管理 RTLS 资本支出风险

2020年初，一切都变了。没有人能够像冠状病毒大流行那样预测经济衰退。企业领导者现在面临更高水平的不确定性，并面临着维持现金流、降低风险和最大限度提高运营效率的任务。

大流行造成的问题将在大流行之后继续存在。我们都听说过甚至可能经历过这样的案例，即这场经济危机甚至对最好的企业也产生了重大影响。

对于那些仍在营业的公司来说，艰难的决定摆在面前。即使在这个“新常态”下，现金流仍然是王道，当现金停止流入时，对现金流的审查范围扩大了。

公司希望减少现金流出的一种方法是推迟资本支出 (capex)。许多运营和财务负责人都在努力弄清楚哪些项目值得投资，哪些需要削减。这些都是在经济困难时期必须做出的艰难决定。

Mark D. Mishler 在他的文章“冠状病毒大流行期间的资本支出风险管理”中试图解决这个问题，他在文章中给出了一个 5 步风险模型来帮助资本支出决策。

在这种情况下，必须检查所有资本支出，包括投资实时定位服务 (RTLS)，以确定这些投资是否值得。使用 Mishler 制定的框架可以帮助确定实时定位系统（RTLS 系统）的时间安排是否适合您。

第 1 步：确定问题

确定最重要的问题可能是该过程中的一个困难部分。需要确定对业务运营（包括营运资金）影响最大的问题并确定其优先顺序。这些问题可能来自多种因素——内部、外部、有形和无形。现金流、供应链和制造、监管变化、员工士气和获得融资的能力等因素都应考虑在内。

举个例子，假设您是一家玻璃制造或分销公司，其产品在货架上运输，成本在 500 到 2,000 美元之间。由于大流行造成的放缓，您的客户需要更长的时间来退回机架（要么是因为他们使用它们的时间更长，因为产品没有移动，或者客户通过自己使用您的机架来降低自己的成本）。问题是您的货架短缺或货架丢失，您需要知道是否投资更多货架来运送您的产品。我们将在博客的其余部分遵循这个例子。

第 2 步：进行风险识别和情景分析

企业正面临着前所未有的大流行带来的新风险。该过程中的这一步实际上归结为考虑可能出现的问题以及随之而来的影响。通过执行此分析，您可以识别风险并采取预防措施来减轻该风险。许多公司大约每年进行一次风险规划，但在高度波动和不确定的时期，风险管理变得更加重要，应该更频繁地进行。采取预防或纠正措施的能力取决于识别和分析潜在风险。特别是在危机期间，尤其是在裁员的情况下，您可能会觉得忙于扑灭运营火灾，很容易推迟风险管理。不要陷入这种谬论，因为了解和管理风险对于预防伤害至关重要。

一旦识别出风险，就有不同的方法来处理风险。情景分析确定可能发生的事件以及结果。与资本支出风险相关，情景分析将涉及未完成购买对现金流出或运营的影响。

注意偏见

当您评估风险时，一定要问自己哪些偏见可能会影响您的识别。先入为主的想法会造成认知偏差。您是否仅使用支持您先入为主的立场的信息（确认偏差）？如果您不了解决策的复杂性，您可能存在简单性偏见，或者如果您过分依赖内部网络，您可能存在群体偏见。您是否对未经证实的信息过于自信（过度自信偏见）？锚定偏差过于依赖于部分证据，而可用性偏差仅依赖于容易获得的信息。这些只是人们在评估风险时容易出错的一些方式。

示例

让我们回到玻璃公司的例子。您仍然无法恢复他们的运输货架。这些机架的年损耗通常在 10-20% 之间。如果我们假设一家大型制造商使用 8,000 个机架进行运输，每个机架的平均价值为 1,000 美元，且年损失率最低为 10%，那么这家玻璃公司每年将花费 800,000 美元进行更换 .此外，手头没有足够的运输货架库存来支付货物的风险可能意味着公司失去收入机会。但是，过多的运输货架库存会束缚现金流，并产生额外的仓储成本和维护比需要更多的货架。继续阅读 - 我们将了解评估 RTLS 解决方案如何有助于降低其中一些风险。

第 3 步：分析已识别的风险

识别风险后，有两种基本方法可以分析风险 - 定量和定性。

第一种方法，定量方法，不太常用，因为确定实际美元金额可能很困难。大多数公司使用定性方法，根据公司开发的评分方法分配风险评分，例如下面显示的热图。此处显示了一个示例（来源：Mark Mishler）。

以我们的玻璃公司为例，如果您认为它很可能 您将面临每年 800,000 美元的损失，并且损失是轻微的风险 严重性，结果是决策中等风险 .如果手头没有足够的运输货架的风险是可能的，但严重性很严重（由于收入损失影响），则风险级别很高。

一旦识别并分析了风险，公司就准备好进入流程的第四步。

第 4 步：制定降低风险的替代解决方案

风险缓解是一种策略，用于减轻企业面临的风险的影响或首先降低问题发生的可能性。存在几种不同类型的示例。首先，一家公司可能会看到他们的问题，并意识到没有什么可以作为解决方案；他们接受风险并且不采取任何特殊的努力来控制它。他们照常营业。

第二个风险缓解策略是风险规避。在此策略中，企业调整计划要求或限制以完全消除风险。资金、时间表或技术要求的变化通常来自使用这种类型的风险缓解策略。这种策略的一些例子是消除资本投资和降低运营成本。

企业可以使用的另一种风险缓解策略是风险控制。通过使用此策略，企业可以采取措施将风险的影响或可能性降至最低。此类策略的示例包括提高流程效率、提高可靠性和提高数据质量。

许多企业可能会考虑削减资本支出，尤其是在金融危机时期，但企业领导者在做出这些决定时必须保持战略性。缩减资本项目或增长战略的机会成本是多少？相反，在董事会和领导者更能容忍风险的情况下，战略性资本支出可以使公司从经济危机中复苏并领先于竞争对手走出困境。

让我们再次回顾一下我们玻璃公司的例子。您无法接受对损失无能为力的事实，因此您需要采取某种行动以最大程度地降低风险。对替代解决方案进行了评估，例如 RFID 和 RTLS 解决方案。评估资产管理系统（如 AirFinder）的投资回报是因为它允许无缝的室内和室外资产跟踪，这是一个不寻常的组合。此外，AirFinder 平台提供分析和报告，以提供库存预测、库存周转率和实时位置更新，了解玻璃运输货架是否在其应在的位置，以防止损失并降低库存持有成本，提供可证明的价值并减少给公司带来风险。

步骤 5：选择并实施最佳解决方案

这一步自然是在过程的第四步之后。在决定哪个替代方案是最好的之后，必须决定如何实施该解决方案。许多公司没有意识到实施和扩展资产跟踪系统所涉及的成本。评估过程应考虑实施和维护所选 RTLS 解决方案的成本。虽然最初通常会购买资本支出，但 RTLS 的成本包括每年的运营成本（例如电池更换、订阅费和系统维护成本）。

领导力的重要性

在危机时期，强大的领导素质比以往任何时候都更加重要。这些品质可以在整个风险管理和决策过程中得到体现。无论是评估资产跟踪解决方案还是提供其他运营领导力，有效的领导者都会设想并认识到不确定性对员工和外部各方的影响。领导者明白完美的信息并不总是可用的（尤其是在危机期间），并且能够评估替代方案并果断。最后，强大的领导者知道如何专注于手头最关键的问题。您公司的利益相关者希望您的领导团队保持一定水平的现金流、流动性和偿付能力，同时解决运营需求和效率。这些问题在经济危机中变得更加重要。一位优秀的领导者会优先考虑对公司真正重要的事情，并且可以做得更强大。

最后一点

您是否需要帮助评估实施或不实施 RTLS 解决方案的风险和收益？无论您需要室内资产跟踪、室外资产跟踪（GPS 资产跟踪），还是两者兼而有之，Link Labs 都可以帮助您执行以下步骤：识别问题、进行风险识别和场景分析、分析您的风险、制定风险缓解方案并选择并实施最佳资产跟踪软件。立即联系我们获取更多资源。