资产标签购买指南：您需要了解的有关资产跟踪应用程序、材料和标签类型的所有信息，以配置理想的资产跟踪解决方案

资产跟踪是当今许多企业必不可少的业务流程，涵盖从小型企业到企业的各种规模的公司以及从制造业到教育、仓库、医疗保健等众多行业的一系列行业。资产跟踪系统是多方面的，依靠资产标签、条形码阅读器和软件的组合来集中和管理数据。
整个系统因资产标签而崩溃，随着时间的推移，资产标签会因暴露在户外元素、化学品、清洁剂和其他环境条件。这就是为什么为您的应用程序选择正确的资产标签对于您的系统寿命和您的投资至关重要的原因。
有多种不同类型的资产标签、材料和耐用性考虑，选择合适的资产标签满足您的业务需求可能具有挑战性。本指南将帮助您了解各种类型的资产标签、最耐用资产标签中使用的材料、您应该在公司内跟踪哪些资产，以及配置满足您的业务需求和与您的整体资产管理框架集成。
资产标签和资产跟踪解决方案的优势
资产标签是资产跟踪流程的基础，使组织能够监控设备使用情况、计划定期维护和维修、保持合规性、简化报告和重新订购以及优化整体运营。
这种组合耐用的资产标签、条形码扫描仪和资产管理软件为企业提供了许多好处，包括：

• 通过减少手动记录导致的人为错误，加快记录速度并提高准确性
• 通过更深入地了解公司资产最大限度地减少损失
• 提高生产力
• 深度分析功能，用于识别您最具生产力的资产、维护服务交付标准等
• 除了减少不必要的采购、计划外停机和意外维修之外，还可以通过更好的规划、预测和报告来增加利润

使用资产标签，您可以更好地维护最佳工作负载和一致的预防性维护计划，从而延长高价值资产的使用寿命。
资产标签的应用：资产标签的作用用过的？
许多公司认为只应追踪动产。毕竟，固定资产总是在同一个地方，因此似乎没有必要使用资产标签来密切关注其位置。但跟踪固定资产是整个资产管理流程中同样重要的组成部分，因为资产标签允许您跟踪的不仅仅是公司资产的位置。
资产标签的用例多种多样，即使在同行业的公司中也是如此.由于资产标签的使用范围广泛，因此很难估计可能的用例的准确数量，尤其是在企业以越来越创新的方式使用资产标签等传统工具的情况下。
一些常见的用例示例资产标签（与资产管理软件应用程序一起使用）包括：

• 通过签入和签出流程监控部门之间的设备调度，当物品在到期日之前未签入时会生成警报。
• 遵守保修服务合同，这有助于将您最昂贵的运行设备保持在良好的工作状态。这减少了由于意外设备故障而导致的工作流程中断和延迟的次数。在某些行业，这会造成意外中断和服务交付中断，从而影响客户满意度。
• 通过促进轻松计算资产折旧、准确的资产估值以及为合规目的轻松报告，简化会计、合规和税务报告。
• 整体改进了库存控制，包括安排维护的提示和低库存数量的警报，以简化重新订购。当必要的零件缺货时，意外的设备故障可能会导致长时间的延误。

您应该跟踪哪些类型的资产？
确定要考虑的资产标签类型的第一步是确定您的组织应跟踪的资产。如上所述，资产分为两大类：固定资产和动产。
固定资产示例：

• 办公桌和数据库服务器等办公家具
• 机械，例如拖拉机和制造传送带
• 设备，例如重型建筑设备或医院设备（X 射线或 CT 扫描设备等）
• 标志，例如道路标志、设施或建筑标志
• 建筑物、工厂和固定装置
• 暖通空调设备

无形资产也被视为固定资产。这将包括商誉、专利或商标等。就本指南而言，固定资产仅指可使用资产标签和条形码标签进行追踪的有形资产。
可移动资产示例：

• 视听设备，例如跨部门共享的投影仪
• 计算机、打印机和其他电子产品
• 文件柜和储物柜（有些将这些类型的资产归入固定资产的家具范畴）

从本质上讲，任何不固定在土地上的东西或不能轻易移动的建筑物都可以被视为固定资产；但是，您选择如何对资产进行分类具有一定的灵活性。事实上，一些公司使用各种不同的标签对其资产进行分类，包括：

• 长期资产
• 流动资产
• 现有资产
• 有形资产
• 无形资产
• 增值资产
• 价值折旧资产

这不是公司资产可能分类选项的详尽列表，但有助于说明企业可以用来以对公司有意义的方式对资产进行分类的许多选项。资产分类受您的会计方法的影响，因此您的会计师事务所可以为您的业务提供最佳分类系统的洞察力。
那么您如何确定应该跟踪哪些资产？没有适用于所有企业的万能答案。一家公司选择追踪的资产可能与另一家组织追踪的资产大不相同。通常，您应该跟踪需要持续维护和维修的所有资产、所有已折旧的高价值资产以及部门或地点之间共享的资产。一些公司使用资产标签来简化库存管理，而另一些公司则使用资产标签来执行合规性审计、减少损失以及用于许多其他目的。
配置资产管理系统时要问的问题
在实施资产管理系统时，需要考虑几个关键问题，以帮助您选择适合您需求的资产标签、软件和条形码阅读器：

• 您将跟踪多少资产？您会跟踪整个公司的几十个高价值资产还是数千个资产？
• 您要跟踪哪些类型的资产？固定资产、动产还是两者兼而有之？您还应该考虑是否要跟踪容易被盗或丢失的资产、需要监控维护计划的资产以及其他用例注意事项。
• 您是否要跨多个地点或工作地点跟踪资产？如果需要，您需要在多少个地点定期跟踪资产？
• 您需要生成哪些类型的报告？这会影响您需要使用资产标签收集的数据类型。
• 您有多少用户？哪些关键角色将管理资产或跟踪资产以记录使用、搬迁、维护和其他活动？

资产标签材料、耐用性和环境注意事项
资产标签由各种材料构成；使用的材料对资产标签在不同环境中的耐用性起着重要作用。对于室内使用（例如一般办公室使用），资产标签通常印在聚酯、聚丙烯或乙烯基上。透明的聚酯薄膜覆盖层增加了更好的保护，使资产标签能够抵抗油和水、通用清洁剂和弱酸等物质的暴露。
对于需要更高耐用性的应用，例如制造或化学加工环境，Metalphoto ^® 阳极氧化铝是首选材料。这些标签采用独特的制造工艺制成，标签的图像位于表面下方，具有出色的抗极热和极冷、紫外线、化学品和溶剂以及耐磨性。虽然这些材料具有出色的耐用性，但它们可用于从笔记本电脑到机械的许多不同应用，并且适合室内和室外使用。刚性金属照片和箔资产标签（0.003 英寸金属照片阳极氧化铝）的预期外部寿命为 20 年以上。
在仓库设置等特殊应用中，资产标签根据不同的材料打印在各种不同的材料上应用规范。例如，仓库应用的资产标签可以印在聚酯上，并带有反射膜涂层，可实现长达 50 英尺的长距离扫描距离。仓库使用的其他资产标签和标签可以打印在金属照片、聚酯或聚丙烯上，以及用于定制仓库标志的硬质塑料背衬、阳极氧化铝和其他材料。
适用于需要耐受苛刻工艺的应用，例如反复清洁、喷漆、电泳漆或粉末涂层、Teflon ^® 涂层可用于铝制资产标签，具有出色的耐用性。这些资产标签，例如 Camcode 的带有 Teflon 的 Metalphoto 条形码标签，通常用于工业应用中。由 304 或 316 合金不锈钢制成的不锈钢资产标签是您需要在高腐蚀性环境（如食品加工、医疗、实验室、化学、石油或纺织环境）中提供稳健性能的耐用资产标签时的理想选择。在这些应用中，资产标签必须能够承受频繁的清洁和暴露于强腐蚀剂中。
了解资产标签的类型
由于资产标签用于各种应用程序，资产标签不是一种万能的购买方式。为了适应各种用例，有多种资产标签类型和设计适用于不同用途。
适用于室内和室外使用的耐用资产标签
箔资产标签： 这些资产标签也称为箔资产标签。 Camcode 的 Metalphoto 箔标签是一种耐用的资产标签，适合室内和室外使用，在您的资产的整个生命周期内都保持可读。这些标签的设计具有出色的耐用性，可提供出色的抗极寒、抗热和抗紫外线能力。使用 Camcode 的图像增强工艺处理后，Camcode 的 Metalphoto 箔标签的预期外部寿命超过 20 年。
由 0.003 英寸阳极氧化铝面材（0.005 英寸可选）和高性能永久压敏粘合剂构成Camcode 的箔资产标签旨在永久粘合到高表面能金属和塑料以及纹理和轮廓表面，是资产可能暴露于户外元素、化学品、磨损或溶剂的许多一般用途应用的理想选择。这些资产标签还兼作安全资产标签，因为它们会在尝试移除时破裂。
刚性铝资产标签： 对于需要一流耐用性的应用，Camcode 的 Rigid Metalphoto 铝制资产标签具有出色的耐用性，可在最恶劣的环境中使用。刚性铝制资产标签通常用于制造、电信和电缆行业，以及医疗保健、工业和化学加工应用。
Camcode 的刚性 Metalphoto 铝制资产标签由 0.020 英寸阳极氧化铝面材构成（可选厚度从 0.008 英寸到 0.063 英寸），图像密封在铝的阳极层下方，以增强对极冷、热和紫外线以及化学品、磨损和溶剂的抵抗力。对于最严苛的应用，刚性铝制资产标签是一种耐用、可靠的选择。
室内使用的耐用资产标签
高级聚酯资产标签： Camcode 的优质聚酯条形码标签通常标有您的公司名称、资产编号和条形码，由 2.0 密尔光泽白色聚酯面材与 1.0 密尔透明聚酯薄膜过度层压制成。一种 080 万的通用永久压敏粘合剂提供高初始粘性，可永久粘合高和低表面能塑料以及轻微纹理或轮廓的表面。
覆膜保护聚酯资产标签免受磨损和化学品。这些资产标签对通用清洁剂、油和水以及弱酸具有良好的耐受性。虽然优质聚酯资产标签最常用于室内应用，不会暴露于刺激性化学品和其他环境危害，但 Camcode 的优质聚酯条码标签的预期外部使用寿命确实约为两年。
具有安全功能的资产标签
防篡改资产标签： Camcode 的防篡改资产标签专为容易被盗或丢失的可移动资产而设计，通过在标签被移除时在标签材料和配合表面上留下清晰的“VOID”标记来防止篡改和未经授权的转移。
防篡改资产标签由 20 万有光泽的白色聚酯面材制成。它们采用 1.0 mil 透明聚酯薄膜进行过度层压，具有良好的耐化学性和耐磨性。 0.7 百万高性能永久压敏粘合剂永久粘合到各种表面，例如高和低表面能塑料、不锈钢、玻璃和尼龙。
可破坏的乙烯基资产标签： 如果有人试图从其表面移除标签，Camcode 的可破坏乙烯基资产标签是另一种阻止盗窃、篡改和未经授权转移的资产标签选项。这些标签由 2.0 mil 白色铸造乙烯基面材和 0.8 mil 压敏粘合剂构成，可永久粘合到各种表面上，这些标签不可能一体去除。
Camcode 的可破坏乙烯基资产标签具有良好的耐油和水、弱酸和通用性清洁剂，使其最适合室内使用。对于易于移动并可能被盗或未经授权转移的高价值资产，这些可破坏的乙烯基资产标签可提供明显的威慑力，以增加安全性。
箔资产标签： 上面在室内和室外使用的耐用资产标签中进行了描述，Camcode 的 Metalphoto 箔标签提供了一种有用的安全功能，如果有人试图移除标签，它们会断裂。
资产标签便于重新订购
两部分资产标签： 您是否有需要频繁重新订购的资产？这种用例在医疗保健行业很常见，供应商可能会在紧急情况下使用基本用品，并且没有时间找到条形码扫描仪来记录资产的使用情况。两部分资产标签是一种简单的解决方案，允许工作人员简单地从资产中拉出第二个标签并将其粘贴到患者图表或其他文档上。对于基于库存的资产，两部分资产标签简化了重新订购和记录保存的过程。
Camcode 的两部分资产标签用您的公司名称、资产编号和条形码清楚地标记和识别资产。第二个可移除标签包含相同的信息，可以快速移除标签并将其附加到您的记录中，以提高准确性和效率。这些标签由 2.0 mil 光泽白色聚酯面材制成，上面覆有 1.0 mil 透明聚酯薄膜，以保护条形码并提高资产生命周期内的可读性，提供耐油和水、弱酸和通用清洁剂。 0.8 百万的高性能永久压敏粘合剂提供高初始粘性，可永久粘合到轻微纹理或轮廓表面以及高能量和低能量塑料。
短期可移除资产标签资产跟踪
可移动资产标签： 并非每项资产都需要终身跟踪。您可能还有一些资产，当它们在您的公司中移动时必须进行跟踪，但最终会退出组织。投资在资产离开您的场所后可能无法与获取资产的公司的跟踪系统集成的永久资产标签是没有意义的，也没有必要为那些将由您的公司维护很短的时间。
Camcode 的可移动资产标签是应对这一挑战的解决方案，提供您期望从 Camcode 获得的耐用性以及轻松干净地移除或重新定位资产标签的能力.这些可移动资产标签通常用于化学桶、零件库存、存储架上的货架标记或运输容器等应用，尽管可移动资产标签有许多可能的用途。 Camcode 的可拆卸资产标签由 350 万双轴拉伸聚丙烯和 0.85 密耳粘合剂制成，专为清洁去除而配制，对通用清洁剂、弱酸、油和水具有良好的耐受性。
专为特定行业应用设计的专业资产标签
虽然并非详尽的列表，但上述资产标签的类型代表了为通用目的设计的资产标签和标签，这些不同类型的资产标签通常会在各个行业中找到用例。但对于应用规范精确的行业，还有很多其他类型的资产标签能够满足这些要求。
这些类别包括：

• MIL-STD-130 的 UID 标签
• 仓库条码标签（包括仓库货架标签、反光标签、悬挂仓库标志等）
• 不锈钢资产标签（在腐蚀性环境中实现稳健的性能）
• 用于泄漏检测和维修计划的 LDAR 标签和蒸汽疏水阀标签
• 适用于恶劣环境的耐用在制品条码标签
• 用于市政 RRF 合规性的交通标志资产标签
• 电表标签、电杆标签和条形码标签
• 和其他人

有这么多高度专业化的资产标签可供选择，公司通常需要帮助，为其组织内的各种应用程序配置最佳资产标签系统。资产标签制造商（如 Camcode）提供与行业资产跟踪专家的咨询，帮助您为公司内的许多应用程序配置最具成本效益和效率的资产标签。
其他有用资源：了解有关选择最佳的更多信息以下资源中的条码扫描器、资产管理工具等

• 条码扫描仪购买指南：如何选择手持式扫描仪
• 顶级资产跟踪软件：用于跟踪公司重要实物资产的 52 种最佳工具和软件解决方案
• 为学校和教育工作者提供 48 种顶级库存和资产管理资源
• 公用事业公司资产管理软件：买家指南
• 2016 年顶级资产跟踪和资产管理会议：50 场活动，了解资产管理的最新趋势和技术

Camcode 的资产跟踪解决方案：

• 自定义资产标签
• 资产跟踪提示
• 资产跟踪软件工具
• 定制仓库挂牌
• 仓库标签解决方案
• 条形码类型
• 高温标签
• 耐用的地板标签
• 适合各种场合的货架标签
• 永久性设备标签