2021 年每位 WFH 员工必须拥有的三项 IT 黑客

物联网和大数据科学专家 Yash Mehta 表示，COVID-19 大流行为许多组织创造了机会，让他们意识到它可以为他们的业务带来好处，同时确保他们的员工更好地平衡工作与生活。

在先进和革命性技术的帮助下，在家工作 (WFH) 现在已成为新常态。技术在使远程工作更轻松方面发挥着重要作用。

有许多技术工具和技巧可以使您的远程工作与您的实际办公室一样有效。通过使用可用的网站和软件，您可以与您的雇主/员工、客户和同事保持完全联系，并且在家工作时也能保持高效。

据福布斯称，“到 2025 年，大约 70% 的员工将每月至少工作五天” 研究。

以下是每个 WFH 员工必须具备的 3 个有用的生产力技巧，以保持生产力。

1) 使用远程桌面访问重要数据和文件

远程桌面技术已成为大流行时代劳动力的必需品。通过让员工在家工作以轻松访问办公室计算机，企业可以继续远程工作。彻底改变人们的工作方式，可以通过安全便捷的数据访问方式显着提高生产力。但是，所有数据在本地计算机上都是安全的。

在许多情况下，远程桌面会派上用场。对于某些任务，远程访问软件更加高效和灵活。例如，它可以让您从任何地方接管一台计算机、实时修复问题等等。这可以保持较高的生产力水平。它拥有更好的协作，可以灵活地处理文档。

在家工作时使用远程桌面可以成为轻松工作的好帮手，而不会影响重要数据和文件。

2) 充分利用云存储

在家工作涉及在个人计算机上收集和处理大量数据。这就是云存储派上用场的地方。使用云存储并遵循采用此技术的最佳实践为 WFH 员工提供了许多好处。这些优势包括更好的性能、更大的数据存储可用性、增强的安全性以及对重要法规要求的内置合规性。

消息传递和协作应用程序、与 SaaS 生产力工具和其他基于云的应用程序的集成是云存储的一些好处。借助云存储，您可以将工作文件安全地保存在云端，并随时随地轻松检索。

WFH 员工可以使用云存储在他们的团队或同事内部安全地共享文档，以便轻松快速地进行协作。此外，实时保存和更新工作的功能可确保团队中的每个人始终在处理最新版本的文件。购买硬盘可能很昂贵，但从长远来看，良好的云存储可以作为您工作的自动备份来节省资金。

3) 使用工具保持生产力和效率

无论工作的地点和角色如何，如果单独完成工作量管理，可能会很平凡。有许多可用的工具可用于通过精确管理任务来充分利用远程工作。因此，这将在提高生产率方面具有重大优势。

下面列出了一些工具，您可以使用这些工具让您在家工作时更轻松。

项目管理

项目管理工具可帮助您使用在线仪表板实时跟踪项目进度。您可以在了解分配给您的项目或任务以及其他项目任务的状态的同时保持井井有条和高效。

项目管理工具是轻松关联、协作、集成和组织团队所有任务的好方法。 PM 工具/应用程序还可用于跟踪生产工作流程、组织即将开展的项目、管理开发计划、监控内容、营销活动等等。

转换器工具

PDF 是现代业务运营的重要组成部分。如今，大多数公司都在走向绿色。简而言之，如今的公司依赖于无纸化计费和记录保存。发票以 PDF 格式通过电子邮件发送给客户。在家工作的员工可以使用 PDF 快速共享项目数据。 PDF 转换工具，例如 Adobe 和 GetLua 使日常运营变得更容易、更方便、更有利可图。这些应用程序还可以将多个 PDF 合并为一个，并快速、安全、紧凑地共享它们。

组织应用

有许多组织和生产力应用程序，例如 Google 用于组织日程和重要事件的日历。 微软 的待办事项用于管理待办事项列表并保持工作效率。 最后一关 用于将所有密码安全地存储在一个地方。 StayFocusd 在办公时间屏蔽某些网站以避免在工作和 Evernote 时分心 在视频会议或培训等中写下笔记......

实时通讯应用

有很多实时交流工具，例如Google Hangouts、Slack 等。这些工具可以让团队进行实时交流。而缩放 , Skype ，以及 Meet 可用于培训、视频会议、面试、演示等。

尽管在家工作提供了足够的灵活性来按照您想要的方式完成任务，但如果使用正确的工具失败，这种便利性通常会变成错失的机会！转移到在家工作或远程工作可能具有挑战性，但找到合适的工具可以使在家工作变得轻松而高效。

作者是物联网和大数据科学专家 Yash Mehta。