什么是资产跟踪？了解资产跟踪为何如此重要及其工作原理
资产跟踪的定义
想想你所有的实物资产。您可能拥有比您意识到的更多的东西，如果您这样做了，那么您需要加强您的资产跟踪实践。资产跟踪，有时也称为资产管理，是您用来跟踪实物资产的方法，无论您扫描附在其上的条形码标签，还是使用广播其位置的 GPS 或 RFID 标签。资产跟踪与管理库存同样重要，因为您需要了解有关您组织的实物资产的位置、状态、维护计划和其他重要信息。事实上，资产跟踪对于您的组织的底线和合规性非常重要，因为您有责任查找和替换丢失或丢失的实物资产，以及那些已经到生命周期结束的资产。
如何它有效吗？资产跟踪方法
虽然资产跟踪可能既费时又昂贵，但有一些资产跟踪方法可以节省您的组织时间和钱。因此，任何资产跟踪系统的目标都是最大限度地提高资产控制效率并最大限度地减少设备损失。通过使用移动数据终端、条码标签、手持条码扫描仪和资产管理软件，您可以实时跟踪您的资产，从而提高生产计划效率并减少停机时间。适当的管理软件还使组织能够安排必要的维护或服务，甚至是预防性维护。完整的资产跟踪解决方案包括条形码技术，使组织能够扫描其固定资产以准确有效地跟踪它们。
条形码是数据收集和资产跟踪的标准，为每项资产提供唯一的标识符，以便可以单独识别它们并跟踪。条形码包括对业务至关重要的信息，例如项目名称、资产类别等。条码扫描仪读取每个条码，使组织能够更快、更准确地清点资产，而不会有引入人为错误的风险。
资产跟踪的好处
资产跟踪的好处是多方面的，而且几乎都有助于为正确实施有效资产管理流程的组织创造更健康的底线。我们在这里强调了使用资产跟踪的一些最有益的优势：
- 提高效率并削减成本
- 在部门之间重新分配设备时调整公司记录，并在计算每个部门的税费和成本时使用更新后的信息
- 随时随地快速轻松地定位资产
- 借助资产跟踪系统，使用更少的资源进行资产跟踪
- 降低管理成本，因为管理员无需手动跟踪或定位资产
- 跟踪和减少资产损失并更有效地利用资产
- 发展您的公司并根据需要扩展您的资产跟踪
- 通过改进资产跟踪和管理实践来改进客户服务
- 确保资产损失和管理的问责制和准确性
- 立即了解您的资产已分配到哪里
- 某些行业的监管合规需要适当的资产跟踪
- 通过识别哪些项目可以一起访问并创建更好的物理系统结构来提高公司物理空间的效率和组织
- 获取每项资产位置的实时报告，提高资产管理的准确性
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图片来自 Flickr 格鲁吉亚国民警卫队 和 工具栏
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