什么是租赁设备跟踪及其重要性？

租赁设备跟踪对每家公司都非常重要。因为它是采取活动的时间。但是，公司不遵循这种做法。结果，生产力降低，利润减少！

因此，重要的是要了解什么是租赁设备跟踪以及为什么它对所有组织都很重要！让我们钻研这个话题！

首先，重要的是要了解什么是租赁设备！为了了解租赁设备跟踪到底是什么！

顾名思义，租赁设备是从其他组织租赁的设备。因此，设备公司不是购买，而是租用设备。

不购买的原因可能有很多，例如预算问题。或者一个需要特定设备的项目，以便他们可以在完成返回设备后按时完成项目。这就是租赁设备的定义。

同样，租赁设备跟踪是跟踪租赁设备的过程。两家公司都可以使用（提供设备租赁的公司和租赁设备的公司）。

租赁设备跟踪对两家公司都很重要。让我们从两个前景来看，首先是提供设备租赁的公司 （出租人）-

专业出租公司可能已将设备和物品提供给不同的不同组织。因此，跟踪每个项目和设备可能是一项非常艰巨和忙碌的任务。这就是租赁设备跟踪软件发挥作用的地方。

同样，当您依赖电子表格来跟踪资产和设备时，尤其是当您拥有成百上千的资产和设备时。它可能是杂乱无章的和不准确的。

它会跟踪租约何时到期，有助于收回设备或更新租约。

检查是否定期付款。此外，任何行业的数据跟踪都是业务成功的重要组成部分。

如果出租人有任何问题，他们可以通过该软件快速获取租户的所有联系信息。

准确和适当的物品或设备跟踪至关重要。它有助于制作正确的资产报告并据此进行所得税和评估。

出租人还必须跟踪维护活动，以保持设备高效。

通过资产跟踪，如果定期进行维护活动，还可以延长设备和资产的生命周期。

现在让我们从租户的角度来看 -

万一设备丢失或被盗。那么对于承租人来说，这将是一个巨大的损失。因为产品交付不会按时完成。此外，他们将不得不向出租人支付丢失设备的费用。这就是为什么设备跟踪软件至关重要的原因。

如果租户对设备有任何疑问，他们可以从软件中获取所有联系信息。

您不会希望在最后一刻或关键时刻搜索和查找设备文件。

租赁设备是获取满足您项目需求的设备的绝佳方式。它节省了购买费用并避免了维护费用。

技术日新月异，因此租赁设备是一个不错的选择。而且，你总能得到一件更新的装备。

租赁设备跟踪有什么好处？

下面给出了一些好处-

自动化业务跟踪

借助设备跟踪软件的功能，您可以将跟踪设备的关键业务流程从基础承包和预订到期末记录列表和返回。

将租赁成本降低约。 10%

将有关您租用的设备处理、IT 和数据中心设备的整体数据捕获到一个集中的存档存储库中。现在，您可以在一个地方找到所有需要的信息，利用这些数据和信息，您可以选择快速识别问题并降低成本。

通知和警告

通过我们针对退货日期或设备租约续订的主动警告和通知，绝不会错过目标日期。了解更新价格价值变化，在需要时询问或更新设备并做出决定，然后通知并询问租赁组织。

安排维护

当您使用设备跟踪软件时，该软件还提供了安排维护的便利。这意味着您不必手动跟踪每个设备进行维护。该软件会为您完成它，它不仅会向您发送警报以进行维护。但它也会记录每台设备，帮助您做出决定。

结论

双方都需要设备跟踪。不管你是出租人还是租户。它们都有几个优点和缺点。将您的自有资产保存在一份清单和另一份租赁资产和​​设备清单中很重要。如果您在设备跟踪方面需要任何帮助，Asset Infinity 可以为您提供帮助。 Asset Infinity 还提供了适用于所有平台的移动应用程序！

常见问题解答 (FAQ)

1。我可以在移动应用程序上看到哪些信息？ ‍

触手可及的所有关键设备信息！跟踪具有归还到期日的租赁设备。从一个简单的界面即时查看保修信息、资产位置等。

2。有多少人可以访问任何设备的信息？ ‍

从维护检查表到安全访问级别，授予您公司的每个成员的访问权限，委派资产责任，并确保您工厂中的每个人都能发挥自己的作用。您可以根据他们的就业水平给予限制用户。

3。对于快速资产审计，可以使用哪些技术？ ‍

使用条形码跟踪标签进行更快的审核。使用 RFID 扫描仪、条形码或 QR 码通过移动设备扫描设备。贴纸上的耐用聚酯贴纸上的强力粘合剂和不可去除的墨水可防止磨损。

使用我们的 Android 和 iOS 应用程序扫描标签可缩短您的审核时间。根据位置、类别或部门创建审核。 Asset Infinity 帮助公司定期进行审计。