有效维护计划的首要策略：提高效率并降低成本
如果未有效制定维护计划，可能会导致大量生产时间和金钱的浪费。维护计划人员有责任制定防止过度浪费的方法。做到这一点的一种方法是让维护计划人员记住他们的职责是什么。他们还应该制定完整的服务订单并维护良好的历史文件。
经验表明，维护计划是对公司预算影响最大的项目之一。许多业内人士指出，即使雇用了维护计划员，预算仍然经常受到负面影响。造成这种情况的一个主要原因是维护计划人员往往忙于不属于他们的工作。
有效的维护计划通常需要一个人全身心投入并专注于自己的职责。以减少浪费的方式进行规划并不是一项简单的任务。它需要一个人做大量的研究、评估和计算。它还涉及与他人的沟通和协调。当承担不相关的职责（例如维护计划或监督）时，这项工作可能会变得不堪重负。
维护计划需要提前做好。等到出现破损或重大故障时才采取行动并不是计划。这会导致失控，代价高昂。相反，更好的方法是制定至少一年（如果不是 18 个月）的计划。维护计划人员的准备工作应通过可靠的服务订单、有效的停机计划和有效的历史文件来体现。
如果服务订单包含需要传达给所有参与未来维护工作的人员的所有内容，则可以认为该服务订单是可靠的。本文件可供高级管理人员、技术人员和会计师查看。因此，应明确概述预计要做的工作。应包括完成工作所需的材料。此外，还应包括草图、问题日志和特殊说明等项目。
当设施或重要设备需要关闭一段时间时，关闭时间表非常重要。维护计划人员应该能够对这个期限有多长做出有根据的猜测。他还应该概述在此期间要完成的所有维护项目。他的规划应该包括如何使用劳动力，以免造成这方面的浪费。
维护计划期间完成的许多评估应依赖于历史文件。这些文件应提供所有设备历史的详细信息。这可能包括任何维护模式或持续存在的问题。这些文件还应该能够为有关维护时间长度和成本的猜测和研究提供基础。
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