降低成本：优化预算的 11 条策略

本文于 2021 年 6 月更新。

您是否正在寻找经过验证的 IT 成本优化策略和成功策略？

众所周知，实施正确的技术可以降低成本。但是，何时需要评估您的公司在信息技术上的支出呢？

如果您觉得您的信息技术预算过于受限而无法满足新的需求，那么您并不孤单。

许多技术和业务领导者在管理紧张的预算时难以满足需求。

CIO 杂志的一项调查结果显示，小型企业将大约 6.9% 的收入用于 IT 基础设施成本，高于建议的 4-6% 范围。中型企业平均花费 4.1%，而大型企业支付 3.2%。

但是，在 IT 基础设施成本上花费大量资金并不能成为表现最佳的公司。继续阅读以了解有关降低 IT 成本的创造性方法的更多信息。

通过这 11 条策略降低 IT 成本

有无数种技术可以显着降低IT 成本 .

首席信息官应该检查他们的预算并确定削减开支的方法。确定哪些领域可以巩固，哪些领域需要更多关注。

以下是降低 IT 基础架构成本的 11 种成本优化技术和成功策略：

1。虚拟化

虚拟化是可以帮助您显着节省成本的方法之一。

虚拟化的过程意味着用虚拟对应物替换物理硬件。

与传统基础架构相比，虚拟化的优势之一是能够最大限度地利用服务器资源。一些裸机虚拟环境的利用率最低，通常低于 15%。虚拟化可以使这个百分比翻两番。

借助虚拟化组件的可能性，公司无需依赖物理服务器。他们可以切换到虚拟环境以减少能源和硬件费用。此外，在这种设置中，内存和 CPU 可以与硬件分离，从而为其他用途留出空间和灵活性。

2。软件定义的数据中心

软件定义数据中心 (SDDC) 只是虚拟化的下一步，可以显着帮助降低与信息技术系统相关的运营成本。

phoenixNAP 和其他服务提供商可以提供网络、存储、计算、电信和其他 IT 功能。这些资源集中在一起，使企业能够在高需求阶段消除对额外空间的需求。这也最大限度地减少了员工花费尽可能多的时间或金钱来维护系统的需要。公司节省了硬件，因为他们不再需要在建筑物中存放昂贵而笨重的设备。

此外，许多服务提供商都会安排一支专家团队供您使用。您的计算或网络中的故障很容易阻碍您公司的产出，并使您损失数千美元的生产力。选择一个具有随时可用的支持专家的提供商至关重要。

3。外包 IT 人员和服务

外包是另一种降低 IT 基础设施成本的方法。在一般公司中，IT 支持占与信息技术相关的所有成本的 8%。这个数字是一些公司转向外包的主要原因。

根据关于外包统计的 What's to become 文章，30% 的美国公司外包，而 64% 的外包服务与软件应用程序开发有关。这些发现说明了员工外包的普及和便利。

在大多数情况下，外包是降低 IT 运营成本的绝佳方式。这在科技行业最为明显，但许多其他公司也转向它。

商业技术实验室的一项研究报告称，由于外包，公司的支出减少了 25-40%。难怪 78% 的小企业会利用自由职业者来超越对手。自由职业者可帮助小公司将 IT 基础设施成本和招聘费用降低 50% 或更多。

除了外包 IT 人员外，公司还可以按使用付费模式外包基础设施组件。这种运营模式使企业能够访问各种先进的服务和技术。安全即服务、灾难恢复即服务和备份即服务只是为高级 IT 带来实惠价格的部分解决方案。

由于这些技术通常非常昂贵，因此按需付费可能是一项极好的削减成本的举措。

4。外包安全服务

聘请外部承包商来防范网络安全威胁可能是有益的。与托管安全服务提供商 (MSSP) 合作可能会为您提供更有效的网络攻击保护。

多年来，黑客变得越来越狡猾。企业需要保护自己免受新的威胁。

同时，托管安全服务是实施内部安全团队和系统的一种经济高效的替代方案。

例如，一个中型企业每年要为一个安全系统支付数千美元，这大致相当于一个信息安全专家的工资。

但是，员工将承担额外的费用，例如福利、假期、病假以及入职和离职成本。

此外，您可能需要购买专门的安全硬件并雇用多名员工。一旦开始比较这两个选项，就很容易看出托管安全性如何具有巨大的商业价值。

MSSP 还提供由训练有素的专家员工组成的内部团队，他们提供 24/7 实时客户服务。即时响应至关重要，因为您永远不知道下一次数据泄露何时会发生。

5。混合云实施

云存储是企业降低 IT 基础设施成本的一种流行方式。 AllCloud 进行的一项研究发现，85% 的组织预计将大部分工作负载放在云端，而 23% 的组织计划到 2020 年仅使用云端。

甚至企业也转向云。根据 Flexa 的数据，63% 的企业报告使用云托管服务提供商来管理公共云的使用。此外，78% 的企业预计到 2021 年将拥有混合/多云环境。

云采用如此广泛的原因也就不足为奇了。正如 Microsoft 趋势报告中所述，“近 80% 的 [接受调查的 IT 专业人士] 表示，由于采用了云方法，他们正在节省资金、看到更高的生产力和更好的安全性”。

迁移到云的公司会看到流程效率、增长和上市时间的提高。不难看出，云计算可以帮助企业节省资金并提高生产力。

需要额外安全性的公司可以通过混合云模型降低成本。作为当今最流行和最有效的云计算形式，混合云允许在公共和私有环境之间实现工作负载的最佳分配。

企业可以选择将关键数据存储在私有环境中，同时利用公共云存储不太敏感的数据和应用程序。除此之外，混合云解决方案具有令人难以置信的可扩展性。它们允许轻松进行资源升级，以更好地适应您的业务需求。选择能够帮助您构建合适的平台以满足您的需求的云提供商至关重要。

6。云成本优化

无论您使用的是单一云提供商、多云还是混合云，将钱花在实际上并未使用的资源上都是一个常见的错误。为避免资源浪费，许多企业选择使用 Cloud Admin 等成本管理工具来避免不必要的开销。

云成本管理和优化工具让企业能够在不浪费金钱的情况下获得云计算的好处。

有许多不同的成本管理工具可帮助企业减少管理开销、预测费用、分配成本并提供对云利用率的洞察。要了解有关不同选项的更多信息，请查看 14 个云成本管理和优化工具。

7。整合系统以降低成本

整合无非是将多个流程组合成一个单元。

这样，公司可以节省空间、时间和金钱。将多个信息技术解决方案合并到一个独特且简化的平台中需要大量的工作和前期努力。

但是，此技术将帮助您的业务运行更顺畅。

它还可以帮助您抓住各种降低成本的机会。这里和那里的小效率将大大减少您的信息技术支出。

在进行这些关键更改的同时，保持业务正常运行至关重要。新的公司流程、数据传输以及添加或删除单个元素会显着影响业务流程。您必须事先测试每个业务操作，以确保其在实施后按预期运行。

8。标准化您的 IT 基础架构以节省成本

标准化意味着确保不同硬件和软件应用程序之间的一致性。

这是一种有助于保持兼容性的业务流程改进形式。它还极大地有助于 IT 成本优化。标准化您的平台可能就像为所有员工提供相同类型的计算机或操作系统一样简单。所有人都在同一个页面上，没有人会质疑哪个应用程序适用于哪个平台。

这是可以消除 IT 基础架构成本并节省培训费用的关键措施之一。

想象一下，如果一位专家花时间试图掌握每台不同的计算机或程序。学习每个新平台都需要大量的精力。此外，所有其他员工都将熟悉相同的平台，并且更容易解决问题。

9。利用开源软件

通过使用开源软件，您可以显着节省 IT 开支。开源解决方案提供免费软件、源代码访问和社区支持，以帮助维持您的业务。

除了明显的定价优势外，此类解决方案还为您提供了更大的灵活性。使用开源软件可以帮助防止供应商锁定。因此，如果某个服务提供商不符合您的业务需求，您不会被迫继续使用它。

10.了解不同类型的成本

了解不同类型的成本以及应如何处理它们至关重要。例如，运营费用 (OPEX) 是在正常业务运营期间发生的可预测费用。它们包括库存成本、租金、设备和类似费用。另一方面，资本支出是用于维护、升级和获得技术、设备、建筑物和其他有形资产的资本。

由于 OPEX 更可预测，因此也更容易受到影响。但是，减少资本支出的费用可能会对您的预算产生重大影响。这就是为什么在选择正确的技术和设备时做出整个决策很重要的原因。

11.减少营业额

最后，确保您的员工受到赞赏和认可。雇用和培训新的 IT 员工可能会对您的预算产生重大影响。拥有可以信赖的人，而不必担心他们的效率或在入职流程上花钱是企业的一大优势。

贵公司应该在 IT 上花费多少？

Apptio 创始人 Sunny Gupta 表示，大多数 CIO 将 70-80% 的 IT 预算用于维护。最后 20-30% 的预算用于创新。

很明显，首席信息官必须降低基础设施成本以专注于创新。想象一下，利用成本削减技术可以节省多少钱。

Gartner 管理副总裁 Michele Caminos 对此表示赞同。

该公司建议企业应采取具体策略，在 12 个月内将 IT 费用降低 10%，在三年内降低 25%。

越早开始降低 IT 基础架构成本越好。

考虑一下您每年在每位员工的 IT 基础设施上花费多少。现在计算通过降低 10% 可以节省多少成本。如果你能找到办法，你就能将所有这些资金重新分配给更好的前景。

结论

利用上述策略将需要一些研究和计划来实施。但是，与您可以实现的长期成本节约相比，前期的努力微不足道。

您会发现节省的数百甚至数千或数百万美元可用于增长和业务创新机会。通过有效的预算技术获得竞争优势。通过这些策略重振您的财务计划并显着降低 IT 基础架构成本。