资产识别:精准追踪的实证方法与最佳实践
资产识别是管理各类固定/移动资产组织的关键流程,是整体资产追踪系统的核心组件。以下梳理资产识别方法、最佳实践等要点。
资产识别定义
资产识别对任何企业至关重要,因为知晓拥有哪些设备是追踪前提。标签错误或重复编号将导致合规风险、预防性维护滞后、资产面临盗窃丢失风险。对固定与移动物理资产实施识别最佳实践,是企业高效资产追踪的基石。
资产识别方法
最常用方法是资产标签。又称资产标签,可识别设备、工具、货架、机器等物理资产。
标签含序列号作为唯一识别编号。材质可为铝箔、铝、优质聚酯、乙烯基。
可用条码标签识别资产。条码同样分配唯一编号,通过手持扫描枪或移动设备扫入资产追踪软件。所有资产数据汇聚程序中,用户可快速定位特定资产。部分软件还含维护计划、保修信息、维护历史。
射频识别 (RFID) 资产标签也是选项。不同于条码需视线直达,RFID 读写器发射射频波被标签天线检测。RFID 缺点是成本高:标签与读写器均贵于条码方案。
资产识别最佳实践
为最大化固定资产识别成效,全组织落地最佳实践。为性价比,优先识别高价值资产含折旧资产;亦应识别移动资产、需定期维护/维修/更换部件的设备机械。因此应贴标:IT 硬件(电脑、服务器)、视听设备(投影仪)、固定资产、关键设备(机器工具)、家具(办公桌、文件柜)。
另一最佳实践是实施资产追踪方案。无论选用何种识别方式,消除易错手工录入、扫描自动化流程,让识别与追踪更可靠高效。
资产识别收益
配合追踪方案,规范识别方法赋予企业资产全可视性:知晓资产位置(甚至外部使用)、掌握使用移动记录。贴标与追踪方案可记录固定资产状况,辅助排维护计划、适时采购、精准估值企业价值。
识别追踪资产也简化折旧上报。将固定资产费用折旧核算其价值递减,比一次性计入全额成本更合财务逻辑。追踪每项固定资产折旧状态,企业税务申报更精准。
资产识别总结
资产识别是防范资产盗窃丢失的第一道防线,也是资产管理追踪的基石。因此选对耐用标签至关重要:从适配金属、塑料、纹理、弧面的铝箔资产标签,到耐受恶劣环境的 Metalphoto® 刚性铝制资产标签。
图片来源:Pixabay PDPhotos 与 Flickr tnarik
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