维护工具跟踪软件的主要优势是什么？

维护是资产管理的重要组成部分。如果忽视资产管理，可能会导致致命的后果。中型或大型组织拥有丰富的资产。

维护工具软件有利于资产密集型组织。许多组织没有适当的资产维护解决方案。如果组织不定期提供资产维护，则会导致资产崩溃、生产延迟、客户失望等后果。

我们知道一个不满意的客户已经开始寻找另一个产品。这些问题的解决方案是什么？解决方案是维护工具跟踪软件。当组织在维护方面遇到困难时，它是有效的。此外，它还提供了其他一些好处，我们将在本博客中进一步讨论。

什么是维护工具跟踪软件？

小型组织的资源有限，这就是为什么聪明地花钱是必不可少的。这是所有规模组织的初始目标之一，即提高投资回报率 (ROI)。

维护是最被低估的部分之一，但从长远来看，资产维护是维护工具跟踪软件可以避免的费用之一。

像 CMMS 这样的维护工具不仅有助于安排维护，而且在降低维护费用方面也起着至关重要的作用。

CMMS 是一种维护工具跟踪软件，因为它可以让您安排维护，还可以保留维护记录。

这意味着您可以检查哪些资产提供了维护，哪些资产需要维护！简而言之，您可以跟踪维护以及使用的维护费用和备件。

维护工具跟踪软件有什么好处？

下面讨论维修工具跟踪软件的好处：

1。安排主动维护

维护软件最重要的功能之一是预防性维护。它使维护经理能够在资产故障发生之前安排维护。预防性维护有助于稳定和提高资产性能。

最重要的是，它可以帮助减少维护费用并帮助减少停机时间。它可以持续监控资产健康状况，从而优化资产生命周期。

2。完整的维护信息

当流程自动化时，您可以创建所有资产的完​​整列表并将信息放入系统并将所有信息放入系统中。

自动化软件的魔力开始后，它将分析数据并为每项资产安排维护，并向维护团队发送有关即将进行的维护工作的警报。

3。创建维护工单清单

系统为每个维护工作订单创建一个清单。这对维护团队非常有帮助，因为他们不必为了找出问题而浪费时间。

使用清单功能，维护团队可以获得所有提到的需要执行的活动。

有时，他们在手动工作或在压力下快速完成工作订单时会忘记一些活动。但是现在有了这个功能，他们可以在不忘记任何工作的情况下进行活动。

4。自动化维护报告和分析

维护报告在增加投资回报方面非常有效。例如，它可以让您了解需要更多维护或需要更少维护的资产。因此，在那之后，您可以优化资产或出售它们。

报告提供了资产绩效的完整图景，您可以通过它找到非生产性资产或未在您的业务中使用的资产。

在分析的帮助下，您可以了解需要在哪些方面进行投资，以提高您的业务生产力。

为什么小型组织使用维护管理工具很重要？

小型组织认为他们没有很多资产，他们可以手动管理。然而，事实证明这是一个巨大的错误。他们手动跟踪资产和库存。

结果，当他们想要使用他们的资产时，它不在提到的位置，因此业务也遭受损失和业务运营延迟。

同样，Excel 表（手动）中提到的库存以及实际检查时的库存远低于预期。它可能导致短缺和阻碍日常运营，这意味着业务损失。

这就是为什么所有规模的组织都必须投资于自动化软件，例如维护管理软件。

根据经过验证的市场研究，“CMMS 软件市场在 2019 年价值 9.2 亿美元，预计到 2027 年将达到 17.7 亿美元，从 2020 年到 2027 年的复合年增长率为 8.58%。”这意味着很多组织都相信 CMMS 软件并且他们正在对其进行投资。

结论

无论您的组织有多大或多小！与其明天花大笔钱，不如今天投资少量。维护工具跟踪软件可以为您的组织节省不必要的开支并跟踪资产。

您还可以了解软件报告和分析到目前为止已经完成了多少改进。此外，维护跟踪软件通过显示预测来为您的未来做好准备。

例如，您知道将来需要多少库存来进行维护！

资产管理软件可将您的所有资产信息集中起来，另一个好处是它带有云技术。借助云技术，组织不必担心数据安全。

此外，高层管理人员可以从世界任何地方访问该软件，并根据需要对工作流程进行更改。

常见问题解答 (FAQ)

1。如何使用 CMMS 软件提高投资回报率？ ‍

使用此软件，您可以获得有助于优化资产性能、延长预期寿命和降低维护费用的实时数据和分析。所有这些因素都会提高投资回报率。

2。该软件是否带有移动功能？ ‍

是的，它确实！该软件带有移动技术和云技术，现在您可以访问它并随时随地进行更改！它使您的工作效率更高，因为组织不必亲自等待批准。移动功能让您继续前进，无需等待批准。

3。为什么预测和资产绩效是重要因素？ ‍

因为归根结底，一切都是关于盈亏的。如果资产运行良好，则意味着它运行良好且维护较少，这对业务有利。鉴于，预测使您能够预测未来的费用，例如下个月需要多少库存等等！