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什么是设施运营,为什么重要?

进行工业操作并不容易。有要管理的人员,要生产或运输或销售的货物,要维护和修理的机器,要订购的物资,以及每天需要完成的一百万个大大小小的任务。没有进攻计划,很快就会完全不知所措。

这就是设施运营的用武之地。在最基本的情况下,该术语概括了运营和管理设施的过程,无论是仓库、工厂还是任何其他工业或商业运营。实施成功的运营管理系统需要制定可操作的策略,以简化和简化您的日常工作,以便您能够跟上现代制造业或工业的不懈步伐。如果您担任任何类型的设施运营管理角色,请考虑阅读这篇文章。

设施运营定义

设施运营是一个总称,涵盖了您对任何类型的工业、商业或制造企业的所有典型管理职责。人员配备、设备、货物和材料、供应链,甚至建筑维修和清洁——所有这些都属于设施运营的范围。无论您经营杂货店还是管理工厂,您每天都在指导和执行设施运营。

设施管理的主要原则是什么?

尽管每个行业都不同,但任何设施经理都可能需要特别关注一些共同的责任。将以下内容视为成功的设施管理计划的首要原则:

招聘、支持和管理员工

这可能是任何设施运营计划中最重要的元素,因为适当的人员配备是任何希望营造一个有吸引力、安全、高效和有益的工作环境的企业的基石。为了使这个崇高的理想成为现实,运营经理需要制定一个从各个角度考虑招聘的人员配置计划。显而易见的问题——最佳生产力的理想员工人数是多少?我们每班需要多少人? – 还需要与可能不太明显的问题保持平衡:我们如何保持团队的士气?我们可以做些什么来在员工中营造我们想要的文化?

任何经营业务的人自然都会被总参谋部视为领导者。他们在设定文化和道德基调方面具有巨大的影响力,他们有责任保持员工的健康、安全、快乐和敬业度。通过正确组合政策和领导力,优秀的设施经理将不仅拥有高效的员工——他们还将拥有一支高效、有凝聚力、快乐的团队,可以帮助解决运营中的所有其他挑战,从而减少令人恼火的处理方式。

管理设备的采购、维护和操作

无论是旧叉车还是最先进的自主仓储解决方案,设施资产对于有效运营都至关重要。但这些系统并非万无一失,为了发挥最佳性能,它们需要适当的维护和服务。我们之前已经讨论过工业维护,但我们不能夸大如何制定有效的计划来监控和维护您的设备是成功进行长期运营管理的关键。

为什么?可以这样想:忽视维护可能导致关键设备突然故障。发生这种情况时,您将面临代价高昂的停机时间,因为您争先恐后地进行紧急维修。拥有如此多的资金和生产能力,运营经理依赖预防性、预测性或反应性维护策略,这些策略通常由历史数据和实时数据驱动。

设施管理资产标签和制造资产跟踪条形码标签也可以支持设备维护和操作,这有助于机器操作员和其他员工了解关键规格和维护程序。重型设备标签是另一种设施资产管理跟踪解决方案,用于设备识别、控制面板面板和其他在恶劣制造或户外环境中运行的设备的资产标签需求。使用此类工具,管理人员可以监控和维修设备并降低停机风险,最终提高制造效率。在这篇文章中了解如何为您的设施管理软件识别正确的条形码。

监控货物和供应的流动

零售商和制造商都知道笨重的供应链带来的痛苦,尤其是在当前环境下。当您需要的商品未能展示时,由此产生的延误会迅速加剧并向外蔓延。尽管设施运营专家无法挥动魔杖,让延迟交货突然出现在装载区,但他们可以制定应急计划,以确保材料和供应中断不会变成完全的瓶颈。

通过在某些生产线或部门延迟时做出重新分配人员或设备等决策,即使出现不可预见的放缓,设施经理也可以帮助维持生产力。当需求波动、设备故障或任何其他因素干扰生产时,他们也可以做出类似的决定。

最大化效率和削减成本

如果你成功地驾驭了人员、设备和用品的管理,你可能已经做到了。但它本身就值得一提:设施运营既要优化资产,又要最大限度地提高效率。经营财务上精益求精是确保工业企业成功的必要条件。

幸运的是,削减成本是成功管理其他运营要素的自然副作用。例如,当您知道理想的员工人数并拥有一群快乐、忠诚的员工时,您就可以减少人员流动并节省招聘和入职成本。同样,最大限度地提高生产效率可以让您通过降低单位成本来提高盈利能力。

底线?专注于改善您的运营和运营成本可能会随着产量和效率的提高而下降。

如何创建设施运营管理计划?

这一切都与了解您的业务有关——不仅是高层细节,还包括您的设施和当地商业环境的基本细节,包括您的员工、客户、设备、供应商等等。使用这些详细信息,您可以开始优先考虑您的重点应该放在哪里,如何提高效率,以及——也许最重要的——如何依靠团队的支持来确保项目得到适当委派,并且设施的任何部分都不会被忽视.

同样重要的是要记住,设施运营计划从来都不是一成不变的。需要您最严格关注的运营要素将起起落落;本周让你全神贯注的事情可能在一个月后就不再那么关心了。在考虑您的设施管理计划时,请始终保持灵活性,切勿让计划变得过于固定。

设施运营为何重要?

不言而喻,有效的管理计划是成功运营所必需的。毕竟,正如任何设施经理所知道的那样,在任何特定时刻都有一百万个球需要处理。失去动力,那些球很快就会坠落。这就是为什么有效的运营管理计划对经理和企业本身的长期成功如此重要的原因。

最终,如果您不仅能了解需要做什么,还能了解如何确定待办事项列表的优先级和委派任务,您将能够应对最棘手的运营管理难题。通过确保您的工业或商业业务每天安全高效地运行,您将顺利掌握设施运营。


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