什么是维护记录？

维护记录是书面说明，提供有关维护某台设备的文档。大多数时候，当人们在工业环境中谈论这类记录时，他们指的是车队所有者、工业工厂运营商或其他从事某种机器工作的商务人士保存的正式报告和文件。在这些情况下保留足够的机械服务和维修日志通常被认为是良好的商业惯例，也可能是法律要求的。记录在维护管理中特别有用，因为它们可以帮助企业确保其设备保持良好状态，并且它们还提供了一种管理和跟踪维修和预防性维护费用的方法。

但是，个人也可以使用记录。许多人保留了个人汽车维修的详细记录，也可能记录对空调机组和备用发电机等家用电器进行的服务。这可以简化所需的维修，也可以使转售更加顺畅。

为什么保留它们

无论设置细节如何，出于多种原因，维护记录管理通常都很重要。例如，维护计划对于帮助维修技术人员诊断机器或车辆的重复问题非常宝贵。此外，良好的记录可以帮助部门经理、员工，有时甚至是个人，确保设备的性能符合任何制造商的保修条款。它们还可以帮助公司跟踪设备何时需要进行预防性维护。

所有这些还有一个价值基础。保持机器处于良好工作状态是保护机器作为投资和记录的最佳方法之一 如果设备曾经售出，那么这种护理可以使设备更受欢迎，因为有证据表明它得到了适当的维修。对于企业和个人来说都是如此。二手车销售就是一个很好的例子 - 可以通过详细记录证明他们的汽车保养和维修频率的人通常可以获得比汽车外观更高的价格 工作正常，但只有口头承诺。

完整的记录也可以缓冲责任。例如，如果一家公司因设备故障而被起诉，详细的记录对于支持该公司的案件并表明进行了尽职调查可能是必不可少的。

主要内容和基本要求

个人记录通常是最容易保存的，而且通常只是包含有关车辆换油、服务和维修的收据和诊断报告的文件。通常还包括任何所需的安全检查或排放测试的结果。这类报告可能非常非正式。主要思想是记录机器发生的事情和时间。它们可以像放在机器附近的笔记本一样简单，也可以是带有扫描报告和专门注释的数字化电子表格。

制定面向业务的维护记录计划的过程通常更加正式。首先，公司通常会对所有设备进行盘点。任何需要定期检查或维修的项目都应包含在此列表中并分配一个跟踪号。维护软件在帮助企业组织所有这些信息方面可以证明是有价值的。无论数据是以电子方式记录还是以硬拷贝形式记录，通常认为在某处保存备份副本以防数据丢失或意外破坏是一种很好的做法。

更新

清点完成后，只要执行工作，只需更新记录即可。通常，记录应记录执行的工作类型、执行时间以及实际执行的人员。当进行任何检查或设备测试时，记录应反映检查或测试是否遵循制造商指南和公司操作程序。还可以记录与人工和零件有关的费用，以帮助部门进行预算预测。

出厂设置

在每天使用大量昂贵机器的工厂环境中，维护记录的使用尤为重要。这些记录可以帮助确保已完成任何适当的设备维护或工厂维护，以便工厂运营顺利进行。例如，详细说明任何维修或服务维护的维护日志可以保存在工厂机器上。该日志可以帮助避免因设备缺陷导致的事故或工厂关闭。

汽车和航空用途

日志也是车队维护的一个非常常见的部分。例如，租赁或拥有大量卡车的公司通常需要仔细跟踪哪些车辆需要维修或可能需要维修，然后才能派出长途旅行或送货电话。机队运营商也是如此；法律通常要求航空公司和商用飞机公司仔细记录所有日常服务和维修，因为这有助于防止飞行中的事故和问题。