什么是设备管理最佳实践？

设备管理并不总是意味着在损坏时提供维护。它包括许多需要定期进行的活动。但是，当有大量设备时，它会变得非常忙碌。对于建筑行业的设备管理人员来说，了解哪个位置需要哪些设备至关重要。这样就不会停止任何工作操作。

这就是设备管理软件发挥作用的地方！它提供了每项资产的准确位置，以便员工可以轻松获取资产，并且根本不会耽误工作。在此博客中，我们将了解哪些最佳设备管理实践可以帮助您提高业务生产力！

什么是设备管理软件？

设备管理软件为更好地处理设备提供了系统化和自动化的方法。设备管理软件帮助组织维护它们并确保每个资产得到定期维护。

它监控资产绩效并有助于提高资产绩效。为此，经常进行设备跟踪。

总体而言，设备管理软件可减少停机时间并将设备故障的可能性降至最低。该软件还通过定期安排每台设备的维护来帮助为员工创造一个安全的环境。

你会注意到，在长期维护费用也有所下降。

主要设备管理最佳实践有哪些？

下面我们讨论了设备管理最佳实践：

1。标记每个资产

标记每一台设备是设备管理的一个组成部分。当您标记每件设备时，它有助于设备跟踪并为您提供每件设备的准确位置。

此外，您可以从资产标签中收集基本信息。标记在多个方面可能至关重要，例如维护、通过位置跟踪设备以及有效的设备管理。

2。确定资产的优先级

在组织中，有各种类型的设备。有些设备更重要，有些则不那么重要。高度依赖的设备会在很大程度上影响日常运营。

这些资产必须具有高优先级。而有些设备不太重要，这意味着没有它们也可以完成工作。因此，优先考虑每项资产以提高生产力非常重要。确定优先级有助于维护团队提供更有效的工作。

3。实施签入和签出

签入和签出是资产跟踪软件非常有效且必不可少的功能，对于将设备从一个位置发送到另一个位置的组织很有帮助。

签入和签出可以帮助组织避免资产盗窃并跟踪每件设备。最重要的是，它使员工对资产利用负责。入住和退房还提供有价值的信息，有助于做出明智的决定。

4。使用设备管理软件

设备管理软件对于自动化维护和设备管理过程非常有帮助。因为它会自动为每台设备安排资产维护。该软件还通过按时提供维护来帮助提高企业资产性能。

此外，它还可以为您提供一份完整的报告，说明哪些资产具有生产力，哪些资产的生产力较低。这将帮助您对设备类型做出明智的决定。

当您有关于每件设备的准确信息时。然后，您可以就设备部件做出明智的决定。此外，您还可以了解哪些资产需要更多的维护、它们的运行情况等等。

5。强调主动维护

组织可以通过按时提供设备维护来节省大量资金。当设备得到定期维护时，它会减少资产故障的机会。众所周知，突然的资产崩溃对组织来说可能是非常昂贵的。

但是，定期的设备维护使设备可靠，也可以延长资产寿命。此外，日程维护还可以提高资产绩效。

当资产有效工作时，它会减少停机时间，增加正常运行时间。它还优化了组织和员工的生产力。因此，对设备进行维护保养是一项非常重要的实践。

6。收集数据并做出明智的决定

确保您收集了准确的数据。使用自动化软件，您可以获得有助于制定战略决策的报告。数据有助于收集有助于发现陷阱的情报，您可以用数据克服它们。

例如，当您跟踪和管理资产时，您会获得有价值的数据，例如损坏的资产、更多使用的资产、更少使用的资产等等。当资产被过度使用时，意味着您需要购买更多的资产。

同样，当资产使用较少时，意味着您可以减少数量或出售未使用的资产。

结论

因此，这些是组织可以遵循的一些主要设备管理最佳实践。管理设备部件不是火箭科学。但是，当资产数量巨大时，管理它们就变得很复杂。这就是投资设备管理软件至关重要的原因。

设备管理软件可以为您的企业带来丰硕的成果，它可以为您的企业带来额外的优势，从而为您的组织节省大量开支。此外，它还将提供其他一些好处。

常见问题解答 (FAQ)

Q.1 - 设备管理软件有什么好处？

设备管理软件为组织提供了多种好处。例如，它有助于维护计划、最大限度地减少维护费用和延长资产寿命。它可以主动提供维护并很好地提高资产性能。当您在这方面工作时，您的投资回报也会得到优化。此外，您可以实时查看设备的位置。

Q.2 - 如何进行设备跟踪？

对于设备跟踪，每件设备都贴有标签。这个标签有一个唯一的识别号码，每个设备都有这个号码。每当扫描此标签时，它会自动获取与设备相关的所有信息。此标签带有条形码、二维码、RFID 或任何其他类型的技术。

Q.3 - 设备跟踪软件有哪些特点？

设备跟踪软件的特点是：

1.警报和通知

2.准确的设备跟踪

3.实时信息

4. 计划维护