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什么是维护计划？

当您制定正确的维护计划时，您可以提高效率、准确性并节省成本。

但是如何设置最佳时间表呢？

所有组织都力求最高质量，但成本、停机时间和潜在问题最低。维护计划与维护计划相结合，可帮助您找出实现这一目标的最佳方法。

但首先，让我们确保我们从正确的位置开始。

什么是维护计划和维护调度？

维护计划和维护调度是两个不同的东西。

维护调度是计划的工作，包括任务的人员、内容、时间和地点。

维护计划是一个过程，可帮助您在潜在问题失控之前发现并解决它们。

计划维护可帮助您根据您的资源安排最大可用小时数。它们通常按优先级进行组织，最高优先级的工单位于最前面。您可以使用定期维护来最大限度地减少外部资源的数量并最大限度地增加内部劳动力，从而降低成本并显着加快所有任务的速度。计划维护允许您在必要时实施预防性维护工作，以进一步减少潜在的停机时间并提高效率。

维护计划的目的是什么？

维护调度是一种组织所有任务以提高效率、加快工作流程、降低成本和预防问题的方法。在开始之前，请考虑维护计划的这些基本原则。

优先考虑规划者

如果您的计划员忙于执行其他技术人员可以完成的维护工作订单，那么您的计划就会落后。你应该把他们从一般任务中删除，让他们专注于日程安排，这样他们就有足够的时间来完成它。将一般任务分配给团队的其他成员。

着眼未来

您的计划者必须专注于未来的工作。通过给您的维护部门一个已经计划好的积压工作周来做到这一点，您的计划人员可以使用这些工作来帮助创建时间表。

本周计划中的积压工作有利于创建一个全面的时间表，因为完成工作的技术人员可以向计划者提供反馈，以进行更改，就如何改进时间表提出建议，并提出发生的任何问题。

使用组件级文件

您的规划器文件不应是系统级文件，而应是单独的组件级文件。这些可以在基于设备标签号的安全系统中进行维护。当有新机器时，您的计划人员应该创建一个新的迷你文件（组件级文件）并为其赋予与其他设备相同的标签，以便他们可以使用它来改进未来的流程。

在维护团队关闭第一个工作订单后，您的计划员会为所有设备创建这些文件。通过添加文件和标签编号，他们可以更好地组织这些，当他们随着时间的推移进行比较时，可以帮助他们更有效地进行计划。

相信你的规划师

你选择你的计划者是有原因的。

规划人员将自己的技能和经验带到工作中，这有助于他们创建工单和调度，因为他们知道什么最适合设备。他们知道什么使事情最有效地进行，并且可以确定具体任务需要多长时间。

为了做出这些选择，规划者根据技术、沟通和组织数据做出最佳判断。他们可以将技能最高的高级员工分配给高优先级的工单，以最大程度地减少潜在问题。拥有经验丰富的技术人员可以最大限度地减少错误。

此外，这为规划者提供了优势。因为他们知道一项任务应该花费多长时间，并且从历史上知道工人完成一项工作需要多长时间，所以他们可以看到什么时候可能会出现问题或浪费时间。

例如，如果一项任务通常需要两个小时才能完成，而传入的数据显示一名工人需要 8 小时才能完成它，那么主管可以进行干预并查明发生这种情况的原因。从那里，他们可以实施解决方案，以最大限度地减少停机时间并有效地解决问题。

认可您的技术人员的技能

您的技术人员具备正确、按时完成工作的技能。您的计划者应该利用这些技能并与技术人员一起创建最佳、最详细的程序和清单，以提高效率。

当计划人员创建维护计划时，确保他们将正确的任务安排给正确的技术人员。不要为高优先级任务安排技能较低的工人，并尽量不要为更基本的任务安排高技能工人。

使用工作抽样来衡量绩效

“扳手时间”是技术人员可以处理任务的时间。技术人员经常被打断并被迫进行紧急维护，或者他们的工作遇到延误，例如他们等待清理、工具到达或不得不前往各个地点。扳手时间衡量的是技术人员实际完成分配任务的时间。

这有助于规划人员了解因延误或计划外维护而浪费了多少时间，以及在分配的工作上花费了多少时间。当您计划和安排工作时，您可以大大减少延误。了解延误的时间和原因有助于计划人员规划这些延误并将其纳入日程安排。

使用时间表创建工作计划

您需要了解作业的详细信息，才能为其完成创建正确的时间表。要安排工作，工作计划应包括：

计划者需要问自己有关工作的全部内容的问题。工作需要接线吗？技术人员需要多长时间才能进来并完成工作？确保所有必要的人员都按时完成工作。

优先考虑所有工作

让您的团队知道每周的优先事项和不那么紧迫的事情是快速完成重要任务和提高生产力的关键。每周计划对于协调这些任务很有用，您可以专注于一周的优先事项，而不是积压的工作。

通过确定工作订单的优先级，您可以查看它们是否需要成为每日或每周计划的一部分。当您按优先级安排时，您可以提高生产力并确保团队完成最重要的工作，这意味着您的资产和设备的停机时间会减少，无论是计划内的还是计划外的。

根据现场人员安排时间

您的计划人员应根据使用积压数据估计一周内可用的技术人员小时数来制定计划。当您开始计划时，一周的预测就足够了。尽管如此，随着时间的推移，您的计划人员会更好地处理可用技术人员的数量和任务优先级，以便他们可以在未来进一步安排。

根据可用时间安排

一般来说，时间表应该显示可以和需要安排多少工作。与前面部分中反映的内容一样，计划者根据优先级、可用工作时间、可用技术人员及其技能水平将要分配的任务放在一起。

可以提前安排下一周所有可用时间的 100%，因此不会出现技术人员不知道他们需要做什么的停机时间。

让船员领导处理日常工作

根据优先级，您的团队应参考计划者制定的每日时间表，以便首先完成重要的工作，并专注于已经在进行的工作，以便能够快速完成。

船员领导还应负责处理整个工作周内出现的任何紧急问题。

使用进度合规性来衡量绩效

当您的计划者制定一周的时间表时，在一周结束后，使用从该时间表中收集的数据来查看它的成功程度。

如果您发现有问题或事情在比预期更短的时间内完成，请进行调整。

定期维护有什么好处？

维护调度和维护计划齐头并进。当您正确使用并充分发挥其潜力时，维护计划会带来许多好处，包括：

这就是为什么确保您的计划者正确安排一切，使用最准确的数据做出最佳决策至关重要的原因。

如何制定维护计划？

首先为 100% 的可能工作时间制定总体策略。如果有的话，请在您的工作计划中包括以前曾在设备上工作过的技术人员的笔记。此外，如果有任何现有的程序说明，​​您也可以将其包括在内。

以下是制定维护计划的六个步骤。

1。确保一切顺利

确保您的组织参与其中。通过解释它如何降低成本、为您的组织带来更大的投资回报率、提高效率和生产力以及帮助定位和修复薄弱环节来表达您的想法。

2。分析情况

收集所有部门的所有代表——技术人员、船员领导、主管、利益相关者，只要他们能帮助清楚地了解组织目前的状况。与大家一起，勾勒出当前的情况和您当前面临的问题，并制定一个可以帮助您解决问题的时间表。

3。开始准备

您的计划人员需要直接与维护团队合作，以创建文档、流程图、角色和职责。更新您的 CMMS 并使用这些新信息进行必要的更改至关重要。使用现代 CMMS 解决方案，您只需进行一次这些更改，因为信息会为所有有权访问的人全面更新，因此您不必担心任何沟通不畅。

从这里，您可以为新建立的角色实施培训课程。

4。开始实施

这里的目标是使这些每周计划成为新常态的一部分。这可能需要几个月的指导，但随着时间的推移，团队可以适应时间表。 CMMS 系统通过将所有数据轻松地放在一个位置来帮助实现这一目标。

请记住，计划者不应该做除了创建时间表之外的任何其他工作，所有其他工作都应该由团队的其他成员完成。

5。设置审核流程

最后，您正处于结束新日程的阶段。一旦你最终完成了教练阶段，你要确保你所有的努力都不会失败。

不要让你的员工觉得他们的辛勤工作没有被看到。他们一直在努力进入新赛程的最佳状态，所以庆祝你的胜利吧。发送评论，看看哪些事情会变得更好，他们做什么和不认为是有效的，等等。每隔一段时间与您的工作人员签到，以确保工作顺利进行。

6。以“常青树”为目标

您现在已经制定了时间表。但是，程序应该不断改进，并且您应该始终在会议中审查您的指标，以确保您仍然达到目标。

额外提示

以下是一些其他提示，可确保您的计划者为您的组织制定最佳时间表：

只要所有的工作时间都被填满，任务按优先级组织，并且您的 CMMS 就位，时间表就应该使您的工作流程顺畅高效。

有哪些定期维护示例？

您可以在特定维护计划中包含的内容有无限的可能性，但这里仅提供几个示例，让您了解维护计划中通常包含的任务类型。

公共交通维护时间表：

此列表适用于公共交通，但可以轻松用于多种类型的工作场所。以下类似，但包括更详细的附加时间表。这将有助于技术人员更加精确并提高效率。

机械保养时间表：

该列表是完成制冷维护的日期。

冷藏保养时间表：

每个维护计划对每个组织都是独一无二的，应该尽可能详细，这样团队就不会错过任何事情。

后续步骤

准备好改进您的维护计划了吗？

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CEO总结

CMMS 软件解决方案通过简化流程、捕获和利用可靠数据，帮助维护部门以更少的成本保持关键资产在线。与旧的管理系统不同，现代 CMMS 存在于云中，确保每个人都可以访问最新数据。这意味着更少的沟通不畅和错误，节省您的金钱和资源。跨行业的组织可以从系统中看到具体的好处，包括更多的正常运行时间和更少的时间和金钱浪费。选择 CMMS 时，不仅要考虑功能，还要考虑完整的用户体验，包括实施、培训和持续支持。使用 CMMS 软件进行维护计划可帮助您降低成本并最大限度地减少停机时间。


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  • 工业技术

    1. 什么是工厂维护？
    2. 什么是工厂维护？
    3. 什么是紧急维护？
    4. 什么是预测性维护？
    5. 什么是预防性维护？
    6. 什么是故障维护？
    7. 什么是定期维护？
    8. 什么是计划外维护？
    9. 什么是维护主管，他们做什么？
    10. 什么是维护计划员？
    11. 什么是定期维护？
    12. 什么是规范性维护？