优化资产管理提升ROI的5大实证策略
资产绩效管理（APM）已成为流程导向型企业的关键差异化因素。从公司基础设施中榨取更多价值并非新概念，但软件和技术的最新改进实现了新水平的资产绩效。对于资产管理领域的专业人士而言，这是激动人心的时刻，公司有多种方法可采取。
本文将回顾优化资产管理流程的5种方式。我们将讨论数据管理和维护等主题，分享可能对您业务有用的想法。将内部工作与这些最佳实践对比，可帮助发掘组织工作的新方式，创造更高效率并降低运营成本。
企业为何使用资产管理
资产被定义为组织视为重要的任何有价值物品。许多公司在企业资产管理（EAM）计划中追踪其拥有的数千项资产。这些平台作为所有资产和相关信息的中央存储库，供随时间审查。
资产管理软件结合资产标签和条码标签，用于标记和追踪高价值资产。这些标签包括金属设备标签、设施管理资产标签和其他耐用条码标签，如Metalphoto®条码标签，在资产整个生命周期内保持可读，可用条码扫描器快速准确扫描，实现更快、更准确的文档记录。
当经过验证的资产管理实践应用于这些系统时，可为维护和保养带来更高效率和成本降低。关注资产管理还能带来更有序的设施和强大的库存控制，提升客户满意度。
1. 制定战略APM路线图
确保资产管理长期成功的最佳方式之一是制定战略资产绩效管理路线图。此工作应获得执行利益相关者的支持，他们需支持计划并批准资产管理改进预算。路线图还帮助团队识别重要的长期技术趋势和其他可能影响硬件和软件采购决策的因素。为预算和资产规划考虑数年时间范围总是有帮助的。
2. 定期执行资产审计
如果距上次完整资产审计已有一段时间，值得花时间进行审计，确保当前库存准确。没有可信赖的资产数据库，很难优化资产管理实践。很多时候，资产审计还能识别未充分利用的设备，可出售或处置。进行资产审计时，也是审查条码、资产描述和其他信息的好时机，确保每条记录准确。完成初始资产审计后，建议制定年度审计计划以保持高准确度。
3. 充分利用资产数据
现代资产管理系统拥有强大的报告和数据管理功能，可大幅改进决策。花时间优化关键绩效指标（KPI）的选择，有助于确保重要流程不被忽视。管理战略资产管理路线图的团队应使用这些数据为采购决策和其他项目里程碑的时机提供信息。某些情况下，您还可能利用实时设备数据、AI或机器学习能力自动化数据分析，提供相关洞察。
4. 执行基准研究
对标行业最佳实践是改进自身资产管理流程的绝佳方式。仅靠内部讨论和规划很难创建全面系统。最好的想法往往因有效且被证明增加价值而流行。一些很好的研究场所包括会议、在线资源、其他公司、培训项目和出版物。聘请顾问分享直接资产管理专业知识也可能有帮助。
5. 监控资产完整生命周期
公司管理的每项资产都有生命周期，但许多企业未花时间有效规划各个阶段。例如，资产获取时，应有一系列常规步骤定义分类、贴标和录入库存。在资产使用寿命期间，应执行定期维护检查，并建立物品维护的既定程序。随着设备老化，规划每项资产最终退役也很重要。规划整个生命周期使资产管理预算决策随时间变得更容易。
通过制定全公司范围的长期计划，可大幅改进资产管理流程。企业还可从与其他组织对标和学习行业内被证明的最佳实践新想法中受益。希望本文帮您识别出一些潜在改进，支持您自己的资产管理实践。
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