监控设备处置的最佳做法是什么？

随着购物者对生态效应和数据安全的担忧日益增加，所有组织都应该考虑如何处置非生产性资产！因为资产可能对环境构成威胁，并且会产生合规问题。如今，组织跟踪他们的资产并继续维护它们，但不关注资产处置。资产和设备处置需要以正确的方式进行。否则，它可能会影响您的业务，正如我们在下面讨论的那样。资产和设备处置与与资产和设备相关的任何其他活动一样重要。

多余的 IT 资源被丢弃。没有可靠、合理的 IT 资源移除流程的风险比您自然想象的要严重。

什么是资产处置？

资产处置是所有组织必须定期做的一件重要事情。基本上，资产处置就是在特定资产的生产寿命结束时，从账簿中删除所有记录，组织将其出售或报废。

由于资产成本高昂，因此组织必须跟踪资产处置，了解处置成本有助于组织维护正确的记录。

此外，正如我们所知，当资产寿命结束时，资产故障会更加频繁，也会给员工带来安全问题。

什么是处置价值？

处置价值是每件设备拥有的超额价值！许多组织会保留设备，直到其使用期限结束。然而，一些组织宣布报废价值，这有助于产生一些收入，即资产​​处置价值。

当组织丢弃其资产时，重要的是在会计报告和数据中记下设备和资产处置价值。

资产处置的重要性是什么？

需要进行资产处置，因为它有助于创造更多空间，生产性资产可以就地使用，而不是无所事事地占用空间。

但是，您必须以正确的方式处置资产。不当移除任何电子产品都可能导致严重的生态、声誉和金钱后果

使用合法的 ITAD（IT 资产处置）组织进行资产处置是确保适当销毁、重用或重用您的资源的最安全方法。

据 Markets and Markets 称，“IT 资产处置市场预计将从 2021 年的 145 亿美元增长到 2026 年的 212 亿美元；预计在预测期内将以 7.9% 的复合年增长率增长”。

监控设备处置的最佳做法是什么？

下面我们讨论了设备处置的最佳实践：

1。进行数据备份

通常，组织的资产和设备是长期使用的。这些设备包含您需要的关键信息，以确保在处置这些资产之前备份所有数据。

这些数据对于做出关键的业务决策以及对这些类型的设备有什么期望非常有用。

2。跟踪处理设备

在购买和采购资产时收集所有信息尤为重要。否则，何时需要进行资产处置会令人困惑。

此外，您也无法跟踪折旧。折旧对节税很有用。许多组织将其生命周期结束的旧资产换成新资产，并在购买新资产时获得折扣。

3。与专业人士合作

在资产处置方面，从遵循准则和遵守行业规则到保护客户和工人，再到满足电子废物再利用准则，有很多动机。

与合适的专业 ITAD 服务提供商合作可能是资产和设备处置的重要实践。这将节省您的时间和资源，您不必再担心资产处置，因为专业人员会为您处理资产处置。

4。投资自动化软件

设备处置最重要的最佳实践之一是为组织配备自动化设备管理系统。

消除手动流程后，组织将不必手动跟踪设备，因为该软件会提醒团队成员何时需要处理特定设备。

借助此软件，组织还可以跟踪资产维护和资产折旧。该软件提供了多种折旧计算方法。它有助于组织减少应纳税额。

结论

确保按时完成设备处置尤为重要。同时，您必须确保所有数据都被检索到，并且没有任何信息丢失。

但是，当您需要处理大量资产和设备时，它会变得忙碌而复杂，而且通常这些资产位于多个位置，因此变得更加复杂。这就是为什么投资有效的资产管理软件是当下的需要。

常见问题解答 (FAQ)

Q.1 - 计算折旧值的方法有哪些类型？

折旧价值的计算方法有两种，一种是直线法，另一种是双倍递减法。在自动化软件中，您可以获得两种折旧跟踪方法。

Q.2 - 处置资产的原因是什么？

下面我们讨论了需要进行资产处置的几个主要原因：

1.当资产完全折旧时。

2.资产生命周期结束或不再有用。

3.资产频繁故障或维护过多。

4. 换一个更好的选择。

Q.3 - 哪种类型的组织可以使用资产处置？

任何资产密集型组织都可以使用资产处置，最重要的是，它们的资产位于不同的位置。这些组织可以是石油和天然气、酒店医院、汽车、制造、建筑等。