如何维护设备注册表

在维护和可靠性方面，设备注册表是您套件中最重要的工具之一。它可以作为您计划维护、润滑、培训和维修计划的基础，并有助于遵守法规和安全计划。

您的备件管理计划依赖于完整和准确的注册，其中包含对常规服务部件的必要分析以及通过故障模式和影响分析确定的保险备件。不要忘记，您的财务状况也与折旧、摊销和成本中心分配有关。

设备历史记录与手册、图纸、程序、人工成本和报告一起与注册表相关联。这就是为什么它是构建这么多内容的基础，这就是为什么正确处理并努力保持其准确性如此重要的原因。

虽然它有初始成本和维护成本，但回报可能是显着且持续的，因此即使您不得不将其他东西列入清单，也要进行投资。您长期节省的工时将多次回报您的投资。您可以将停机时间和备件节省视为锦上添花。

注册表应该是什么样子

如果您拥有企业资产管理 (EAM) 或计算机化维护管理系统 (CMMS)，则您已经在数据库中设置了特定字段。查看这些字段以确保它们满足您的需求，然后检查注册表的完整性和准确性。您可以重命名一些字段以满足您的需要。

如果您没有带有内置设备注册表的 EAM 或 CMMS，或者您正在评估您工厂的程序，那么请确保它为您需要的基本信息提供最少数量的数据字段。这是越多越好的情况之一。当然，如果配置正确，较小的工厂可以使用更便宜的程序版本甚至简单的电子表格进行管理。

至少，您将需要设备名称、制造商名称、型号、序列号、工厂安装位置、描述和安装日期等字段。如果需要，您可以添加服务供应商、保修期、容量、功能位置、高级设备编号、物料清单 (BOM) 文件编号（如果您的软件中未作为单独功能包括在内）和原始采购订单编号的字段。

设备名称

这就是你所说的记录。让每个人都能理解这一点，并且不要害怕缩写或首字母缩略词，如果它们在您的过程中很常见。您可以在此处为您的工厂制定标准，因此请提前考虑。您将把它放在标签、报告、监督控制和数据采集 (SCADA) 屏幕、程序和工作订单标题上，因此它需要有一个有意义的结构。标准化结构将是必要的，因为您还将按此名称对工作订单等数据进行排序。

制造商名称

这是原始设备制造商 (OEM)，而不是将其出售给您或安装它的人。在供应商名称下或在评论部分列出该装备。

型号

此号码可将您与 OEM 手册和服务联系起来，并与序列号配合使用，以便在您寻求帮助时准确地告诉您的供应商您所指的是哪台机器。

序列号

带有型号的序列号是非常重要的信息。仅凭型号和序列号，OEM 通常就可以获取您需要的有关零件和程序的任何信息。确认您记录的内容与设备上的实际铭牌相符。一些制造商为每个序列号单元维护单独的零件号和图纸号。另外，您的设备可能存在一些细微的差异，因为只有制造商的特定序列号记录中记录了特殊要求。您不想订购 10,000 美元的零件，等待八周到货，然后发现它不太合适。

安装日期

您将此日期用于保修范围、折旧财务以及设置初始服务和预防性维护计划。它还可以帮助管理人员决定是否需要升级。

位置

这是您的内部位置代码。一些大公司在前面包括国家和工厂代码，但基础是建筑、楼层和象限。您还可以使用列号代替象限代码或将其与象限代码一起使用以进一步缩小范围。

说明

这是您为设备建立标准命名法的时候。它需要是描述性的、标准的和普遍理解的。将此限制为 40 到 60 个字符，以便以后进行排序。

评论

注释字段是一个自由格式的文本块，用于捕获设备对工厂的作用以及您希望使用的任何特殊信息，例如供应商名称、单位容量或您认为重要的任何其他信息。如果您在其他任何地方都没有这样做，请借此机会记录设计容量以及机器与其他设备的关系（例如，为 HVAC 单元 03-03-12 提供容量为 1,500 cfm @ 5″wc 的风扇 04）。

设备登记的重要性怎么强调都不为过。您的技术培训、备件、财务和工单系统都依赖于准确的设备记录。良好的记录可以缩短故障排除时间，促进新人员的培训，捕获修改事件，通过提供及时可靠的财务数据有助于做出更好的管理决策，并提高设备在整个生命周期内的可靠性。将这些记录与标签程序结合起来，您就可以期待在已安装的设备基础上获得良好的体验。