投资维护软件的四大理由

想要为在您的设施中实施 CMMS 制定商业案例？您可能知道投资维护软件有很多好处，但哪些是最有影响的？计算机化维护管理系统 (CMMS) 旨在通过保存记录、安排维护和跟踪工作订单，使维护专业人员的生活更轻松。让我们来看看 CMMS 为您的维护操作带来的最大好处。

CMMS 软件的 4 大优势：

1. 允许维护团队从被动维护转向预先计划的预防性维护。
2. 帮助维护团队确定任务的优先级并提高效率。
3. 通过帮助进行认证和审核来帮助满足合规性标准。
4. 建立问责文化，正确跟踪工作，让员工对自己的工作负责。

1.停止反应并开始预防

考虑以下场景：您早上来上班，事情进展得很慢。然后，在工作日的两个小时后，出现了一个巨大的紧急情况。业务停止，维护团队进入消防模式，尽快解决问题。听起来有点熟？这不是一种理想的情况，但它经常出现。不幸的是，这些活动的峰值效率低下、压力大，而且不是可持续维护策略的一部分。摆脱这种被动式维护的最佳方法是采用预防性维护方法——专注于在机器损坏之前修复它，而不是在它出现故障之后争先恐后地修复它。

那么CMMS从何而来？

1. 与在纸质日历中跟踪维护或在 Microsoft Outlook 中安排任务相比，CMMS 是一种更先进、更可靠的系统。您可以在 CMMS 中设置基于时间或基于抄表的通知，以便您始终了解即将发生的事情。
2. CMMS 可让技术人员在发现问题后立即记录下来。例如，如果您设施中的某人注意到机器发出奇怪的噪音，他们可以立即记录下来。这可以让您的团队在机器实际发生故障之前诊断问题并修复机器。

2.获得效率

维护软件是提高维护操作绩效的最简单、最有效的方法。

减少文书工作

技术人员花费大量时间处理文书工作——撰写报告、查找丢失的工作请求以及搜索旧记录、服务保证和示意图。随着时间的推移，这些活动可能会严重减少他们实际工作的时间。

CMMS 将所有这些信息保存在一个单一的、可搜索的数据库中，这使得查找变得更加容易。通过减少您的团队花在文书工作上的时间，您可以增加用于维护资产的时间。

优先处理工作

维护团队并不总是有资源来完成 100% 的工作。相反，您更有可能将精力集中在最关键的维修和维护上。 CMMS 为维护经理提供了所有即将到来的工作订单和进行中工作的集中视图，因此他们可以确定他们最大的优先事项是什么。

3.更加合规

CMMS 软件是帮助您的企业通过审核并满足认证和合规性标准的好方法。

行业认证

CMMS 拥有资产和程序的中央数据库，并帮助系统高效运行，从而降低排放和运营成本。这对于使您的企业有资格获得 ISO 或 LEED 认证大有帮助。

保险政策

如果您为机械、设备或设施购买保险，CMMS 可以帮助您获得保单储蓄的资格，因为您的资产更有可能得到良好维护。

审核

贵公司是否接受过审计？这可能发生在严重故障或事故之后，或者如果另一个组织正在关注您进行收购。一个好的 CMMS 通过在所有机器上保留一个永久的、不可更改的维护和维修活动记录，大大减少了审计过程的痛苦。

符合维护要求

一些大型组织，如波音或美国政府，要求与他们打交道的公司制定可靠的预防性维护计划。如果您的公司想向这样的组织销售产品和服务，那么投资 CMMS 绝对值得。

政府法规

您是否在受政府监管的行业？如果是，那么维护软件可以帮助您满足政府要求并避免承担责任。例如，2004 年 FDA 的一项调查表明，“没有预防性维护”是美国食品加工厂中第五大常见问题。 CMMS 软件可让您轻松掌握维护情况并避免机器损坏可能导致的产品污染。

4.负责

问责制是强大的维护团队的关键，但如果不清楚谁负责什么工作，就很难维持问责制。

实时跟踪工作

CMMS 可让您在一处查看所有维护信息。作为团队负责人，您可以立即看到哪些工作逾期未完成，哪些工作正在进行中，这样可以轻松跟进耗时过长的工作。

获取自动通知

维护软件可以自动向合适的人发送电子邮件和通知。这意味着不会出现遗忘、丢失文件或沟通不畅的情况——合适的人在合适的时间获得工作分配。

生成报告

CMMS 软件具有报告生成功能，可让您分析整个维护组的性能。这些报告可以帮助您证明在预防性维护方面的投资是合理的，因为它们可以更轻松地显示总体减少的停机时间。

准备好开始比较 CMMS 软件了吗？查看我们的 CMMS 功能评分计算器。