资产标签选购终极指南：选对标签、材质与软件，实现可靠追踪

资产追踪是当今许多企业的核心业务流程，跨越中小企业到大型企业，涵盖制造、教育、仓储、医疗等众多行业。资产追踪系统多面向，依赖资产标签、条码阅读器和软件的组合来集中管理数据。
如果资产标签因暴露于室外环境、化学品、清洁剂和其他环境条件而老化失去可读性，整个系统就会崩溃。这就是为什么为您的应用选择正确的资产标签，对系统寿命和您的投资至关重要。
面对众多资产标签类型、材质和耐久性考量，为业务需求选择正确的资产标签颇具挑战。本指南将帮您了解各类资产标签、最耐用资产标签使用的材质、公司应追踪哪些资产，以及配置满足业务需求并融入整体资产管理框架的资产追踪系统所需的一切知识。

资产标签与资产追踪解决方案的效益

资产标签是资产追踪流程的基石，使组织能够监控设备使用、规划定期维护修理、保持合规、简化报告和再订购、优化整体运营。
耐用资产标签、条码扫描枪和资产管理软件的组合为企业带来诸多效益，包括：

• 通过减少人工记录导致的人为错误，加快文档记录并提高准确性
• 通过更高资产可见性，最大限度减少损失
• 提高生产力
• 深度分析能力，识别最高产资产、维持服务交付标准等
• 通过更好的规划、预测、报告，以及减少不必要采购、非计划停机和意外维修，增加利润

有了资产标签，您能更好地维持最优工作负载和一致的预防性维护计划，从而延长高价值资产的可用寿命。
资产标签的应用：资产标签如何使用？
许多公司认为只有移动资产需要追踪。毕竟固定资产总在同一位置，似乎没必要用资产标签监控其位置。但追踪固定资产同样是整体资产管理流程的重要组成部分，因为资产标签让您追踪的远不止公司资产的位置。
资产标签的用例极广，即使同行业公司间也大不相同。随着资产标签跨垂直领域使用，特别是企业以日益创新的方式利用资产标签等传统工具，难以精确估算可能用例总数。
结合资产管理软件应用，资产标签的几个常见用例包括：

• 通过签入签出流程监控部门间设备调度，到期未签入自动生成警报
• 跟进保修服务合同，保持最昂贵运营设备良好运行状态。减少因意外设备故障导致的工作流中断和延误。某些行业这会造成意外停机、中断服务交付、影响客户满意度
• 通过便捷计算资产折旧、准确资产估值、简化合规报告，简化会计、合规和税务报告
• 整体改善库存控制，含维护计划提示、低库存计数警报以简化再订购。必要零件缺货时，意外设备故障可能演变为延长延误

应该追踪哪些类型的资产？

确定考虑哪类资产标签的第一步，是识别组织应追踪的资产。资产分两大类：固定资产和移动资产，如前所述。
固定资产示例：

• 办公家具，如办公桌和数据库服务器
• 机械，如拖拉机和制造传送带
• 设备，如重型建筑设备或医院设备（X 光或 CT 扫描设备等）
• 标识，如路标、设施或建筑标识
• 建筑、工厂和固定装置
• 暖通空调设备

无形资产也被视为固定资产。包括商誉、专利、商标等。本指南中固定资产仅指可用资产标签和条码标签追踪的有形资产。
移动资产示例：

• 视听设备，如跨部门共用的投影仪
• 电脑、打印机和其他电子设备
• 文件柜和储物柜（有些归类为固定资产下的家具类）

本质上，任何非固定于土地或建筑且不易移动的物品可视为固定资产；但资产分类有一定灵活性。事实上，一些公司使用多种不同标签分类资产，包括：

• 长期资产
• 流动资产
• 流动资产
• 有形资产
• 无形资产
• 增值资产
• 贬值资产

这不是公司资产分类选项的详尽列表，但有助于说明企业可如何按适合自身方式分类资产。资产分类受会计方法影响，您的会计事务所可提供最适合您业务的分类体系见解。
那么如何确定应追踪哪些资产？没有放之四海而皆准的答案适用于所有业务；一家公司选择追踪的资产可能与另一组织大相径庭。一般来说，应追踪任何需要持续维护修理的资产、所有折旧的高价值资产、跨部门或跨地点共享的资产。一些公司用资产标签简化库存管理，其他用于合规审计、减少损失等多种目的。
配置资产管理系统时应问的关键问题
实施资产管理系统时，有几个关键问题需考虑，以助您为需求选择正确的资产标签、软件和条码阅读器：

• 将追踪多少资产？几十个高价值资产，还是公司范围内数千资产？
• 追踪什么类型资产？固定、移动、或两者兼有？还应考虑是否追踪易盗易失资产、需监控维护计划的资产及其他用例考量
• 是否跨多地点或工地追踪资产？若是，定期追踪需覆盖多少地点？
• 需要生成什么类型报表？这影响您需用资产标签收集的数据类型
• 有多少用户？哪些关键角色将管理或追踪资产以记录使用、搬迁、维护和其他活动？

资产标签材质、耐久性与环境考量

资产标签由各种材质构成；材质在不同环境下对资产标签耐久性起作用。室内通用办公用途中，资产标签常印在聚酯、聚丙烯或乙烯基上。透明聚酯薄膜覆膜增加保护，使资产标签耐油水、通用清洁剂、弱酸。
对耐久性要求更高的应用，如制造或化工环境，Metalphoto® 阳极氧化铝是首选材质。这些标签采用独特制造工艺，标签图像在表面以下，对极端冷热、紫外线、化学品溶剂及磨损具有卓越抵抗力。虽耐久性卓越，但适用范围广，从笔记本电脑到机械，适合室内外使用。刚性 Metalphoto 和箔式资产标签（.003 英寸 Metalphoto 阳极氧化铝）预期户外寿命 20 年以上。
特殊应用如仓库环境，资产标签印在多种不同材质上，视应用规格而定。例如，仓库应用资产标签可能印在带反光膜涂层的聚酯上，用于 50 英尺远距离扫描。其他仓库用资产标签和标签可能印在 Metalphoto、聚酯、聚丙烯、以及用于定制仓库标识的刚性塑料背衬、阳极氧化铝等材质上。
对于需抵抗反复清洗、喷涂、电泳涂装或粉末涂装等严苛工艺的应用，铝制资产标签可用 Teflon® 涂层以获得卓越耐久性。如 Camcode Metalphoto 条码标签带 Teflon，常用于工业应用。不锈钢资产标签（304 或 316 合金不锈钢）是需要在强腐蚀环境中表现稳健的耐用资产标签的良好选择，如食品加工、医疗、实验室、化工、石油、纺织环境。这些应用中，资产标签必须耐受频繁清洗和强腐蚀剂暴露。
了解资产标签类型
因资产标签用于多种应用，资产标签非一刀切采购。为适应各种用例，有多种资产标签类型和设计适用于不同目的。
室内外通用耐用资产标签
箔式资产标签： 也称箔式资产标签。适合室内外通用的耐用资产标签，Camcode Metalphoto 箔式标签在资产全生命周期保持可读。设计提供卓越耐久性，极佳耐极寒、极热、紫外线。经 Camcode 图像增强工艺处理，预期户外寿命超 20 年。
采用 .003 英寸阳极氧化铝面材（可选 .005 英寸），高性能永久压敏胶设计永久粘合高表面能金属和塑料以及纹理和弧面。Camcode 箔式资产标签是许多资产可能暴露于室外元素、化学品、磨损或溶剂的通用应用的理想选择。这些标签也兼具防篡改资产标签功能，因尝试移除会断裂。
刚性铝制资产标签： 对耐久性要求最高的应用，Camcode 刚性 Metalphoto 铝制资产标签提供最恶劣环境下的卓越耐久性。常用于制造、电信、有线电视行业，以及医疗、工业、化工处理应用。
Camcode 刚性 Metalphoto 铝制资产标签采用 .020 英寸阳极氧化铝面材（可选厚度 .008 至 .063 英寸），图像封装在铝的阳极氧化层下，增强对极寒、极热、紫外线、化学品、磨损、溶剂的抵抗力。为您最严苛应用，刚性铝制资产标签是耐用可靠之选。
室内用耐用资产标签
高级聚酯资产标签： 通常标注公司名称、资产编号、条码，Camcode 高级聚酯条码标签采用 2.0 mil 高光白色聚酯面材，覆膜 1.0 mil 透明聚酯薄膜。0.8 mil 通用永久压敏胶对高低表面能塑料及微纹理弧面提供高初粘力永久粘合。
覆膜层保护聚酯资产标签抗磨损和化学品。这些标签对通用清洁剂、油水、弱酸有良好抵抗力。高级聚酯资产标签最常用于无恶劣化学品和环境危害的室内应用，但 Camcode 高级聚酯条码标签预期户外寿命约两年。
带安全功能的资产标签
防篡改资产标签： 为易盗易失移动资产设计，Camcode 防篡改资产标签通过移除时在标签材质和配合表面留下清晰“VOID”标记，防篡改和未授权转移。
防篡改资产标签采用 2.0 mil 高光白色聚酯面材，覆膜 1.0 mil 透明聚酯薄膜提供良好耐化学品磨损性。0.7 mil 高性能永久压敏胶永久粘合各种表面：高低表面能塑料、不锈钢、玻璃、尼龙。
易碎乙烯基资产标签： 另一种阻止盗窃、篡改、未授权转移的资产标签选项，Camcode 易碎乙烯基资产标签尝试从表面移除标签时会碎裂。采用 2.0 mil 白色铸造乙烯基面材，0.8 mil 压敏胶永久粘合多种表面，这些标签无法一次性完整移除。
Camcode 易碎乙烯基资产标签对油水、弱酸、通用清洁剂有良好抵抗力，最适合室内使用。为您易移动且可能被盗或未授权转移的高价值资产，这些易碎乙烯基资产标签提供清晰威慑，增强安全。
箔式资产标签： 前述“室内外通用耐用资产标签”部分描述，Camcode Metalphoto 箔式标签提供有用安全功能：尝试移除标签时会断裂。
便于再订购的资产标签
两部分资产标签： 有频繁再订购需求的资产？此用例在医疗行业常见，提供者在紧急情况下使用基本耗材，无时间找条码扫描枪记录资产使用。两部分资产标签是简易解决方案，让工人直接从资产撕下第二张标签粘贴病历或其他文档。对库存型资产，两部分资产标签简化再订购和记录流程。
Camcode 两部分资产标签清晰标记识别资产：公司名称、资产编号、条码。第二可移除标签含相同信息，提供快速移除粘贴记录的能力，提高准确性和效率。这些标签采用 2.0 mil 高光白色聚酯面材，覆膜 1.0 mil 透明聚酯薄膜保护条码、提升资产全生命周期可读性，耐油水、弱酸、通用清洁剂。0.8 mil 高性能永久压敏胶提供高初粘力，永久粘合微纹理弧面及高低能塑料。
短期资产追踪用可移除资产标签
可移除资产标签： 并非每个资产需要终身追踪。您可能有资产在公司内流转需追踪，但最终会离开组织。投资可能不兼容资产离开后接收公司追踪系统的永久资产标签不合理，为仅短期由您公司维护的资产投资耐用永久资产标签也不合理。
Camcode 可移除资产标签解决此挑战，提供您期望的 Camcode 耐用性，同时能轻松干净地移除或重新定位资产标签。这些可移除资产标签常用于化学桶、零件库存、存储货架货位标记、集装箱等应用，though there are many possible uses for removable asset tags. 采用 3.5 mil 双向拉伸聚丙烯，.85 mil 专为清洁移除配方的胶粘剂，Camcode 可移除资产标签对通用清洁剂、弱酸、油水有良好抵抗力。
为行业特定应用设计的专用资产标签
绝非详尽列表，上述资产标签类型代表通用目的设计的资产标签和标签，这些不同类型资产标签常跨越每个行业找到用例。但对有精确应用规格的行业，有许多其他类型资产标签能满足那些要求。
这些类别包括：

• MIL-STD-130 用 UID 标签
• 仓库条码标签（含仓库货架标签、反光标签、悬挂仓库标识等）
• 不锈钢资产标签（用于腐蚀环境中的稳健表现）
• LDAR 标签 & 蒸汽疏水阀标签，用于泄漏检测修复计划
• 严苛环境用耐用在制品条码标签
• 市政 RRF 合规用交通标识资产标签
• 公用事业仪表标签、杆标签 & 条码标签
• 及其他

面对如此多高度专业化的资产标签选择，公司常需协助为组织内各种应用配置最佳资产标签系统。Camcode 等资产标签制造商提供与行业资产追踪专家的咨询，帮您为公司内众多应用配置最具成本效益和高效的资产标签。
其他有用资源：从以下资源了解更多选择最佳条码扫描枪、资产管理工具等：

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Camcode 资产追踪解决方案：

• 定制资产标签
• 资产追踪技巧
• 资产追踪软件工具
• 定制仓库悬挂标牌
• 仓库标签解决方案
• 条码类型
• 高温标签
• 耐用地面标签
• 各类货架标签
• 永久设备标签