设备跟踪软件的优缺点是什么？

组织拥有过多的资产和机器。管理和防止它们被盗或放错地方本身就是一个挑战。

许多员工使用资产并相互交换。一些设备被送去维修。结果他们没有被告知；资产丢失和放错地方。

因此，它需要正确记录。这就是设备跟踪软件开始发挥作用的地方！

什么是设备跟踪软件？

设备跟踪软件是一种自动跟踪设备的方法。跟踪资产非常重要。许多组织因资产被盗和错位而遭受损失。

根据 JW 担保债券，“员工盗窃占美国商店总库存损失的 42.7%。在美国，33% 的企业破产是由员工盗窃造成的。这相当于每年 500 亿美元。”

因此，该软件消除了跟踪设备的手动方法。它确保资产和设备的安全以及它们的安全。之后，设备跟踪软件还有助于资产管理，尤其是维护。

他们跟踪资产，以便在不跳过任何维护的情况下为每个资产提供维护。当您跳过维护时，可以清楚地看到资产性能的影响。

哪些行业可以使用设备跟踪软件？

下面我们讨论了一些设备跟踪软件可以从中受益的行业。

1。医疗保健行业

医疗保健行业，尤其​​是医院，必须知道每件设备的确切位置，因为这可能是生死攸关的问题。您不希望在手术期间，您的团队正在寻找一些无处可寻的特定设备。

2。汽车行业

汽车行业设备对于企业来说是必不可少的，如果产品不能按时交付，会对企业造成严重影响。

3。建筑业

建筑工作从一个地点转移到另一个地点，设备从一个地点转移到另一个地点。这是设备丢失或错位的机会增加的地方。

除了这个音视频行业，教育行业和IT（信息与技术）行业也可以使用设备跟踪软件。它可以实时跟踪设备，因此您不必担心设备和资产位置。

设备跟踪软件有什么好处？

下面讨论设备跟踪软件的好处：

1。消除手动流程

手动过程是操作中出现错误的主要原因之一。它还负责传播错误信息。人工管理工作会导致不准确，进而导致决策不准确。

但是设备跟踪软件消除了手动过程并使过程自动化。它是准确的，并且将出错的机会降至最低。

2。设备签入签出

当有大量资产时，管理它们是一个复杂而棘手的部分。这是设备跟踪软件开始使用的地方。它通过将资产分配给员工以及何时归还来跟踪资产！

同时，系统中还存储了完整的信息，以便本软件提醒双方归还资产，以防万一！它使员工对资产负责。

3。管理设备生命周期

设备跟踪软件的主要好处之一是更好的设备生命周期管理。该软件允许企业跟踪使用情况并设置维护或更换设备的日期。

这对于手动跟随是不正常的，因为真诚的信念决定了特定的齿轮是否得到维护。需要维护的硬件将在停止工作之前立即修复。

理想的软件应跟踪资产从收购到处置的整个过程。此外，它还应记录维护费用、资产折旧以及资产停机时间和残值。

4。易于维护

管理效率低下会导致设备损坏。当设备部件损坏时，会导致维护量增加。

没有人愿意支付不必要的维护费用。借助设备跟踪和维护软件，您可以持续监控和管理每项资产的维护情况。

该软件还可以让您知道哪些资产需要维护哪些资产在保修期内。此外，它还提醒和提醒维护。

设备跟踪软件的缺点是什么？

下面讨论设备跟踪软件的弊端：

1。系统崩溃

这种类型的自动化软件的问题是它们容易崩溃。当团队根据他们的要求搜索数据时，有时系统无法处理数据，当同时发出多个命令时，系统可能会崩溃。这就是为什么管理人员应该定期保存备份数据以避免任何数据丢失。

2。减少物理审计

当一切都被计算机化时，不难放弃繁琐的实际库存审查。当自动化系统管理他们的工作时，他们目前可能看起来并不重要。

在任何情况下，继续进行标准审查以识别库存衰减或破损等不幸事件至关重要。实物审计同样可以帮助企业家识别可能的内部盗窃和设备跟踪软件的操纵。

3。数据盗窃和黑客攻击

现在随着技术的兴起，它也有其好的一面和坏的一面。黑客攻击是技术的诅咒之一。黑客会寻找任何方法来获取组织或购买者数据。

与销售点小工具和簿记相关的自动化系统是一种重要的资源，可以用来寻找预期的货币数据或所有者、商家或客户的个人细节。刷新或更新防火墙并防止感染程序可以缓解这个可能的问题。

结论

设备跟踪软件运行高效，但为了使其更准确，您可以在多种资产跟踪技术之间进行选择。

这些资产追踪技术，如条形码、二维码、RFID等。这些技术以标签的形式出现，这些技术各有优缺点。

设备跟踪软件是一种资产管理软件，可以通过多种方式帮助企业。设备跟踪软件功能有助于监控资产以安排维护。

此外，设备跟踪软件还提供了对资产的深入了解，有助于最大限度地减少资产支出。毫无疑问，如果您拥有大量资产，它可以为您的业务提供帮助。

常见问题解答 (FAQ)

1。设备跟踪软件是否有助于提高员工的工作效率？ ‍

是的，它可以帮助提高员工的生产力。例如，员工不会浪费时间寻找他们的资产，因为他们可以使用该软件立即找到他们的设备。对于维护团队来说，该软件可以让他们提前知道需要完成哪些活动，从而节省时间并提高生产力。

2。设备跟踪软件如何提供实时信息？ ‍

借助资产跟踪方法，设备跟踪软件可提供实时信息。

3。实时信息如何帮助做出富有成效的决策？ ‍

实时信息对生产性决策非常有帮助。下面是一个例子，实时信息让您知道库存中剩余的准确库存。

每当库存低于定义的水平时，它会提醒负责人，此人开始补货过程！实时信息提供了平静，它是一种压力克星，因为员工知道每件设备的确切位置。