经过验证的降低建筑设备成本的方法
作为一家建筑公司,保持在预算范围内有时可能是一个挑战。然而,一旦你学会了一些值得信赖的方法来降低你的建筑设备成本,在预算内或低于预算的情况下完成这个月就会变得容易得多。在本指南中,我们将提供有关如何降低建设项目成本的简单有效的提示。通过探索和实施这些方法,您可以节省资金、提高效率并延长设备的使用寿命。
降低运营费用的方法有哪些?
在建筑业务中节省资金的最佳方法之一是致力于预防性维护和服务,这可以大大减少您的设备稍后在工作现场遇到的问题数量。可以在设备、员工、运营和组织领域实施其他一些为建筑公司节省成本的想法:
设备
降低设备运营成本的最有效方法可能是跟踪怠速,因为怠速会浪费燃料、磨损发动机并占用保修时间。根据您居住的地方,它也可能违反您所在州的排放法。其他需要牢记的提示包括:
- 将机器与任务相匹配:计算以确认每项任务使用的机器尺寸是否合适。如果您使用大型机器来完成一项小任务,请看看是否有更小的设备可以同样轻松地完成这项任务。
- 使用寄售零件:寄售零件是您只有在使用时才需要付费的零件。尽可能多地使用这些。
- 为您的设备寻找替代用途: 如果您的设备不常使用且仅用于一个目的,请考虑通过其他方式执行有价值的功能。
- 组建设备优化团队:设备优化团队可以进行分析,并就应该淘汰的设备提供建议。
- 将您的设备出租给他人:如果您有未充分利用的设备,请考虑与可以出租您的设备的其他人结成联盟或合作伙伴关系,以便为您带来更多收入。
员工
提高员工效率的一种有效方法是确保您的技术人员和机械师具备其职位所需的技能。训练有素的工匠可以更安全、更高效地完成任务。其他有用的提示包括:
- 为操作员提供基本的护理培训:训练有素的操作员可以发现大多数与设备相关的问题。该培训还将使操作员能够从现场和车间机械师中卸下工作。
- 确保充分监督:如果工作没有得到适当的监督,则可能需要更多的时间和更多的金钱。审核以尽量减少错误并确保质量。
- 使用低成本人工取货和送货:避免让技术人员或机械师取货和送货。相反,让他们专注于他们专门训练的任务。
- 聘请专职人员管理库存:如果您有数千个订单项,则聘请专职采购员工或服务员是有意义的。它们可以帮助您控制成本等等。
- 像对待自己的员工一样对待外包合作伙伴:这意味着与外包合作伙伴保持良好的关系、管理他们并定期与他们会面以制定计划。
操作
如果您想提高运营效率,您应该问自己的第一个问题是:“我可以自动化什么?”您可以自动化的越多,事情可能就越准确。您可以简化操作的其他方法包括:
- 做好最坏的打算: 为各种最坏情况制定应急计划,然后与所有员工分享这些计划。当您不慌张或疯狂时,能够仔细考虑这些情况非常重要 - 如果确实发生其中一个问题,它可以帮助您迅速采取行动。
- 避免加急交付:尽可能规划和安排时间,以便在无需为加急交付花费额外资金的情况下可获得材料。
- 制定并坚持停机计划: 当有空闲时,你应该用需要完成但通常不是首要任务的任务来填充它们。这些事情可能包括交付和跑腿、修理和维修设备、在工作现场为即将进行的项目取货、交付、暂存或重新安排材料以及填写文书工作。
- 制定物料清单 (BOM):为您的所有设备或至少您最重要的设备制定物料清单。
- 尽可能外包维护:保持每个领域的核心竞争力可能很困难。根据他们的专业程度以及设备支持或设施的独特性,寻找对您的运营有意义的维护服务。
- 使用关键绩效指标 (KPI) 衡量关键供应商:使用 KPI 衡量关键供应商,这样您就可以让他们对成本和绩效负责,设定衡量标准和目标,并明确预期。
- 帮助改进您的主要供应商 或 供应商:您可以通过分享有关如何改进其流程的技巧和技术来帮助您的主要供应商。
- 牢记 80/20 规则:80/20 规则表明 80% 的问题是由 20% 的组件引起的。
组织
为了改善您的组织,您可以做的第一件事就是清理零件室。将零件室中的垃圾和杂物保持在最低限度可以使查找和取回零件变得更安全、更容易。其他组织技巧包括:
- 使用计算机化维护管理系统 (CMMS) 管理零件:CMMS 可以帮助您组织零件并帮助您避免因非托管零件而产生的成本。未进行管理的零件价格往往是其价值的几倍。
- 实施清晰的标签:标签使商品更容易找到,而且节省时间也能省钱。
- 制定沟通计划: 确保您和您的设备之间的每个人都知道他们需要做什么以及在特定情况下应该联系谁。这些情况可能包括现场受伤或事故、设备故障、损坏或盗窃以及各种其他意外问题。当所有员工都确切地知道他们需要做什么并具备报告问题的资源(包括姓名、联系信息和流程图)时,沟通计划可以为您节省资金和停机时间。
- 使用清单:制定和实施必须由工作和现场经理草签的服务清单。这有助于组织服务项目,使其更具可预测性并让运营商承担责任。
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