维护软件成本与收益：如何证明您的 CMMS 投资合理

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维护软件预算

维护软件的成本将比你想象的要多！

购买 CMMS/维护软件程序时，您通常需要根据预期成本和管理节省来证明购买的合理性。这可能很难做到而且相当乏味。您需要收集可能涉及的成本以及收益。

有了这个，您不仅可以在购买 CMMS 软件方面做出正确的决定，还可以在您想要的产品类型以及您应该拥有的预算方面做出正确的决定。

为维护计划购买和使用 CMMS 软件会产生各种成本。这些成本不仅仅是财务成本。此外，还会有实施、培训、持续使用等其他成本（花费的时间）。请注意，某些成本是本地安装的软件所特有的，而另一些成本则是基于云的软件（SaaS - 软件即服务）所特有的。

1。 CMMS 软件许可费用

这代表本地软件的软件许可证成本。这通常是一次性费用，除非您想购买升级。

2。持续的支持成本

这将是软件支持协议的成本，通常涉及软件供应商对本地软件的维护和更新。一般来说，此类软件支持包括更新和升级以及在使用软件时遇到问题时的支持。

3。咨询和培训费用

您可能需要聘请现场顾问（来自软件供应商或其他公司）来设置软件、执行其他配置或为员工提供培训。您需要预算此类咨询时间的实际成本。此外，员工学习使用软件所花费的时间、信息技术部门用于设置任何硬件或其他初始设置的成本等等。

4。其他软件和硬件成本

要运行该软件及其数据库，您将需要计算机和服务器。您可能还需要购买其他第三方软件来运行系统。例如数据库软件、操作系统许可证、Web 服务器软件等。如果您使用条形码，您可能需要购买条形码阅读器和其他软件。

5。年/月订阅费用

如果您购买的是登录并使用托管解决方案的云解决方案，您将支付月费或年费，而不是一次性许可费。一般来说，支持费用和更新费用都包含在此类费用中。

6。数据迁移成本

这涉及从现有系统传输数据或将数据从电子表格或纸张复制到新系统的成本。虽然这是维护团队可以自己做的事情。由于执行此操作所花费的工时，仍然存在成本。 工厂服务 杂志有一篇文章“将数据转换到新的 CMMS 可能并不像您想象的那么容易 ”这涵盖了一些陷阱。

7。系统管理成本

某人维护软件系统本身所涉及的成本。例如，定期备份、设置用户、持续提供帮助台支持和其他服务。

维护软件程序的好处

1。由于更好的维护，设备故障减少

借助预防性维护软件程序，您可以更好地计划设备维护，并且不太可能跳过预防性维护。这意味着随着时间的推移，您应该会发现设备故障越来越少。

2。由于故障减少，加班成本降低

当需要所有人都在甲板上快速修复问题时，更少的设备故障意味着更少的维护紧急情况。因此，您应该会看到较低的加班成本，因为维护技术人员应该减少加班来修复已发生故障的关键设备。

3。改进的维护积压管理

尚未完成的未完成的维护工作称为维护积压。借助 CMMS 软件，您将能够更好地跟踪到期的维护工作以及遗漏的项目。您可以通过“如何管理设备的维护积压了解更多信息 ”。

4。减少日程冲突

由于在运营需要设备的同时计划维护，因此计划冲突将会减少。这可能是一个很大的好处。如果您计划对设备进行关键维护，但与生产或运营计划相冲突，那么您将不会很受欢迎！

从 CMMS 软件创建的设备维护日历可以帮助您规划未来的维护并根据需要重新安排。您可以从“如何使用维护日历安排预防性维护了解更多信息 ”。

5。资产寿命更长，成本降低

由于更好的维护，大多数设备在需要更换之前的使用寿命会更长。随着时间的推移，这会降低购买新设备的资本成本。

6。改进库存管理

更好的库存管理是节省的重要来源。由于更好的维护计划，您将保留更少的不需要的和可能昂贵的备件。您将减少因没有备件而导致修复故障的延误。此外，您将能够更好地评估零件供应商的质量和可靠性。

7。改进的问题分析和更好的管理报告

维护软件将帮助您生成绩效统计数据。您可以与管理层分享此信息。他们可以更好地了解维护部门的工作情况，并获得有关潜在问题的警告。

例如意外的维护积压增加、设备维护成本上升等等。您可以从“维护计划人员的 3 个快速维护指标中了解有关这些指标以及如何使用它们的更多信息 ”。

8。维护工作标准化

借助良好的 CMMS 软件，您可以创建标准维护任务模板来创建工作订单。有关如何完成维护的说明可以在这些模板中标准化。这使得培训新技术人员和提高维护标准变得更加容易。

9。更好的用户/客户满意度

减少设备故障以及更好的规划或预防性维护将给人留下更好的印象。  维护计划不太可能干扰运营或延迟产品交付。
您可以查看示例案例研究“CMMS 优势和投资回报案例研究 ”，它实际上告诉您如何将上述所有好处的金额计算出来，以帮助您计算投资回报率 (ROI)  您的 CMMS 软件。

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用它来查找使用维护管理软件所涉及的成本和收益。  这将帮助您更好地向管理层说明为什么应该购买维护软件程序！

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