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如何通过 7 个步骤构建您的自动化路线图

毫无疑问,自动化对于不同行业的企业变得越来越重要。据《福布斯》报道,公司继续增加对运营、客户服务、财务和其他流程自动化技术的投资。自动化正在被最大化以带来广泛的好处,包括提高生产力、提高安全性和更好的产品开发。

但是,在您的企业可以充分利用自动化所提供的所有优势之前,您需要确保您的流程已为过渡做好准备。建立自动化路线图是实现这一目标的最佳行动方案。本文中介绍的七个步骤简化了企业的流程,无论您属于哪个行业。

通过七个步骤构建您的自动化路线图

定义你的目标

与任何项目一样,要构建全面有效的自动化路线图,第一步是明确定义您的目标。这一步确保从一开始就优化项目。

根据 Telus 的说法,在定义目标的过程中,您还需要识别当前流程中存在的机会。这意味着查看每个流程并确保自动化候选者尽可能高效。

以下是定义自动化目标时需要考虑的一些事项:

项目可视化

乐观的观点从一开始就有利于项目,因为它推动了过渡的态度。但更重要的是,将项目完成可视化为您提供了一个独特的机会来预测问题和疑虑,否则这些问题和疑虑会在它们浮出水面之前被隐藏起来。

在构建自动化路线图的这个阶段,可以解决一些已识别的潜在未来问题。它让您有足够的时间,在某些情况下,还有资源在任何实际影响之前处理它们。

只有假设不同的观点,可视化才能做得很好。在评估中保持客观,尽可能多地收集有用的见解。

让他人参与

这种转变将不可避免地影响整个组织的人员,无论是直接还是其他方式。在规划过程的这一点上,重要的是让其他人参与进来,以更全面地了解该过程。

制定沟通计划

需要尽早解决的两件事是如何以及何时将项目最好地传达给组织的不同级别。在这方面,可以使用这个基于产品路线图沟通的框架:

明确要求

为了使过渡成功并尽可能高效地运行,需要在开始时确定和评估以下要求:

测试项目

现在所有变量都已建立,您可以准确地概述您的项目并实施它。在此步骤中,您将牢记已定义的目标,专心地监控进度。此步骤还允许您在需要和机会出现时进一步优化项目组件。

您在测试阶段收集的数据将有助于项目的进一步发展,以及未来的其他类似企业。

放大

一旦你找到了最有效的实施过程,你就可以开始计划扩大过渡。做好准备,因为有一些问题只能通过规模才能找到。扩展流程自动化技术将归结为正确执行此处概述的先前步骤。

根据 LinkedIn 的说法,在整个规划和实施阶段进行深思熟虑的考虑将导致成功的扩展。

结论

随着自动化继续成为业务流程的必要条件,制定适当的路线图来规划和实施这些项目也变得越来越重要。

通过明确定义目标、可视化完成情况、让必要的人员参与、制定有效的沟通计划、概述需求、测试项目并正确扩展,您的流程自动化可以取得成功。

如果您想了解有关业务自动化的更多信息,请联系我们的团队。自 1938 年以来,JHFoster 一直在为企业提供正确的技术以取得成功。我们是企业自动化和压缩空气系统的行业领导者。


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