制造业与工业运营无纸化的优势
作业指导书是必不可少的文件,与工业活动相关的一切一样,正经历重大变革。因此,随着新信息技术进入工业,它们自然也关乎非物质化。
尽管技术进步和当今提供的创新解决方案,许多工业企业仍保留大量纸质作业指导书。
这种转型不仅符合自然规律,如上所述,更因带来的诸多益处而受鼓励:
- 整体效率提升
- 成本降低
- 减少生态影响
向数字化作业指导书解决方案转型将成为寻求竞争力的制造商的强制要求……
让我们更详细地看看非物质化作业指导书带来的这些改进……
工业无纸化:效率保障
除了经济层面,无纸化工业还带来效率效益。媒体数字化让更新更容易。因此,当作业指导书需评审修改时,无需重写打印所有内容,也无需追踪不再流通的旧版本以确保其不再流通。得益于非物质化带来的信息录入减少,产生生产力和时间收益,必然转化为公司绩效提升。只需记住:员工 15% 工作时间用于阅读信息,50% 用于查找所需信息。良好组织的文档是每位员工工作时间优化使用的保证。
此外,非物质化作业指导书对新入职员工更易理解;相比传统印刷版、大量原始文本的操作程序,他们获得交互式支持,辅以视频解释和教学价值更高的视觉元素。因此错误风险更低,首次行动成功概率更高。
非物质化作业指导书优化成本
长期以来,企业文档(包括作业指导书)仅为纸质格式。这意味着必须随时备有大量纸张、手册和厚活页夹,以便归档、查阅、获取执行特定任务所需信息。
为保存、归档和管理文档,显然必须分配大量空间和预算。但今天,得益于文档媒体数字化,情况截然不同。数万页现可装入几张光盘,甚至虚拟存储空间。非物质化作业指导书与显著成本降低相关,特别是文档打印成本,因一切均可从提供给操作员和技术人员的终端查阅,打印变得越来越不必要。
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