报价单中应包括的 5 件事

在我们之前的帖子中，我们讨论了完整的 RFQ 如何讲述有关买方、公司、最终产品及其用途的故事。填写 RFQ 就像在网上搜索：您输入的条件越多，结果就越精细和准确。

在我们“解码 RFQ”系列的第 2 部分中，我们旨在为您提供一些 RFQ 最佳实践，旨在帮助您提供尽可能多的信息、加快流程、生成最佳报价并确保您得到您想要的部分想要。

1。原料及其来源

如果您的供应商必须为您的零件提供原材料，这将对他们的成本和您的报价产生影响。如果您提供自己的原材料，那么您可以控制来源以及您想花多少钱。但是，如果您不确定要使用正确的材料怎么办？

客户经常要求 Metal Cutting 为他们的应用推荐一种材料。虽然金属切割无法告诉您哪种特定类型和等级的不锈钢最适合您的零件，但我们可以为您指明正确的方向——但前提是我们知道您的应用细节以及您需要零件做什么。例如，我们可能会建议使用 304 或 316 不锈钢，具体取决于机械加工性还是耐化学性更重要。

在这里做你的跑腿工作并找出最适合你的材料是至关重要的。作为客户，您最适合定义您的目标并为您的应用选择具有正确化学成分的材料。如果您是对零件设计及其需要完成的工作不是很熟悉的第三方采购员或采购代理，那么返回工程师那里获取这些详细信息将有助于您选择正确的材料和来源.

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2。数量

数量很重要，因为它会影响定价、交货时间和最低费用。然而，有时它在 RFQ 上是空白的，因为买家不知道数量应该是多少，或者希望下一个最低订单。困难在于，还有其他因素会影响构成“最小订单”的内容。

例如，供应商的最低加工费（或批次费）可能为 400 美元，可以涵盖从 10 个零件到 1,000 个零件的任何零件，具体取决于所需切割过程的复杂性。您需要简单地剪切一根杆吗？或者您是否需要精确、无毛刺的方形切割和严格的外径公差？如果供应商必须提供零件的原材料，那也会影响最低批次费用。

此外，订购频率会影响成本。例如，买家可能会指明最低数量，但没有提及频率。是一次 20 份还是每月 20 份？还是一次研发 20 个零件会导致大规模的持续重新订购？如果设置一项工作需要一个小时，而您一年内每月运行 20 件，那么您将支付 12 小时的设置费用。但是，如果您运行 240 件但在一年内交付，您将只需要一个小时的设置时间。

很明显，您的生产规模以及最终需要多少零件以及频率，都会对总成本产生影响，以及下一个最低订单是否有意义。如果您现在需要 10 个零件来制作原型，但知道您将需要更多零件，那么一揽子订购 10,000 个零件并准备好以后根据需要重新订购可能更具成本效益。

3。一个真实的截止日期

客户回答 RFQ 问题的频率超出了我们的计算范围，“您什么时候需要？”用强调的“昨天！”在我们工作的世界里，必须经常快速完成订单。但由于更快意味着成本更高，因此值得考虑一下订单是否真的需要加急。

如果一个项目不是真正尽快完成，并且您知道这些零件最终会被使用，那么拥有一个持续的、长期的、一揽子订单可能更具成本效益。这样一来，一定数量的零件就可以随时准备好根据需要重新订购。

4。您的目标价格

制定目标价格可以帮助您的供应商缩小选择范围，并确定对您的应用程序和预算可行的方案。如果您告诉我们您想要一个尽可能便宜的零件，我们必须问：您是否真的在寻找一个便宜的零件，一个带有毛刺且超出公差的粗糙、有角度的切割就足够了？或者您想要一个切割更精确、边缘锋利、公差更小的零件？考虑到您的数量和最终用途的现实目标价格将有助于我们更好地了解您的真正需求。

5。您的最终应用程序

从理论上讲，RFQ 只是供应商可以用来准确生产您需要的零件的一系列事实，而不考虑该零件的最终用途。但是，有时不知道最终用途会产生严重影响。例如，如果您需要用于医疗植入物的不锈钢部件，您的 RFQ 必须指定最终用途，以便您的供应商知道使用医疗级材料。此外，如果您使用管子将药物分配到大脑的确切部分（18 英寸外）或微孔板中，“直”的含义就不同了。

了解您的应用程序和意图还可以帮助您的供应商推荐最适合您的最终用途和预算的流程。例如，一位采购员三次返回金属切削，提出了一系列不断变化的要求：首先，他要求我们对某些管材的截断报价为指定长度。接下来，买家来找我们，要求进行闪亮的表面处理，要求零件也要翻滚——这增加了成本。最后，他回来要求在每根管子的两端进行内径倒角，原因没有解释。这需要将切割、翻滚的管子带入车间，并在每根管子的每一端一次一个地添加倒角。

如果买方在最初的 RFQ 中提供了所有这些请求并告诉我们为什么需要它们，我们本可以建议一种更具成本效益的方式来生产零件。例如，如果添加倒角是为了便于后续组装，我们会询问是否可以使用成本更低的半径来满足此目的。

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