利用 CMMS 数据洞察最大限度地提高维护预算
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维护预算是一个巨大且诱人的目标！
维护管理通常是一个劳动密集型和资本密集型的过程。必须花费大量的人力来进行实际的维护工作、员工培训和保留。除了此类劳动力成本之外，还有与采购和储存备件和维护用品相关的大量费用。 难怪 E.I.杜邦德内穆尔公司（特拉华州）报告称，“工厂中最大的单一可控支出是维护，在许多工厂中，维护预算超过了年净利润。” （1996）。考虑到维护预算的规模，维护经理经常需要证明增加预算的合理性或将预算保持在与去年相同的水平。当前的经济形势使这项任务变得更加困难。
哪些迹象表明您的维护预算可能不足？
- 大量维护积压： 一个非常重要的数字是维护积压的大小——通常以小时或周为单位来衡量。维护积压工作代表尚未完成的维护工作 - 通常是预防性维护工作，由于您没有时间或金钱来完成它，因此不断重新安排或延迟。
- 返工太多： 另一个指标是返工——有多少工单存在问题或需要发出新的工单才能正确完成工作。返工过多表明维护技术人员培训不足或维护实践不当（使用劣质零件和耗材、未进行预防性维护、工作指令说明不正确等）。
- 大量加班： 第三个指标是加班 - 如果您看到太多加班，则意味着维护技术人员有太多工作要做，或者在维护工作上花费的时间比预期长得多（培训不足或维护实践不良的迹象）。
如何证明预算增加的合理性
您的 CMMS/维护管理软件可以为您提供有关这些情况的报告和统计数据，并帮助您确定需要采取的措施。因此，如果您在维护计划中看到上述任何迹象，则可能是时候增加维护预算以雇用更多维护人员、在培训上投入更多资金或改进备件管理（寻找更好的供应商、保留更多库存等）。如何向高级管理层证明增加预算是合理的？最终归结为机会成本——生产损失和无法为客户提供满意服务的成本。如果您可以量化此类成本，则可以大大帮助您获得必要的预算批准。与您的运营团队和其他部门合作，了解维护问题对他们的影响。掌握这些数字并能够查明原因和必要的修复措施将使您更容易获得所需的资金。
CMMS/维护软件数据的重要性
为了获得有用的结果，您需要能够收集大量数据进行分析。这是一个好的 CMMS/维护管理软件包非常有用的地方。如果您正在寻找 CMMS/维护软件程序，您可以下载并试用 FastMaint CMMS 维护管理的全功能 30 天试用版。
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其他资源
- “如何削减维护预算（不割喉） ”来自维护世界。
- “有关维护成本核算和预算的文章 ”来自工厂维护资源中心。
- “质量预算 ” 来自 Manufacturing.Net 杂志。
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