如何为您的仓库选择合适的库存系统

库存管理结合了软件、硬件和流程，以创建一个完整的系统来控制公司的资产。使用库存管理系统可以提高库存准确性并减少物流问题和缺货的机会。如今，许多企业已经超越了手动库存跟踪技术，并升级了其基础架构以支持自动化技术。

例如，实施可以使用条形码扫描仪快速准确扫描的库存标签和仓库条形码标签有助于加快仓库流程并消除文档中的人为错误（在“库存标签专家指南”中阅读有关库存标签的更多信息）。

仓库标签的范围从仓库货架标签到远程反光条码标签、可回收容器和手提袋的条码标签、托盘条码标签，甚至是仓库过道标志等定制仓库标志，使仓库工作人员能够快速找到正确的拣货位置。

在这篇文章中，我们将讨论如何为您的仓库选择合适的库存系统。我们已经概述了一些重要的步骤，当它们一起使用时，将帮助您为您的操作的独特需求选择正确的工具。供应链可见性依赖于准确的库存盘点以及随着需求变化调整本地仓库程序的能力。在创建或改进仓库库存系统时，请考虑实施以下一些技巧。

定义您的库存管理需求

选择库存系统时，重要的第一步是定义仓库的需求。花时间与您的团队一起审查您当前的仓库布局、未来的扩张计划和监管要求。如果多个地点将与同一个库存系统连接，则可能还需要讨论可能需要特殊硬件或软件支持的本地库存要求。这也是检查您当前的关键绩效指标 (KPI) 以查看它们是否可以使用新的报告系统进行更新或改进的好时机。在选择任何库存系统组件之前，还应做出以下关键决策：

• 服务器和云访问 .您现有的 IT 基础架构应该支持您选择的库存系统。许多库存管理程序可以使用基于服务器（本地）或基于云的部署进行安装。选择能够满足您的数据安全和远程访问需求的系统非常重要。
• 库存方法 .仓库的工作流程是现场进行的所有操作的主要路线图。您的库存系统必须支持这些重要步骤，并以增加价值而不造成管理负担的方式实施。例如，在后进先出 (LIFO) 或先进先出 (FIFO) 库存方法之间进行选择将从根本上决定您如何设置仓库工作流程和库存系统。
• 仓库布局 .仓库中物理空间的布局通常是根据当地的库存实践来设置的，例如拣货、包装和运输。如果需要对机架布局进行任何更改，在升级库存系统之前完成这些更改可能会有所帮助。如果新技术（例如长距离反光货架标签）允许您增加存储的高度或深度，您也可以找出增加仓库内可用存储空间的方法。

这些只是定义库存管理计划时要考虑的因素的几个示例。一旦定义了关键要求，其余的选择和实施过程就会变得容易得多。还建议您与您选择的供应商一起审查您的要求，以确保没有任何可能被忽视的关键考虑因素。

选择正确的软件类型

没有软件系统存在于真空中。在选择库存系统时，您应该始终考虑所有其他正在使用的软件工具。几种软件类型可以支持库存管理，包括仓库管理系统 (WMS)、企业资产管理 (EAM) 平台、计算机化维护管理系统 (CMMS) 和运输管理系统 (TMS)。选择一个可以管理您的库存需求的中央程序，并为您正在使用的其他工具寻找支持第三方集成的软件。

确保支持最新技术

选择一个可以轻松扩展以满足您未来仓库需求的库存系统也很重要。仓库是一个动态环境，随着库存和客户需求的变化而不断发展。识别支持最新技术的库存系统将帮助您从投资中获得最大收益。这可以包括对 QR 码、RFID 标签和远程条形码扫描仪的硬件支持。其他考虑因素包括移动设备支持、人工智能 (AI) 以及连接物联网 (IoT) 设备的能力。

选择库存系统是一项重大决策，将对您的仓库运营产生长期影响。除了选择软件之外，考虑硬件要求和本地程序的开发也很重要。库存管理功能由公司内的多个部门使用，跨职能协作将在选择过程中有所帮助。我们希望这篇文章中概述的基本步骤将帮助您选择满足您的仓库需求的库存管理系统，并让您保持受控和安全的工作环境。