在大流行期间保持仓库效率的技巧

尽管许多行业受到 COVID-19 大流行的影响并被迫关闭运营，但物流部门正在不间断地工作，以确保物资和其他必需品的顺利交付。然而，一些仓库在经营业务方面遇到了挑战，同时在危机中维持生计。

仓库是供应链中不可或缺的一部分。它们是确保经济蓬勃发展以及服务制造和分销全面展开的关键。这就是为什么保持仓库效率和解决影响重要仓库流程的问题很重要的原因。

在这篇文章中，我们确定了您可以采取的重要步骤，以在大流行期间保持您的运营尽可能高效。

保持仓库运营效率的方法

为了确定问题并更好地确定解决方案，企业必须制定风险管理计划。必须针对当时的紧迫问题（在本例中为大流行）定期重新审视和更新该计划。

尽管各国尚未准备好应对冠状病毒病，但您的协议和程序必须进行修改，以应对与之相关的持续发展。

具体来说，您的风险管理计划应涵盖以下关注领域：

与供应商协调 – 使您的日程安排与供应商的生产计划保持一致。拥有产品和服务的备份资源，以避免生产延误。为了跟上时代的步伐，请确定是否需要减少入站订单的数量或取消待处理的订单。确定您是否可以在关键物资到来时对其进行管理。
处理客户 – 制定计划以解决他们的担忧。与他们保持一致，并告知他们可能因大流行而增加或减少的订单。
与运输服务提供商协调 – 控制进出境货运是您需要解决的最重要的领域之一。评估进出境物流（从承运人、经纪人到港口）的状况。如果需要，请务必与承运人就全天候取货和送货服务进行安排。

您的员工是并将永远是您最大的资产，尤其是在这些充满挑战的时期。应该有足够的双手可以在需求高峰期以及您的一些团队成员因病无法工作时工作。

计划在需求放缓的情况下如何管理过多的工人。如果您减少他们的工作时间，您能否维持目前的员工人数？

更重要的是，您的公司必须制定一个计划来支持您的关键团队成员。当他们生病时，你能照顾他们吗？您能否培训其他员工，使他们能够胜任生病的团队成员的工作？您是否记录了您的流程以指导不熟悉流程的员工？

疾病控制和预防中心（CDC）强调，冠状病毒主要通过密切的个人接触传播。一名感染者可以通过说话、咳嗽或打喷嚏时释放的呼吸道飞沫感染许多人。

为了防止这种情况发生，重要的是限制聚集在一个区域的人数，以最大限度地降低病毒的风险。在仓库环境中，拆分您的团队并将他们分配到不同的班次。团队应该保持一致以避免可能的传播。错开休息时间，以限制工人与他人的接触。

考虑安排员工的轮班时间，这样他们就不必在高峰时段使用公共交通工具。

以下是您在提升仓库运营的安全性和效率以及不断改进流程时应考虑的最佳做法：

制定清晰、包容的沟通策略 在公司内外传播安全协议信息和操作提醒时。制定计划，向您的经理、员工、客户和供应商分发指令。
对所有员工实施个人卫生要求。 其中包括定期洗手和在工作中使用个人防护设备 (PPE)。
强制保持身体距离。 必须有足够的空间供仓库工作人员与他人保持至少 2 米（或 6 英尺）的距离。如果可能，请制定在家工作的安排，以减少工作场所的人数。
对工作区域进行消毒 和其他公共房间，包括洗手间和休息室。工人经常使用消毒表面，如桌子、扶手、门把手、开关、机器和重型设备。研究表明，冠状病毒可以在塑料和钢铁表面存活 3 天。
提供含酒精的消毒剂和湿巾。 让员工轻松访问它们。
限制对仓库设施的访问。 尽可能在院子里与司机和游客见面。量体温，让他们在进入机构前洗手。
将指定的休息区限制在现场位置 使员工不会受到外界可能的感染。为了加强社交距离，减少员工在轮班期间的互动。以小组形式（最多 10 人）举行会议。
在出入口设置体温检测站。 如果员工发烧、咳嗽或感冒，请勿让他们进入工厂。
允许员工请病假。 任何出现类似流感症状的人都必须待在家里并自我隔离 2 周。

COVID-19 扰乱了经济；企业发现很难专注于其运营的许多方面，包括物流。您必须将时间、预算和注意力集中在业务中最关键的方面——运营。将您的运输需求委托给第三方物流提供商可以让您专注于简化流程并保护您的员工。

此外，以下是聘请第三方物流公司在提高效率方面的好处：

节省成本 – 如果您缺乏交通工具来维持日常运营，购买或租赁卡车运输设备是一项昂贵的举措。当您将货运物流交给搬家公司时，您可以将预算分配给其他重要领域。
最大限度地减少感染风险 – 第三方物流团队可以帮助您保护仓库员工免受可能的外部感染风险。
更快的操作 – 在线购物的需求越来越大。当涉及到货物的取货、交付、存储和分拣时，您可以信任第三方物流提供商来为您无缝地完成这项工作。它有助于促进快速流程。

随着世界过渡到新常态，仓库应该重新思考和重建他们的流程，以保护他们的团队并更好地为他们的客户服务。牢记员工的安全、改善运营并让客户满意是您的企业在危机中继续蓬勃发展的重要因素。

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