IT 支出的资本支出与运营支出

云为寻求灵活性和快速部署各种大小应用程序的企业及其 IT 团队提供了许多有吸引力的替代方案。但是现有的预算模式——​​强烈偏向于所有权 (capex) 而不是按需消费 (opex)——意味着 IT 陷入了以老派方式购买工具的困境。旧的习惯和工作方式使组织的资本支出预算增加，但运营支出预算却少得多，尽管在面向订阅的 SaaS 模式世界中相反更有意义。证明改变的合理性可能非常具有挑战性。

IT 如何证明改变和转向新的模式和支出方式是合理的？尽管 IT 经常参与非常前沿的投资，最终帮助组织改变、发展和适应，但在 IT 内部以及 IT 与财务等其他部门之间实施变革可能令人生畏。

需要工具来更好地管理其应用程序或运营的公司传统上认为只需购买软件包或许可其在本地使用。然而，与当今的 SaaS 选项相比，这种方法几乎总是伴随着高昂的成本。由于额外的使用或按用户收费，它有时也会限制部署的灵活性。

阻止组织采用基于 Web 的替代方案的因素之一，这些替代方案通常更便宜且更灵活，原因很简单，即他们现有的预算（通常在财务方面遇到最大困难）分为两类：资本支出 (capex) 和运营支出 (opex)。

从 Big Iron 和众所周知的玻璃屋时代开始，IT 是大多数组织中资本最密集的活动之一。最初的资本支出投资巨大，定期升级几乎可以成为“押注公司”的决定。显然，世界已经改变了。云的迅速采用正在重塑经济假设以及 IT 的外观和感觉。 IT 面临着提供业务价值的压力，而不仅仅是花钱。但预算模型往往没有赶上。年复一年，IT 不得不忍受成本削减，但这些削减往往是针对资本支出/运营支出拆分的假设进行的。

当然，财务人员往往有自己的担忧。一是运营支出通常与资本支出具有不同的税收后果。根据各个组织的具体情况，这可能很重要。

为更多的运营支出创造条件

那么，您如何为更多运营支出（用于战略现代化）和减少资本支出提供令人信服的理由？

它有助于了解您的组织面临的财务问题以及它在现金管理、长期投资等方面所采用的策略。但是，您也可以从离家更近的地方开始取得成功。一些 IT 领导者在推动转向运营支出方面犹豫不决，因为从两个方面来看，这似乎像是将自己的头放在砧板上。首先，如果你动摇了船，你可能会冒着侵蚀你现有的任何预算的风险。如果您建议也许您不需要那么多资本支出并想要更多的运营支出，财务人员可能会尝试削减两者！然后，更大的担忧是转移支出可能意味着致力于新的运营方式。如果你在预算过程中公开承诺而不是在幕后追求的改变出现问题，那么谁会受到指责？

很公平。所以，从你想去的地方的愿景开始。问问自己，您希望您的企业在云中走多远，以及您希望摆脱资本支出周期的多少功能。然后稍微缩减一下这个愿景，并用大量仔细的推理来粉饰它，以向财务和其他业务团队（如采购）推销。表明你有今年和未来两三年的计划。这听起来可能有风险，但它不一定是铁定的和精确的。留出一些回旋余地，并强调抓住新兴机会所需的灵活性。

一般而言，重点关注云为 IT 和公司带来的机会——即更低的成本和更大的灵活性。但无论是您还是高层管理人员都不太可能热衷于在中途从一个原木跳到另一个原木——也称为大爆炸方法。因此，建议一个目标，比如说，将 5% 的资本支出转为三年的运营支出，这样您就可以在不冒整个运营风险的情况下试行新的做事方式。

为 IT 支出制定 B 计划（甚至可能是 C 计划）

管理中的每个人都知道（或可以被说服）IT 正在快速变化，并且对每个业务的影响都略有不同。您的职责是采取明智的步骤。

然后，回到底线。不要承诺继续削减，但建议云——做得对，并应用于高价值领域——可以产生立竿见影的影响，并可以为进一步探索云机会做好准备。

提醒您自己和您的业务主管，最终结果应该是更具成本效益的 IT，而无需定期进行大量资本支出投资来更新工具和系统。这是一个非常有力的论据。从说服自己开始，其他人就会效仿。