新冠疫情下仓储运营效率维持策略

虽许多行业受COVID-19大流行影响被迫停运，但物流行业不间断运作，确保物资和必需品顺利交付。然而，多家仓库在危机中经营、维持运营面临挑战。

仓库是供应链关键环节。它们是确保经济繁荣、制造和服务分销全面运转的关键。因此维护仓库效率、解决干扰关键仓储流程的问题至关重要。

本文确定您可采取的重要步骤，在疫情期间保持运营尽可能高效富有成效。

保持仓库运营高效的方法

1. 制定风险管理计划

为确定问题、更好识别解决方案，企业必须制定风险管理计划。此计划必须针对当时紧迫问题（此处为大流行）定期回顾更新。

各国未准备好应对冠状病毒病，您的协议程序必须修改以应对相关持续发展。

具体而言，您的风险管理计划应涵盖以下关注领域：

• 与供应商协调 – 将进度表与供应商生产计划对齐。为产品服务备选来源以避免生产延误。跟上时代，弄清是否需减少进货订单或取消待定订单。确定能否管理关键物资到货。
• 应对客户 – 制定计划解决其顾虑。与其管理预期，告知因大流行可能的订单增减。
• 与运输服务商协调 – 控制进出货运是最重要需解决领域之一。评估进出物流状况（从承运人、经纪人、到港口）。如需要，与承运人安排全天候提货送货服务。

2. 确保充足劳动力

您的劳动力是且永远是最大资产，尤其挑战时期。高峰需求时和团队成员因病不可用时，应有足够人手工作。

规划需求放缓时如何管理过剩工人。若减少工时，能否维持现有人数？

更进一步，公司必须建立计划如何支持核心团队成员。他们生病时能顶替吗？能培训其他员工做生病团队成员的工作吗？您有记录流程指导不熟悉的员工吗？

3. 分组轮班

疾病控制预防中心（CDC）强调冠状病毒主要通过密切人际接触传播。一感染者可通过说话、咳嗽、打喷嚏释放呼吸道飞沫感染多人。

为防止此情况，限制汇聚一区人数以最小化病毒风险很重要。仓库环境下，分组并分配到不同班次。团队应保持一致避免潜在传播。错峰休息限制工人接触他人。

考虑安排员工班次避免高峰时段使用公共交通。

4. 强化运营安全

以下是促进仓库运营安全效率、持续改进流程的最佳实践：

• 制定清晰包容的沟通策略 向内外部传播安全协议信息、运营提醒。制定计划向管理者、员工、客户、供应商分发指令。
• 全员实施个人卫生要求。含定期洗手、工作中使用个人防护装备（PPE）。
• 强制物理距离。仓库工人须保持至少2米（6英尺）距离。可能时设在家办公安排减少职场人数。
• 消毒工作区 和公共区域，含洗手间、休息室。消毒办公桌、扶手、门把手、开关、机器、重型设备等工人高频接触表面。研究显示冠状病毒可在塑料钢表面存活3天。
• 提供酒精洗手液和消毒湿巾。让员工易于获取。
• 限制仓库设施准入。尽可能在院子会见司机访客。入场前测温、洗手。
• 指定休息区仅限现场 免员工暴露于外部潜在感染。为执行社交距离，全班次减少员工互动。小组会议（最多10人）。
• 出入口设体温检测站。发烧、咳嗽、感冒员工不得入内。
• 允许员工病假。出现流感样症状者须居家自我隔离2周。

5. 考虑聘请第三方物流供应商

COVID-19扰乱经济；企业难专注运营诸多方面含物流。您须将时间、预算、关注集中在最关键业务面——您的运营。将运输需求委托第三方物流供应商，让您专注精简流程、保护员工。

此外，聘请第三方物流公司提升效率的收益：

• 成本节约 – 缺运输维持日常运营时购买或租赁卡车设备是昂贵举动。将货运物流交给搬运公司，可将预算分配给其他重要领域。
• 最小化感染暴露 – 第三方物流团队帮您保护仓库员工免外部感染风险暴露。
• 更快运营 – 网购需求日增。提货、送货、存储、货物分拣，可信第三方物流供应商可无缝完成。促进快速流程。

世界步入新常态，仓库应重思重建流程保护团队、更好服务客户。心系员工安全、改进运营、满足客户是企业危机中持续繁荣的重要因素。

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