何时修复或更换资产

传统上，很难准确地知道何时停止维护资产并完全更换它。击中正确的时间涉及很多不同的数字，因此您总是瞄准一个移动的目标。

何时维修或更换资产

这个概念很简单。当维修资产的成本超过其价值时，您就更换它。当修理的成本低于价值时，你修理它。

这与汽车保险公司使用的概念基本相同。假设您在一个小型挡泥板弯曲机中，并且有 2000 美元的损失。保险公司做的第一件事就是在事故发生前计算出汽车的价值。他们修理了一辆价值 80,000 美元的法拉利。但是对于 800 美元的 Yugo，他们将其注销。不值得进行花费超过汽车价值的维修。那是因为在事故发生前它是一辆 800 美元的汽车。为了让它恢复到事故前的价值 800 美元，这是汽车将拥有的最高价值，他们需要投入 2000 美元的维修费用。请记住，无论是法拉利还是 Yugo，都会造成 2000 美元的损失。这个数字是一样的。公司通过将维修成本与事故前汽车的价值进行比较来决定。

确定资产价值的想法将再次更详细地提出，但就目前而言，值得指出的是，保险公司并不关心您为汽车支付的费用。他们关注的是事故发生前的价值，即获得大致相同形状的大致相同汽车的成本。

为什么维修或更换对资产管理很重要

当您过早更换时，您就是在浪费价值。这就像给你的油箱加满油，开一会儿车，然后把剩下的油倒在路边。

当您更换得太晚时，会对您的组织产生实际影响，包括增加：

• 停机时间
• 事故风险
• 人工成本
• 生产延误

最重要的是，更多的按需工单意味着重新安排和重新分配资源的压力更大。真是脖子疼。

要做出正确的决定，您需要三个数字：维修成本、更换成本和资产价值。但你不能只找到它们。你需要计算它们。

那就是您的计算机化维护管理软件派上用场了。 CMMS 非常适合收集数据，然后保持数据的安全性和可访问性。现代平台是基于云的，这意味着一切都保存在一个地方，确保您的数据始终是最新的。您不会浪费时间处理大量不同版本的数据，这些数据漂浮在纸条上或卡在电子表格电子邮件附件中。一旦发生变化，分配新的工作订单或关闭现有的工作订单，就会更新一组主数据。而且因为每个人都在处理相同的数据，所以每个人都在循环中。现代工单软件不仅收集和保护您的数据，还对其进行处理。包含 KPI 和易于理解的图表的自动生成报告描绘了维护大图。

如何使用 CMMS 软件计算维修成本

有两种类型，一次性费用和持续费用。

一次性费用包括：

• 劳工
• 相关材料和备件
• 生产力损失
• 环境清理和减排
• 监管罚款

一次性维修的成本可能很高，因此最好更换资产。就像我们在 Yugo 的示例中一样，一次 2000 美元的维修意味着出去寻找替代品。也许是一个不错的经典拉达。

但在某些情况下，预计资产剩余使用寿命内的持续成本会非常高，以至于更换比维修更好。持续成本可能包括生产质量和产能损失以及资产剩余使用寿命内的维护成本。

既然您知道您需要什么数字，就很容易让 CMMS 将它们提供给您。查看类似的历史工作订单应该让您了解一次性维修的成本。对于持续成本，您可以让 CMMS 为您自动生成报告。

如果您发现每项资产的维修成本都很高，那么可能是时候考虑预防性维护了。如果您没有适当的程序，现在是时候获得一个。如果您确实有一个，但它没有提供您希望的结果，那么现在是时候对其进行微调了。无论哪种情况，CMMS 软件都会有所帮助。查看我们的电子书系列，了解有关预防性维护的更多信息。

如何使用 CMMS 软件计算更换成本

这不仅仅是新资产的成本。更换从拆除开始。在安装新资产之前，您需要处理旧资产。然后是与选择替代品相关的成本，这些成本通常包括在线研究和与销售部门的合作。新资产还意味着投资于相关材料和备件的新库存。然后，技术人员需要接受有关正确维护工作流程和最佳实践的培训。在安装新资产时，会产生生产力损失的成本。

要计算更换成本，请将这些数字相加。并非所有这些都在您的 CMMS 中，但其中很多都在。例如，技术人员的小时费率在那里，因为您已经在使用它来跟踪劳动力成本。为什么该数字对计算更换成本有用？如果您想知道培训的费用是多少，您需要知道您每小时为每个技术支付多少培训费用。查看历史工单还可以让您了解生产力损失的成本。

如何计算资产的现值

最简单的方法是使用直线法，它会告诉您您的资产每年损失多少价值。之所以称为直线法，是因为您的资产每年损失的金额相同。

计算资产现值的直线法

开始：

• 您第一次购买时所支付的费用
• 当你把它卖为废品时，你能得到什么，残值
• 预计可以使用多少年

然后用这个公式求年折旧。

（原价 - 残值）/预计使用寿命

这是一个简单的例子。如果一项资产价值 10,000 美元，以后您可以将其作为废品以 1000 美元的价格出售，并且它应该持续十年，它每年损失 900 美元。 4 岁时，它损失了 3,600 美元（即 900 美元 X 4 年）。因此，四年后，它的价值为 6,400 美元（即 10,000 - 3,600 美元）。

了解何时维修和何时更换可以通过在资产的使用寿命内获得最大价值来节省您的资金。一个好的 CMMS 可以帮助您收集、保护和使用您做出正确决策所需的数据，从而让工作变得更容易。