CMMS 解决方案的主要特点和优势是什么

CMMS 的好处是您可以完成更多、更快、更少的努力和更少的压力。你的生活变得更轻松，因为你的工作日更容易预测。

但要真正了解其好处，有必要了解 CMMS 是什么、它是如何工作的、为什么它比纸质和电子表格更好、它在功能方面有什么，以及这些功能如何结合在一起以提供高效的工作流程。为什么您需要了解它的工作原理才能更好地了解其好处？你的车也一样。您对发动机的工作原理了解得越多，您的驾驶能力就会越好。

什么是 CMMS？

计算机化维护管理系统 (CMMS) 是用于集中、标准化和简化维护操作的软件。您可以将所有数据集中在一处，确保安全、可靠且可访问。

通过将 CMMS 视为具有两个独立但相互关联的部分，通常更容易理解这一切是如何结合在一起的。

CMMS 数据库

核心是数据库，您可以在其中组织所有数据并保持最新状态。现代解决方案处理数据库的方式略有不同，理解 CMMS 软件的一部分是研究许多供应商如何更喜欢持续的合作伙伴关系而不是一次性销售。

较旧的系统在本地，这意味着您在现场拥有服务器。但是许多较新的系统在云中都有数据库，这意味着您的提供商会为您处理所有服务器，确保一切都得到更新、启动和运行。您无需直接购买软件，而是获得订阅，让您无限制访问。

这种软件即服务 (SaaS) 商业模式与您与 Netflix 的交易相同。您不会购买所有这些电影和电视节目。相反，您有一个订阅，可以让您访问它们，这样您就可以随心所欲地狂欢。

但是，一个关键的区别是您的所有维护数据都是您的，如果您决定终止与您的 CMMS 提供商的订阅，您将随身携带您的数据。在这里，类比切换到保姆。您的 CMMS 提供商会照顾您的数据并确保其安全，但只要您要求取回，您就会将其取回。

CMMS 界面

CMMS 的另一部分是接口，它是您直接与之交互以添加、更新和共享数据的部分。您还可以将界面视为 CMMS 的所有不同功能，包括：

• 工单管理
• 预防性维护
• 库存控制
• 维护报告

界面是你看到的软件的一部分，而数据库更多的是在幕后。

与纸质和电子表格相比，CMMS 有哪些优势？

现代 CMMS 比纸张好，也比电子表格好，但原因恰恰相反。

纸质工单难以生成和共享数据

当您尝试使用纸张跟踪和安排所有维护时，您会直接遇到两个问题。首先，很难生成数据，因为您必须手动将所有内容写出来，留下潦草的工单，其中充满了小但通常很严重的错误。有时是错误的日期。其他时候你记错了资产。无论哪种方式，这些小错误最终都会使您和维护部门的其他人员花费大量时间和麻烦。

这有时是你最糟糕的问题。很多时候，工作只是从裂缝中掉下来，因为很容易把所有这些纸条放错地方。然后，您就错过了应该尽早完成的小任务，从而为以后遇到更大的问题做好了准备。

即使系统运行良好，每个人的笔迹都完美无缺，没有人丢失任何东西，你仍然在一个非常缓慢的系统下挣扎。每次您分配新的工作订单时，您要么追查分配的技术人员，要么等待他们在办公室晃荡以拿起文书工作。那会让你慢下来。并且不得不跑回办公室执行新任务会减慢技术人员的速度。

电子表格工单使生成和共享数据变得非常容易

使用电子表格，您会遇到相反的问题。因为现在您可以从一个文件复制和粘贴到下一个文件，所以制作副本既快速又简单。

但这些副本不会长期保留副本。当您第一次将副本作为电子邮件附件发送时，它与原件相同。但是，只要一个技术人员对其副本进行任何更改，现在就会有该文件的多个版本。马上，该文件的所有其他版本都立即过时，任何使用该文件的人都在处理陈旧的数据。

与纸质和电子表格相比，CMMS 的优势在于您永远不必担心再次处理过时的数据。请记住，一切都在一个数据库中，每个人都在查看相同的数据。如果您进行更改、更新工单或更改检查日期，整个团队都可以看到相同的最新数据。

一个来源或真相意味着零混乱。

CMMS 有什么好处？

这一切都归结为您的工作日变得更加可预测且压力更小。你得到更多的控制，更少的惊喜。大体上就是这样。但是，现代维护管理软件解决方案还有一长串特定的好处。

设置、安排和跟踪预防性维护

一个好的 CMMS 可以帮助您计划预防性维护检查和任务，因此您可以在小问题有机会发展为大的、预算破坏的问题之前发现它们。就像您总是记得检查和更换汽车中的机油一样。少量的预防性维护可以使您免于昂贵的发动机故障。

掌握被动维护

对于那些无论如何都会出错的时候，CMMS 软件可以帮助您更快地做出反应。无需等待问题变得如此之大，每个人都知道它，内置的开放请求门户使现场的任何人都可以轻松地在发现问题后立即与您联系。

他们所要做的就是打开在线请求页面并提交他们的维护请求。而且由于该页面带有可自定义的字段，您可以确保获得所需的信息，以正确确定工作的优先级并生成工作订单，其中包含您的技术人员有效关闭所需的一切。

控制库存，降低成本

即使您有最好的技术人员在正确的时间出现在完美的地点，如果没有正确的零件和材料，他们也无能为力。

这不仅仅是效率。如果您不得不坐下来等待供应商提供的零件，那么一个小故障可能会持续数天。不仅您的技术人员坐在他们的手上，而且所有资产运营商也在那里闲着。

但是，一旦您使用该软件跟踪 MRO 库存，您就不必担心关键部件会用完。因为你总是知道你手头有什么，你也总是知道什么时候应该设置下一个订单。而且，当您在需要东西之前就订购了，您还可以节省昂贵的隔夜运输成本。

利用数据，做出更好的决策

一个好的 CMMS 可以让您掌控今天，但它也可以帮助您更好地为未来做好准备。由于您现在能够捕获更好、更可靠的数据，因此您可以将其用于对您的整体运营提出可行的见解。

这是如何运作的？ CMMS 内部包含所有数据，例如，您所在设施中的一台泵。通过查看数据，您知道它每三个月就会崩溃一次。这通常是因为润滑问题。

因为您可以信任这些数据，所以您可以采取措施让您的生活更轻松。首先，重新调整连接的 PM，以便每两个半月检查一次问题。此外，确保这些 PM 包括针对过热迹象和其他润滑需要注意的迹象的检查。最后，如果问题不断出现，您可以更换供应商并开始储备更高质量的润滑油。

CMMS 的主要特点是什么？

考虑好处的另一种方法是查看最常见的功能。一旦您了解了这些功能，您就会更好地了解如何将它们组合成高效的工作流程。

这与查看建筑材料清单以了解您最终可以为自己建造什么是一样的。

工单管理模块

维护管理的核心是工单管理，您可以在其中控制团队的工作、工作方式以及工作顺序。

CMMS 软件为您提供无缝的工单工作流程，从开放的维护请求门户开始。收到请求后，您可以对其进行审核和批准。从那里，仍然在 CMMS 内部，您可以生成新的工作订单，对其进行优先级排序，将其分配给技术人员，然后跟踪他们的进度以结束。

预防性维护模块

你最不想去的地方是维修曲线后面，总是跑来跑去灭火。预防性维护模块可帮助您保持领先地位，最终您将负责团队所做的事情，因为这都是主动的，而不是被动的。

使用 CMMS，您可以使用技术人员高效工作所需的所有数据设置您的 PM。他们出现在现场，知道该怎么做，并且知道他们需要做正确的所有零件和材料。

一旦您的 PM 包含正确的数据，您就可以将它们设置为根据仪表或时间生成。例如，您可能有一个泵，您需要在一定数量的循环后检查一次，而一条传送带则每三周检查一次。

资产设备管理模块

在维护资产和设备之前，您需要知道自己拥有哪些资产和设备。尽管这看起来很明显，但许多组织没有完整的、最新的资产和设备清单。

现代 CMMS 解决方案为您提供了收集和保存所有资产数据的理想场所，包括从序列号到 O&M 手册的所有内容。而且因为您现在知道所有内容在哪里，所以您可以更轻松地保持最新状态。

库存管理模块

关于需要知道您拥有什么的主题，CMMS 使库存控制变得更加容易。一旦您在软件中获得了当前级别，CMMS 会在技术人员每次关闭包含相关零件和材料的工作订单时自动更新它们。

例如，您的库存中有三个小型电机。泵脱机，因此您生成一个工作指令，关联其中一个电机。当技术关闭时，该软件会通过自动更新级别来帮助您跟踪库存。当您检查时，现在您可以看到您手头只有两个电机。

更好的是，您可以设置软件，以便当您低于标准水平时，您会收到一封电子邮件警报，告诉您是时候获得更多了。 CMMS 中已有所有供应商信息，您可以轻松设置订单。

接下来的步骤

准备好开始看到 CMMS 的好处了吗？

Hippo 可以帮助您获得最适合您的解决方案，包括回答您关于维护管理软件的问题、帮助您预订实时软件演示，甚至为您设置免费试用。

总结

现代 CMMS 解决方案提供了很多好处，您对软件的工作原理了解得越多，就越容易理解它们。维护和设施管理人员可以使用该软件通过使他们的数据安全、可靠和可访问来控制他们的维护操作。它从云计算开始，您的所有数据都存储在中央数据库中。该界面是您用来添加、更新和共享数据的界面。与旧的维护管理方法（如纸质和电子表格）不同，使用 CMMS，您的所有数据始终是最新的，并且拥有一个真实来源意味着维护团队中的任何人都不会脱离循环。

一个好的 CMMS 可以更轻松地管理工作订单、设置和安排预防性维护检查和任务、控制库存和利用数据。它结合了可用于构建简化工作流程的功能，包括用于工作订单管理、预防性维护、库存和报告的模块，可帮助您完成所有这些工作。