员工在家工作时要考虑的三件事
COVID-19 危机迫使许多公司管理远程劳动力。谷歌和 Facebook 等巨头已经确定，他们的员工要到 2021 年才会全职返回办公室。较小的公司正在评估基本员工与可以在家工作的员工。劳动力格局不可避免地会发生变化，如果雇主和雇员想保持相关性，他们也必须如此。
Gartner 最近的一项民意调查显示，42% 的受访者预计其 10% 至 20% 的员工将成为永久远程工作者。以下是雇主在考虑长期远程工作战略时必须考虑的三个主要因素。
数据安全。 雇主必须确定如何维护防止数据泄露、知识产权盗窃和数据泄露的保护措施。无论您是一家规模较小的公司还是一家较大的公司，都必须审查和讨论有关在家工作时如何处理数据的公司政策。文件的打印和粉碎、文档加密以及基于云的软件的使用等都应进行评估。
生产力。 远程工作者可能比办公室工作者更有效率。然而，衡量它们的有效性可能是一项艰巨的任务。关键绩效指标 (KPI) 是确定个人角色有效性的重要工具。它们还允许管理人员客观地衡量一个人的表现与另一个人的对比。当公司或部门有明确的目标时，定义 KPI 是一件相当简单的事情。
在家工作还要求雇主考虑使用公司设备。传统上，雇主为计算机、电话、耳机、互联网接入和打印机付费。在办公室环境中，更容易解决 I.T.问题并提供替代设备。对于在家工作的人来说，当计算机或其他设备出现故障时会发生什么？ I.T. 会不会部门来个人家修理计算机和打印机问题？额外的互联网使用是否需要补偿，还是会被视为员工成本，因为他们不再有通勤、停车和汽油费用？
社区。 在与远程团队合作时，社区和连接问题可能是最大的挑战。幸运的是，有很多工具可以保持参与和联系：Zoom、Skype、用于视频的 Google Hangouts。用于即时消息的 Slack 和 Skype。 Basecamp、Trello、Asana 和 Process Street 用于管理项目。然而，定期与您的团队保持联系是无可替代的。
每周会议和每日小会有助于确保每个人都朝着同一个方向划船。拥有明确的 KPI 可以让远程工作人员对自己的角色感到更加满意，因为他们知道自己正在为公司的目标做出贡献。
以下是连接的一些想法：
- 为 Zoom 会议设置一个主题。例如，一位客户有一个夏威夷主题的 Zoom，每个人都穿着花衬衫。
- 在 Slack 上添加一个“饮水机”频道，人们可以在那里互相交流。
- 设置特定的休息时间，让人们可以一起聊天。
重新构想具有办公室和远程工作人员混合的劳动力需要成为战略计划的一部分。大多数传统上在办公室工作的员工更喜欢至少可以选择部分时间远程工作。现在是制定战略并制定政策和程序以保护业务的好时机，同时允许员工灵活地做出贡献。
Anne Lackey 是 HireSmart Virtual Assistants 的联合创始人。
工业技术