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设备资产管理:成功的 6 个关键因素

许多组织都在努力维护高性能的设备资产管理计划,导致生产损失和不必要的维护支出损失数百万美元。这些组织至少缺乏以下成功世界级资产管理的关键因素之一。

1. 通过货币化跟踪和证明财务收益

通过将您为提高组织绩效所做的努力体现为美元价值,您将能够轻松地向所有利益相关者传达在您的设备资产管理计划中采用状态监测技术和技术人员的价值。

在财务上证明资产管理计划的投资是合理的,以便获得批准。以易于理解的方式跟踪状态监测或设备资产管理计划的结果,并将其呈现给您的利益相关者,以确保对计划的持续投资。

活动的货币化需要对变量(零件、劳动力、资本和生产价值)的考虑方式和时间进行标准化。标准化提高了这一过程的可重复性和可转移性,这在当今高度动态的经济中非常有价值。

货币化还将维护和可靠性活动转化为易于理解的通用语言。就花费的美元或节省的美元而言,您可以更轻松地向利益相关者传达计划的胜利、确定悬而未决的活动、确定设备资产管理计划的最有价值的后续步骤并获得对正在进行的计划的支持。

2. 识别并解决不良行为者

一旦确定了必须跟踪的变量,您就需要持续清楚地确定组织的“最坏情况”。哪项资产不符合其绩效标准?哪个资产显示出最严重的问题?哪些资产问题正在发生?最经常出现资产性能问题的制造商来自哪个制造商?哪个操作员可能会从重新访问培训材料中受益最大?识别“不良行为者”并将其货币化将为您提供一份可操作的待解决问题列表。

识别并解决有风险的资产(潜在故障)。状态监测团队未识别出的计划外故障使团队的努力和组织对以可靠性为中心的实践的信念失去了信誉。已识别和忽视的计划外故障可能会产生相反的效果。

资产的长期运营处于低绩效状态可能会使一线员工的资产绩效不佳正常化,并对士气产生负面影响,并增加忽视状况恶化迹象的可能性,因为“设备总是表现不佳/发出噪音/泄漏/等等。”

识别并解决不良行为者将使您的维护投资获得最大价值,无论是在财务方面(增加产量、降低长期维护成本等)还是在文化变革方面。

识别不良行为者是持续改进之路的第一步;解决一个坏人会促使进一步努力解决下一个坏人,依此类推。

3. 捕捉低垂的果实

通过节省和易于解决的组合来优先考虑您的坏人名单将允许获得更大的收益。快速解决多个不良行为者将导致车间和管理层对设备资产管理计划的认可。

抓住唾手可得的机会,为您的维护和可靠性计划创造动力,以明显和生动的方式展示您的努力成果。

将唾手可得的成果作为训练场,培养应对更复杂挑战所需的技能、资源和专业知识。

对于任何消耗资源以在合理范围内尽快显示价值的组织计划而言,这一点至关重要。这样一来,管理和领导层变动、资源限制等带来的风险就会降低。

为了过渡到更加以可靠性为中心的维护范式,必须管理组织内的文化变化。速赢为加强设备资产管理计划所提供的价值提供了机会,也为帮助后来者和怀疑者转变提供了证据。

4. 项目跟踪 – 保留项目的历史和当前记录

对于影响多个资产或将复杂应用于单个资产的任何维护计划,跟踪项目期间采取的行动、响应指标的性能和将结果货币化将非常重要。您不仅可以展示对项目预期价值的确认,还可以保留这段历史,以供日后努力参考。

跟踪谁做什么、何时、为什么或为什么不这样做,以便根据该组取得的结果和行动顺序系统地改进。

跟踪响应变量以监控进度。例如,在污染控制项目中,记录安装在特定资产上的过滤器或呼吸器的数量以及这些安装前后返回的测试结果。汇总这些活动和结果可以深入了解正在进行的项目的进度和有效性。

展示项目进展的货币化价值,以向利益相关者展示该计划的价值。

只有在可以参考之前所做的和成功的(或失败的)的审查和考虑时,才能进行快速和持续的改进。正式记录项目进度还可以让这段历史跨组织边界转移并被继任者利用。

对不同设备资产管理观点的领导支持和广泛的组织支持都取决于对该计划价值的持续强化。提供每个项目的历史、工作验证和货币化价值支持文化变革和资产管理思维的采用。

5. 消除设备资产管理中的低效率

正确资产管理中最有价值的关键之一是识别和消除浪费的来源。确定设备资产管理计划中引入缺陷或错误的位置。人为错误会在哪些方面影响资产维护决策的质量?油品分析程序、样品采集技术、信息转录和信息设置都会影响测试结果的准确性。

确定发生重复工作的地方。使用低效、重复或重叠的路线来收集预测性维护信息可能会浪费很多时间。如果管理不当,将信息输入多个数据库或由多人输入也可能是潜在的错误来源。

确定设备资产管理程序中发生不必要的活动延迟(等待时间)的地方。检查所有状态监测活动是否存在物料和信息流中的限制,并采取行动尽可能解决这些问题。使用 KPI 监控进度。

确定其他工具、技能或自动化可以在哪些方面降低同一活动的劳动力或材料成本。此外,开发系统(检查表、KPI 等)以最大限度地减少低效率并监控进度。

一项计划中采用的重复工作越少,可用于生产性工作的资源就越多。同样,资产管理计划中的错误越少,将建立对该计划的信心。设备资产管理程序成为某些资产信息的“单一事实来源”的情况并不少见,因为这些信息是状态监测活动性能不可或缺的一部分。错误可能会产生重大的下游影响,包括执行不适当或不必要的纠正性维护活动,以及因响应证据不足而拒绝保修索赔。

6. 维持文化变革

六个关键因素中最无形的也是最难衡量的,也是资产管理计划长期成功的最大决定因素。跟踪和分享与认可资产管理文化相关的指标:

响应时间:状态监测技术识别出的问题需要多长时间才能被维护人员确认或解决?

沟通的容易程度和频率:联系与资产管理计划相关的所有利益相关者有多容易?是否有频繁发邮件不回、开会不参加等情况?

储蓄确认:负责确认资产管理计划储蓄的利益相关者是否愿意这样做?为什么或为什么不?

随着时间的推移,资产管理计划的所有权将从仅在计划支持者的脑海中转变为一线支持者以及整个组织,“这就是我们一直以来的做法”。所有权开辟了多种渠道来策划进一步的改进项目,这些项目只能从组织内的某些角度或角色中确定。

将它们放在一起

在资产管理计划中保持进展的挑战是能够在一个地方捕获上述所有这些因素,并使内容易于观众理解。多种方法的组合是理想的,包括实时或经常更新的电子门户以查看当前指标,以及定期、注明日期和印刷或数字控制的报告,其中带有一些修订标识以记录进度快照。

高层次和高细节观点的结合对于解决和保留参与使资产管理计划成功的各种利益相关者的问题和关注点也很有价值。高层观点有助于在内部共享和发布,以支持文化变革并提高对正在实施的资产管理计划的认识。高度详细的视图可以让您深入了解针对资产管理做出了哪些决策、这些决策的原因和结果。

不充分开发六个关键中的任何一个都可以减少您组织的设备资产管理计划的影响。您是否充分利用了您的资产管理计划?


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