5 个最常见的维护问题以及如何克服它们

对于业务增长，维护是主要支柱之一。如果维护费用得到控制，您可以节省很多钱，但如果维护费用不受控制，则会影响您的组织的底线。这就是维护经理的角色开始的地方！他们需要了解情况并立即采取行动。

下面描述了维护管理问题和克服它的过程。

以下是维护管理中最常见的五个问题

1。意外故障

当一个组织不使用任何类型的软件时，他们只是简单地运行他们的机器直到它们出现故障。想象一个场景，一个组织今天想要完成一个工作订单并需要紧急发送，但突然机器由于意外故障而停止工作。

结果，交货没有按时完成，也发生了客户的失望，这也可能导致客户流失。这就是为什么必须保持设备状况良好的原因。

解决方案

为避免意外故障，建议管理人员采用预防性维护策略，它可以有效防止突然的设备故障。

应用于所有资产，因为它也提高了性能和设备寿命。

2。停机时间

停机时间并不总是坏事。可用于提高设备性能或设置调整或校准管理。

停机时间可分为两类，一类是计划内停机，另一类是计划外停机。在这两种情况下，机器都无法工作，但计划外停机对企业来说是危险的。它会中断日常活动和运营并影响生产力。但是，计划内的停机时间不会影响生产力，因为它计划在非工作时间或节假日进行。

解决方案

应该有适当的计划以使计划内的停机时间成功。您不希望在执行维护期间发现库存不可用。这将完全浪费时间和资源，一切都应在检查库存可用性后妥善安排。

定期对设备进行维护可以减少计划外停机时间。因此，定期维护对于最大限度地减少计划外停机时间至关重要。库存跟踪对于维护也很重要。

3。维护费用

维护经理认为的最大限制之一是预算分配。这是一个真正的挑战，也是他们无法尝试其他维护计划的原因之一。维护运营费用通过扣除其他方面的费用来平衡。

但是，维护管理人员需要了解这些资产能够有效运行多长时间，管理人员还需要了解每项资产在维护过程中提供的价值。

解决方案

需要保持适当的平衡 MRO（维护维修和操作）部件应在那里，以便轻松完成维护任务。但是，数量不宜过多，以免浪费，因为它们的零件可能很昂贵。

使用 CMMS 软件，维护经理可以跟踪每项资产的性能。此外，该软件提供的数据和数字有助于管理人员在决策过程中。 CMMS 让经理知道资产何时需要维护，因为它会为每项资产安排维护。

您可以根据每个资产的工作时间表设置警报和通知。此外，经理将知道哪个资产需要进行的维护超出了要求。一旦您识别出非生产性资产，您就可以减少维护费用。

4。未正式维护

有时问题发生在机器和设备的维护时间比平时更长，其原因是，维护工作已完成，但没有维护历史记录或没有完成任何文书工作。

它会影响何时买回同一台机器进行维护工作。比较费时间。

解决方案

应该有一个严格的规定，执行维护文书工作必须以正确的方式完成，没有适当的文书工作就不能进行维护。

最好的选择是使用能够获取每个资产维护历史记录的软件，这也有助于快速解决问题。资产历史记录对组织中的新经理很有帮助。

如果问题一再出现，则可能表明存在严重问题。通过历史日志，管理者可以了解问题并相应地解决问题。

5。审计

如果资产与执行的审计不匹配，则可能会影响组织的声誉。此外，您需要注意维护记录，一切都应该井井有条。

审计员会将维护文件与每项资产的状况相匹配。审核是一个漫长的过程，也很耗时。

还通过状态检查对资产进行物理验证。大多数时候，组织没有为审计做好准备，因此，他们的声誉受损。

解决方案

组织必须为 CMMS 软件做好准备。它可以帮助审计，因为它可以跟踪每项资产，尤其是在维护方面。跟踪这些资产时，它会简化资产验证过程。

此外，使用软件检查每个资产的状况。如果审核员希望检查维护历史记录，该软件将提供安全存储的信息并使其易于访问。

借助维护管理软件，任何检查员都可以检查正确的数据以及这些文件。

结论

这些是有关维护的主要问题。使用资产管理软件可以轻松避免所有这些问题。

有很多组织存在此类问题，但他们没有预算或认为这会很昂贵。

但是可以以经济的价格购买此软件服务，更重要的是，它对您的组织的底线产生了积极的影响。

因为它将过程从手动转移到自动。此外，它还提供有助于业务增长的报告和统计数据。

常见问题解答 (FAQ)

1。什么是 CMMS 软件？ ‍

CMMS 代表计算机化维护管理系统。它增强了维护管理的过程，基本上，它强调维护。 CMMS 有助于提高每项资产的性能并延长资产寿命并减少停机时间。

根据博客，“2018 年全球计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件市场规模为 7.872 亿美元， 2025 年将达到 15.14 亿美元，2018 年至 2025 年的复合年增长率为 9.79%。”

2。库存对于维护的重要性是什么？ ‍

MRO（Maintenance 维修操作）或机器的某些特殊部分可以称为库存。库存对于维护目的很重要，例如需要更改零件但该零件（库存）在库存中不可用。因此，时间和资源现在又被浪费了，整个过程将在库存可用时重复。

3。实施 CMMS 后可以看到哪些改进？ ‍

1. 更好的信息化决策
2.提高资产绩效
3.员工生产力
4.提升底线
5.降低维护成本
实施 CMMS 后可以看到这些改进。