如何建立可靠的润滑维护合作伙伴关系
您工厂的成功取决于参与其运营和维护的每个人,包括承包商。无论您是在计划维护低迷期间聘请第三方专业人员来补充您的劳动力,还是在您的团队中永久添加承包商,他们的努力和能力都有助于推动整个团队的进步。
与服务提供商合作来管理某些工厂活动越来越受欢迎。协作工作伙伴关系在卫生、安全和维护等各个领域越来越受到关注。正如《Reliable Plant》上的一篇文章所说,“外包将继续存在。事实上,它很可能成为常态,而不是例外。”
与认证润滑专家合作
经过认证的润滑专家能够开发精密润滑计划,以多种方式节省成本,包括:
- 及时进行油液分析,可能会发现指向失效轴承的金属颗粒。
- 分析新润滑油,确保其纯净且符合规格。
- 定期进行设备检查,可能会发现新的润滑油污染源。
- 操作员错误有时可能会成为问题。
- 设备检查可能会显示出需要更换零件的证据。
合作关系长期成功的基础
与润滑专家合作,通过减少停机时间和维护成本,为您的工厂带来实实在在的节省。探索协作工作关系的基础以了解哪些因素可以带来长期成功非常重要。建立有效的蓝图来实施和维护合作伙伴关系有助于使您现有的员工和第三方专业人员无缝且无麻烦地整合。
建立持续沟通的开放渠道
通信对于维持制造工厂的安全和改善运营至关重要。
在机械润滑的一项调查中,56% 的润滑专业人士表示,各自工厂的一线工人和管理层之间的沟通渠道很差。当沟通不畅影响您与承包商的关系时,其影响可能会严重破坏改进工作。沟通不畅可能导致制造错误、生产延误和员工受伤。
从一开始,承包商就应该了解工厂运营的整体框架并了解他们在其中的角色。与承包商合作的员工也需要了解承包商正在履行的职能。这时探索“为什么”的问题就变得非常重要。为什么需要以这种方式做事?您为什么将维护需求外包?能够向您的员工和工作伙伴回答原因对于促进相互理解至关重要。
当您的团队管理工厂的维护停机时,有效的沟通变得至关重要。在停工期间,您可能需要在多个部门为您的员工补充大量专家,这一过程通常会使您的劳动力增加高达 300%。正如我们在停机维护期间的战略人员配置一文中指出的那样,清楚地解释停机维护期间涉及的每个人的角色和职责是工厂成功周转的关键因素。
定期安排的会议
许多事故都是由于简单的误解或信息遗漏造成的。绩效评估是获得反馈和建议的宝贵机会。定期开会并讨论绩效。
还要在换班前后安排与承包商的快速会议,以保持每天的沟通渠道畅通。当承包商知道他们很快就能与您讨论他们的担忧时,就会鼓励他们将发现的任何问题提出来,无论这些问题看起来多么微不足道。这提供了在误解有机会对您的生产造成严重破坏之前发现并消除误解的机会。
明确定义期望
关系双方都会有期望。一份明确的书面合同应概述承包服务的范围,包括:
- 工作角色: 决定哪些任务由内部技术人员执行,哪些任务由承包商人员完成
- 用品: 工作用品是在内部订购还是由承包商提供?
- 报酬: 定义付款的时间和方式
- KPI: 确定如何衡量绩效和成功
- 更改: 列出更改程序或期望所需的步骤
确定适当的润滑协议并建立润滑服务的定期计划是与润滑服务提供商定义工作角色和期望的额外考虑因素。
润滑协议
理想情况下,每台机器都应该有一个特定的润滑协议,其中包括完整的文档。当润滑油承包商承担这些责任时,就会适当地制定并执行协议。现实情况是,每年运行电机的成本往往超过其初始成本。因此,由经过认证的专家详细检查其润滑需求至关重要。
在许多情况下,轴承、泵和其他制造商提供有关其产品的生命周期信息,从而可以将故障率与预期结果进行比较。润滑专家能够将部件故障追溯到润滑缺陷。通过专家分析,纠正可以轻松延长昂贵零件和/或发生故障时导致代价高昂的停机时间的零件的生命周期。
定期润滑服务
为所有润滑要求签订月度、季度或半年合同的工厂可以真正高枕无忧。根据需要进行系统的油液分析、定期设备检查和及时的零件更换。拥抱前瞻性、预测性和主动性程序会带来控制感。
理想情况下,精密润滑程序的安装是一个“交钥匙”过程。例如,润滑专家负责所有编程和系统启动需求。外包润滑合同可以让工厂经理基本上“设置好后就忘记它”。也就是说,启动润滑程序并让专家处理几乎所有事情。这使得管理层能够专注于运营的要点。
我们了解到,持久的伙伴关系需要奉献精神和协作承诺。由此产生的信任创造了一种开放的氛围,团队成员可以自信地共同努力,制定最佳的成功策略。
LubriSource 为各行业注重效率的企业提供全面的润滑服务。我们很高兴有机会了解您独特的润滑需求和挑战。请立即联系我们。
标签:润滑维护
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