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如何不沉迷于教授新软件

我最近在费城培训 15 人使用 CMMS。现在,我知道这是最糟糕的方式 教别人软件就是让他们看着你使用它。我在学校有个教授就是这样教仿真软件的,大家都看不起他。因为尽管他很聪明,但他还没有学到关于教人软件的唯一知识——让他们自己尝试。

然而,带着笔记本电脑和投影仪走进费城的会议室,像我的老教授一样演讲是我唯一的选择。最重要的是,我正在向观众展示,他们用冷酷的、几乎是胆怯的表情抬头看着我,显然希望他们在别处。

不出所料,这种设置很典型。

大多数部署 CMMS 的公司缺乏同时培训多人所需的计算机数量。一楼的维护“咕噜声”,尤其是老一代,讨厌 学习新软件*。我不怪他们。

底层的人通常看不到学习新系统对个人有任何好处。如果你投入时间和精力学习新软件,它会让公司赚钱,而不是他们。所以他们需要在上面出售。对于 CMMS 来说,销售应该没有那么难。

他们为什么要关心?

  1. 该系统将改善整体维护操作(例如通过减少故障),减少维护技术人员和其他工厂员工的头痛。
  2. 减轻维护部门的财务压力意味着更好的工作保障。
  3. 了解如何使用 CMMS 是一项具有合法市场价值的技能。这会让你的公司更难解雇你,也会让你对其他公司更具吸引力。

使你的观点坚持下去的唯一方法是通过重复。观看软件演示的人可能能够重现展示给他们的 10% 的内容,能够计算出 20%,从他们的同事那里学习另外 20%,并完全忘记另一半,稍后会慢慢拾起,或者根本没有。

使用CMMS,诸如数据输入约定之类的繁琐事情由于其单调性而不易掌握,并且需要重复才能坚持下去。向他们展示一次,然后让他们自己做,然后将规则张贴在可访问的地方,然后在 2 周后跟进。

  1. 获得学生的认可。
  2. 演示软件,向他们展示他们将会做什么 正在学习,一旦他们真正开始自己使用该软件,然后就可以了。做超过 30 分钟的演示是没有意义的,因为在那之后人们根本不会关注。
  3. 给学生时间来练习他们将要做的一切。
  4. 跟进并重新培训困难领域。

*我知道并非所有维修专业人员都是如此。我接触过不少比我更精通技术的“咕噜声”。


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