为什么组织良好的维护库房对您的整个组织都很重要

物流员使用手持设备发放零件管理库存。

维护库房是维护团队的中心枢纽，为存放材料提供一个干净、有组织、安全可靠的环境。平稳运行的维护库不仅对于备件管理至关重要。它对于许多企业来说是运营效率的关键。

维护库房的目标是确保您的维护团队始终能够在需要的时间和地点获得正确数量的正确工具和零件。如果维护技术人员将宝贵的时间浪费在获取或追踪贴错标签或放错位置的零件上，则可能会显着增加成本，并导致资产停机时间过长。

成功管理维护库房的另一个重要方面是确保所有库存记录可供每个需要查看的人访问和查看，从维护技术人员到采购专业人员再到财务分析师。

优先考虑维护库房可见性的组织通常会使用计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件，该软件使集成变得简单并实现连接可靠性，这是一个通过企业连接硬件、软件和系统的框架。

物料管理 101：库房可视性

物料管理流程由三个主要阶段组成：获取、控制和移动。 在每个阶段，广泛的利益相关者都需要快速、轻松地访问任何相关的库房记录或数据，以有效地执行他们的工作。换句话说，他们需要了解他们的储藏室。

收购阶段 看起来可能不涉及维修储藏室。然而，规划人员需要访问有关库房库存水平以及未来维护工单的实时信息，以主动预测即将到来的材料需求。采购专业人员还需要库房库存的每件零件的详细零件信息以及批准的供应商记录，以便快速进行采购并确保维护技术人员立即获得所需的零件。

控制阶段 当零件到达储藏室时就开始了，应立即对其进行编目并存放在适当的地方。使用可扫描的条形码或二维码配合计算机库存管理软件可以大大提高库房记录的效率和准确性。通过标准化库房布局和组织（例如每个产品上方或下方的标签？），工作人员将能够更快地获得正确的零件，为每个相关人员节省时间。

运动阶段 当现场需要储藏室零件时就会发生。在技​​术人员提出要求后，工作人员会找到必要的材料并将其转移到最终目的地，确保所需的零件在应有的时间到达应有的地点。在大多数组织中，维护库房人员负责追踪和移动材料。但无论谁拥有移动平台，平稳运行的物流流程对于任何维护操作的成功都至关重要。

物料管理流程的每个阶段都取决于分布在多个部门的许多个人的协调工作。维护技术人员、采购专家、库房工人、物流专家、领导团队和财务人员都需要快速、轻松地访问完整、准确的数据，以有效地完成工作。

确保整个组织的这种互联可靠性的最佳方法是将软件和硬件结合到一个基于云的生态系统中。

使用 CMMS 实现维护库房的成功

运行良好的维护库房是任何成功维护操作的核心。 使用了不可靠的纸笔文档 成为每个储藏室的命脉。但如今许多现代库房都依靠 CMMS 软件来取得成功。

通过与手持式智能工具、IIoT 传感器、零件管理软件、金融企业资源规划 (ERP) 系统和其他重要系统无缝集成，eMaint 等 CMMS 软件简化了所有库房零件的跟踪、采购、存储和运输。

这种基于云的计算机化系统允许用户：

• 设置可自定义的再订购点；
• 自动生成采购订单；
• 使用条形码或二维码扫描仪即时输入或查看数据；
• 设置零件配套订单（捆绑多个组件）以简化采购或退货；
• 还有更多。

但也许最重要的是，管理维护库房的 CMMS 方法可确保整个企业的可见性。通过将库房库存水平与维护工单、供应商数据库、财务管理软件和其他集成系统联系起来，基于云的 CMMS 有助于实现工作流程自动化，同时为所有利益相关者提供宝贵的见解，这在几十年前是难以想象的。

不要等待，立即使用 eMaint 来改进您的维护库房管理流程。