CMMS 提高供应商管理效率的 6 种行之有效的方法
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更换意外故障的设备可能会非常昂贵,不仅会产生成本,还会造成收入损失和机会成本。因此,正确进行维护以尽可能延长设备的使用寿命至关重要。有效管理维护备件和耗材是确保这一点的方法之一。
成本最低的供应商可能不是最好的,而质量最高的零件供应商也可能不是最好的,因为成本高或他们在您需要零件和耗材时交付的能力。 您需要有某种方法来保存供应商信息并跟踪您从他们那里购买的商品。大多数 CMMS/维护管理软件还可以帮助您管理设备备件和其他维护用品的供应商信息。
- 它们可以存储有关供应商的信息,例如向谁订购零件、谁为您购买的设备提供维护、如果您与供应商有问题可以联系谁等等。
- 它们可以让您对供应商进行评分,以便您在需要订购零件或耗材时可以选择最佳供应商。
- 他们有报告,您可以在其中计算您一年来在不同供应商上花费的金额。有时,与特定供应商合并采购可以为您带来更好的价格和服务。
- 如果他们的软件中有采购订单模块,您应该能够将供应商信息与采购相关联,并了解他们在成本、质量和按时交货方面的表现。
- 他们可以帮助您确定特定零件和耗材的两到三个供应商。这可能并不总是可行,特别是对于特种设备的专用零件。拥有不同零件的替代供应商可以减少您对特定供应商的依赖 - 如果供应商决定提高价格、零件质量下降或交货不断延迟,这一点就变得很重要。
- 如果您决定放弃供应商,您可以检查他们提供的设备、零件和备件以及任何未完成的采购订单。这将使您更容易识别替代供应商,而不会在过渡到新供应商时产生运营问题。
CMMS/维护软件选择指南
如果您目前没有合适的 CMMS/维护软件包,您可能会发现我们的维护管理软件选择指南很有帮助。它为您提供了不同选择标准的清单,您可以使用它来确定适合您需求的 CMMS/维护软件。有数百个软件包可满足不同的要求 - 使用该指南可以帮助您缩小范围并为您的组织选择合适的软件包。
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