如何通过 7 个步骤构建您的自动化路线图
毫无疑问,自动化对于不同行业的企业变得越来越重要。据《福布斯》报道,公司继续增加对运营、客户服务、财务和其他流程自动化技术的投资。自动化正在被最大化以带来广泛的好处,包括提高生产力、提高安全性和更好的产品开发。
但是,在您的企业可以充分利用自动化所提供的所有优势之前,您需要确保您的流程已为过渡做好准备。建立自动化路线图是实现这一目标的最佳行动方案。本文中介绍的七个步骤简化了企业的流程,无论您属于哪个行业。
通过七个步骤构建您的自动化路线图

定义你的目标
与任何项目一样,要构建全面有效的自动化路线图,第一步是明确定义您的目标。这一步确保从一开始就优化项目。
根据 Telus 的说法,在定义目标的过程中,您还需要识别当前流程中存在的机会。这意味着查看每个流程并确保自动化候选者尽可能高效。
以下是定义自动化目标时需要考虑的一些事项:
- 您的企业将从该项目中获得什么?
- 该项目将如何改善运营?
- 其他系统可以使用生成的数据吗?
- 人们的目标是什么?
- 这会涉及技能发展吗?
- 这将如何缓解工作压力?
项目可视化
乐观的观点从一开始就有利于项目,因为它推动了过渡的态度。但更重要的是,将项目完成可视化为您提供了一个独特的机会来预测问题和疑虑,否则这些问题和疑虑会在它们浮出水面之前被隐藏起来。
在构建自动化路线图的这个阶段,可以解决一些已识别的潜在未来问题。它让您有足够的时间,在某些情况下,还有资源在任何实际影响之前处理它们。
只有假设不同的观点,可视化才能做得很好。在评估中保持客观,尽可能多地收集有用的见解。
让他人参与
这种转变将不可避免地影响整个组织的人员,无论是直接还是其他方式。在规划过程的这一点上,重要的是让其他人参与进来,以更全面地了解该过程。
- 获取多个部门的意见 - 这些信息将有助于为项目的许多最重要决策提供信息。获得组织中关键人物的认同意味着您愿意承诺投资的价值。
- 获得第二意见 - 虽然您组织内部的人员是您自己流程的专家,但从知情的外部人员那里寻求洞察力并没有什么坏处。信誉良好的系统集成商可以帮助您发现潜在问题并优化您的自动化。
- 建立一个团队 - 一个致力于项目的团队将能够专注于它的机会和关注点。该团队可以制定并实施有效的过渡策略。为了采用更全面的方法,理想情况下,组织的每个部门都应该在这个团队中有所代表。
制定沟通计划
需要尽早解决的两件事是如何以及何时将项目最好地传达给组织的不同级别。在这方面,可以使用这个基于产品路线图沟通的框架:
- 规划 - 在此阶段,执行团队和项目团队以及直接利益相关者必须在目标和高级主题上保持一致。
- 研究 - 项目团队在此阶段从其他部门和实体收集信息。
- 开发 - 此时,项目团队与集成商和开发人员合作创建解决方案。
- 实施 - 所有团队都可以访问信息以确保项目的正确实施。
- 审核 - 在确定的里程碑或时期之后,执行团队和项目团队根据所有其他利益相关者的意见评估项目绩效。
明确要求
为了使过渡成功并尽可能高效地运行,需要在开始时确定和评估以下要求:
- 责任 - 随着项目的进展,每个相关方的责任都应得到明确界定和沟通。
- 供应 - 确保供应链能够适应组织的预期改进至关重要。这可能涉及原材料、数据或许多其他资源类型。
- 财务 - 自动化通常需要预期的初始投资。在某些行业,对于某些流程,可能会获得融资来缓解压力。
测试项目
现在所有变量都已建立,您可以准确地概述您的项目并实施它。在此步骤中,您将牢记已定义的目标,专心地监控进度。此步骤还允许您在需要和机会出现时进一步优化项目组件。
您在测试阶段收集的数据将有助于项目的进一步发展,以及未来的其他类似企业。
放大
一旦你找到了最有效的实施过程,你就可以开始计划扩大过渡。做好准备,因为有一些问题只能通过规模才能找到。扩展流程自动化技术将归结为正确执行此处概述的先前步骤。
根据 LinkedIn 的说法,在整个规划和实施阶段进行深思熟虑的考虑将导致成功的扩展。
结论
随着自动化继续成为业务流程的必要条件,制定适当的路线图来规划和实施这些项目也变得越来越重要。
通过明确定义目标、可视化完成情况、让必要的人员参与、制定有效的沟通计划、概述需求、测试项目并正确扩展,您的流程自动化可以取得成功。
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