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您可能不知道的资产标签的 6 种用途

资产标签可用于多种用途。通过最大限度地利用资产标签,您可以获得诸如提高团队生产力、提高效率、简化操作、简化文档等好处。以下是您可能不知道的资产标签的一些用途。
快速、简单的资产识别
您不想花费数小时(甚至是宝贵的几分钟)来追踪完成任务所需的资产。在时钟上浪费的每一分钟都会减损公司的利润。由于多名员工每天花费宝贵的时间来追踪资产,您正在失去大量的生产力。资产标签可让您在几秒钟而不是几分钟内快速查明任何资产的位置。
简化库存管理
库存管理是任何以产品为导向的企业面临的最耗时和最令人沮丧的任务之一。资产标签消除了库存控制中的所有猜测。当与资产管理软件应用程序结合使用时,可能性是无穷无尽的。借助中央数据库中的库存数据,处理数据以进行分析和进行预测很简单。
保持与监管机构的合规性
无论您在哪个行业,它都受到某人、某处的监管。无论您的公司是直接还是间接负责,资产标签都提供了一个全面的数据集,可帮助您保持合规性、快速识别问题并在需要维护认证时制定解决方案。
简化使用寿命计算和税收折旧目的
税务报告是各行各业公司面临的另一个令人头疼的问题。昂贵的设备必须折旧,计算所有这些资产的使用寿命并非易事。资产标签可帮助您收集进行所有这些计算所需的基本数据——当您使用资产管理软件时,该过程更加简单。
防止盗窃和未经授权的转移
提高安全性并不总是让人想到资产标签的合理用途,但它是最大的好处之一。当笔记本电脑等高价值物品清楚地标有耐用的条形码标签或资产标签时,小偷不太可能仅仅因为它们更有可能被抓到而偷窃这些物品。还有专门设计用于提供篡改证据的资产标签。
协调多个部门的联合使用
日常不使用的资产通常在多个部门之间共享。教育环境就是一个很好的例子,因为 A/V 设备经常从一个房间移动到另一个房间,并在数十名教育工作者之间共享。跨多个部门协调使用可能会变得复杂,重叠和双重调度即使​​在最有组织的环境中也会造成严重破坏。资产标签可让您简化日程安排,确保不会重复预订任何资产,并可以在整个组织中更有效地使用单一资产。
虽然您可能已经知道其中的一些用途,但它始终是仔细研究可以在组织内使用资产标签的各种方式很有趣。如果您正在使用资产标签并且没有利用其中一些用途,那么实施很容易。如果您对整合资产跟踪系统持观望态度,请考虑一项投资将通过多种方式继续使您的公司受益多年。


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