪它们，这就是突然崩溃发生的原因。

如果您的组织配备了设备跟踪软件，您就不必担心资产维护问题。

它将自动发送警报和通知，这意味着您不必手动记住，因此不会跳过任何资产维护活动。

定期维护可提高资产可靠性，并且从长远来看具有成本效益。

5。资产审计

设备跟踪系统不仅有助于资产跟踪，还有助于资产物理验证。该软件可确保资产符合行业规则和法规。

如果发现一个组织不遵守规则，那么该组织最终可能会支付巨额罚款。

该软件可帮助组织成功、轻松、快速地进行审计。我们知道，审计程序通常很耗时，但使用 Asset Infinity 的设备跟踪软件则不然。它在适当的资产跟踪和管理方面是有效的。

6。报告和信息

当改进是他们的目标时，数据是任何组织的关键部分。报告提供资产性能、资产维护等的整体情况。

报告有助于发现瓶颈、陷阱，而数据也有助于发现解决这些问题的方法。数据报告和分析有助于提高机器和资产的效率。它有助于做出明智的业务决策。

结论

设备跟踪是资产管理的一个重要方面。它可以提高生产力并提高机器的效率，这也将直接提高您的底线。

设备跟踪软件消除了手动过程并使其自动化。它提供可提高组织生产力的通知和警报。

设备跟踪软件还具有清单功能，这对维护团队非常有帮助。如果您想发展业务，那么此软件可能会有所帮助，因此您必须投资此软件。

常见问题解答 (FAQ)

1。什么是资产和设备管理？ ‍

资产和设备管理不仅仅是为了跟踪资产。它还可以延长资产寿命并提高资产性能。资产管理包括对资产的完整管理，从跟踪资产到按时为每项资产提供资产维护。它还提供准确的报告，帮助组织做出重要的业务决策。

2。对业务有用的资产标签有哪些类型？ ‍

资产标签对企业很有用，可确保标签的准确性对于资产密集型组织至关重要，特别是那些业务收入是通过资产产生的组织。几种类型的资产标签是条形码、QR（Quik 响应）代码、RFID（射频识别）、GPS（全球定位系统）、BLE（低功耗蓝牙）、IoT（物联网）、NFC（近场通信） ， 等等。

3。为什么清单功能对维护部门很重要？ ‍

清单是维护团队的一项重要功能，因为在创建工作订单时，清单表格中会提到所有需要完成的任务。因此，它为维护团队节省了时间，他们可以进行活动并检查所有已完成的任务。