识别并防止维护工单成本超支
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维护工单成本跟踪可能是一个挑战。例如，您运行一个大型设备维护计划并每月创建数百个工作订单。您对材料和劳动力使用问题的警惕程度如何？
无法跟踪此类项目通常会导致意想不到的成本，从而超出您的预算。此外，密切关注超限情况可以提醒您可能出现的问题。例如，您估计设备维护任务需要六十分钟。然而，这个工单实际上花了九十分钟才完成。技术人员由于缺乏培训或经验而犯了错误。
你有遇到过这样的情况吗？
使用维护软件跟踪工单成本
维护管理（又名 CMMS）软件可以帮助您跟踪实际维护工单成本和花费的工时与估算。这是如何工作的？
您创建一个标准维护任务“库”，详细说明每项工作应如何完成。然后使用这些任务作为模板来创建工单。在维护任务模板上输入的成本和工时是您对完成工作订单所需时间的估计。这些值将作为默认值复制到从任务创建的工作订单中。
假设完成工作订单所需的成本和时间不同。在工作订单上更新此内容。您可以使用此信息来制作有用的工作订单报告。将工单的预计工期与实际工期进行比较，以确定可能的问题。
例如，下面我们有一个示例类别历史报告 显示工单及其预计工期和实际工期。 2022 年 8 月 29 日，我们看到一个工单，预计需要 60 分钟完成，但实际上只用了 20 分钟就完成了。虽然这不是超支，但打开工作订单以检查为什么实际时间少于估计时间仍然是一个好主意。
图 1. 显示维护工单成本的类别报告 (FastMaint CMMS)对成本和劳动力的过高估计也会导致您预先分配大部分预算。 这将使您剩下的时间太少，无法用于其他优先级和较低紧急性的项目。例如，培训、雇用额外人员、更换工具等等。
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有数百个可用程序，很难找到最合适的。使用此免费指南找到最适合您需求的维护管理计划。
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