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使用多站点 CMMS 的九个理由

作者:杰弗里·奥布莱恩

在云计算出现之前的日子里,由于需要时间和精力,在新位置启动并运行 CMMS 充其量是昂贵的,而在最坏的情况下几乎是不可能的。值得庆幸的是,随着基于云的 CMMS 技术的出现,在新站点快速、轻松且廉价地实施 CMMS 的能力成为现实。多站点 CMMS 使组织能够从任何地方运营多个业务、部门、地点或设施。 CMMS 可以按站点进行分区,以便整个组织中的不同用户根据他们的位置拥有不同的访问权限。用户组权限决定了对报告或设置等功能的访问权限,而多站点功能决定了对 CMMS 中资产和维护数据的访问权限。

对于拥有多个地点的组织,与多个单站点 CMMS 应用程序相比,使用多站点 CMMS 有许多明显的优势。

1.指标和 KPI

使用多站点 CMMS 的主要优势是能够跨所有站点提取报告和实时 KPI。这使管理层能够在一个通用仪表板上查看每个站点的指标,或根据 CMMS 用户参与度和关键维护指标(例如 MTTR、MTBF 和计划维护百分比)比较站点。

2.配置标准化

拥有一个 CMMS 使组织能够在一个 CMMS 内标准化工作方式。整个组织的用户看到相同的屏幕、用户定义的列表、下拉菜单、配置和系统默认值。集中控制的权限意味着组织创建一个在整个组织中共享的技术用户组。这意味着组织中的所有技术人员都可以在其站点以相同的方式访问 CMMS,无需在多个离散系统之间匹配权限。

3.流程标准化

与前一点类似,通用 CMMS 使组织能够标准化所有站点的工作方式。这包括 CMMS 内的工作流和流程。例如,组织可以在所有站点配置通用任务组,以便在每个站点的相同设备上执行相同的任务。

4.建立通用零件数据库

由于多站点 CMMS 中的数据驻留在单个数据库中,因此可以在一个位置查看所有站点的零件。如果一个站点出现缺货,用户可以查看该部件是否在其他站点可用。从其他地点运送零件可能比从供应商处支付最后一分钟的敲诈价格更快、更具成本效益。

5.数据聚合

由于前面提到的单一数据库,可以轻松提取数据以进行分析和比较。例如,可以在所有站点中提取一种设备类型的问题-原因-操作数据。这些数据可用于优化 PM、确定需要进一步培训的场所、执行 FMEA 分析或更改制造流程。

6.简化扩展

当组织扩展并添加其他站点时,可以快速轻松地将新站点纳入 CMMS。系统配置、用户组设置、用户定义列表等均继承自原始设置。另外,如果新站点添加了类似的设备,设备和PM列表可以很容易地从另一个站点复制。

7.知识转移

多站点 CMMS 促进了整个组织的知识转移。例如,如果在某个站点遇到从未见过的问题,技术人员可以搜索其他站点的类似问题并提出想法以帮助加快修复过程。

8. IT 管理中心

具有多站点功能的单个 CMMS 使 IT 团队在管理应用程序方面更轻松。此外,只需一个管理员许可证即可管理系统。相比之下,运行单站点 CMMS 应用程序的组织中的每个站点都需要一个管理员许可证。

9.集中采购

在采购零件和库存方面,多站点 CMMS 提供了更大的灵活性。采购可以在任一站点或公司级别拥有。

多站点 CMMS 是在整个组织中保持 CMMS 实施简单明了的关键。对于那些希望位置作为独立实体运营的组织,每个位置的单站点 CMMS 是首选选项。

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