资产追踪：为何关键及如何运作
资产追踪定义
盘点您的所有实物资产，数量可能超乎想象。若资产众多，您必须完善资产追踪实践。资产追踪（亦称资产管理）是追踪实物资产的方法，无论通过扫描附着的条码标签，还是利用GPS/RFID标签广播位置。资产追踪与库存管理同等重要，因为您需知晓组织实物资产的位置、状态、维护计划等关键信息。确实，资产追踪关乎组织利润与合规：您有责任定位并替换丢失、缺失或生命周期终结的实物资产。
如何运作？资产追踪方法
资产追踪虽耗时费力，但合理方法可为组织省时省钱。任何资产追踪系统的目标都是最大化资产控制效率、最小化设备损失。通过移动终端、条码标签、手持扫描枪、资产管理软件，您可实时追踪资产，实现更高效的生产计划、减少停机。合适的管理软件还能安排必要维护、服务甚至预防性维护。完整资产追踪方案包含条码技术，让组织扫描固定资产以实现精准高效追踪。
条码是数据采集与资产追踪的标准，为每个资产分配唯一标识符，使其能被单独识别追踪。条码包含项目名称、资产类别等关键业务信息。扫描枪读取条码，让组织能更快、更准地盘点资产，无人为错误风险。
资产追踪的益处
资产追踪益处众多，几乎都能改善妥善实施有效资产管理流程组织的利润底线。我们重点列举最显著优势：
- 提升效率、削减成本
- 设备跨部门调拨时同步更新记录，并用于计算各部门税务与成本
- 随时随地实时快速定位资产
- 借助追踪系统以更少资源完成资产追踪
- 降低行政成本，管理员无需手工追踪定位资产
- 追踪减少资产损失、提高资产利用率
- 随公司成长扩展资产追踪体系
- 通过改进资产追踪管理提升客户服务
- 确保资产损失与管理的问责制与准确性
- 即时知晓资产分配去向
- 特定行业法规合规要求必须做好资产追踪
- 识别共同访问物品、优化物理空间结构，提升公司物理空间效率与组织度
- 获取每个资产位置的实时报告，提高资产管理准确性
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图片来源：Flickr用户 Georgia National Guard 和 toolstop
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