庆祝 2021 年制造日——打造精彩混合活动的三种方式

虽然星期五一直是值得庆祝的一个原因，但 10 月的第一个星期五对 MEP 国家网络 ^TM 来说是近在咫尺的。 ，因为今年 10 月 1 日星期五是制造日（MFG Day）！

在过去的 18 个月里，组织您的 MFG 日活动可能已经发生了很大的变化。优先考虑安全、场地容量限制和减少公司差旅为组织制造博览会、会议、工厂参观和其他面对面的传统活动带来了真正的挑战。全天（或一周）虚拟节目可能并不总是正确的解决方案，因为观众注意力持续时间短，满足与会者对连接和网络的需求，以及“变焦疲劳”。那么为什么要举办一个既有面对面又有虚拟方面的混合活动呢？通过将面对面体验和虚拟体验结合到一个混合活动中，您可以为增加参与度以及提高地区和国家参与率铺平道路。

混合事件

创建成功的混合活动需要的不仅仅是 Zoom 会议链接。它涉及有意识地思考如何丰富所有与会者的体验。适用于面对面活动的方法并不总是适用于您的虚拟观众。成功的混合活动需要以不同的方式平衡相似的需求。如果您正在考虑为您的 MFG 日庆祝活动举办混合活动，可以通过以下三种方式确保每个人都获得积极的体验。

1.让与会者保持参与

任何重大活动的关键是提供精彩的内容，例如确定热门话题和展示动态演讲者。但是，对于混合事件，仅此是不够的，因为您的两个观众都会以不同的方式体验这些事情。以下是一些快速提示：

• 注意内容长度。 虚拟注意力的跨度通常比亲自时短。在制定日程时牢记这一点会很有帮助。重新考虑背靠背事件的顺序，并通过观众参与的机会打破密集的演示，例如民意调查或询问观众是否同意提出的观点。
• 考虑灯光和音频。 糟糕的照明、麦克风反馈、嘈杂的背景设置和其他元素可能会分散虚拟观众的注意力或令人反感。在混合会议之前安排足够的时间来为虚拟参与者测试设施照明和音频。在小组讨论期间让虚拟与会者保持音频和视频静音，并要求虚拟小组成员在不讲话时将自己静音将有助于消除干扰。
• 按时完成。 确保程序按时运行从未如此重要。在家工作的灵活性意味着虚拟演讲者和与会者可能有更多的义务。延迟开始时间或让客人比计划的时间更长可能会使您的演讲者和观众在下次会议上迟到。此外，不同的时区可能会给远程发言人和客人带来问题。保持火车准点运行有助于让您的观众保持参与，而不是看时间。
• 针对位置变化测试物流。 如果您的日程安排的一部分需要与会者改变位置，例如参观设施，请提前考虑让您的在线与会者与您同行的方法。如果这是不可能的，请考虑将其从您的日程安排中删除，或者为那些不在现场的人寻找替代方案。

2.与所有与会者沟通

在计划面对面的活动时，您很可能会有指定的会议主持人来介绍每个会议，帮助观众提问，并帮助与会者就座或回答他们的问题。确保虚拟与会者也有专门的资源。

• 指定一个虚拟主持人。 虚拟主持人可以观看聊天功能，帮助解决技术问题，并确保将在线问题呈现给演讲者。虚拟主持人还可以传达任何特定于远程参加者的信息。
• 使用聊天功能吸引虚拟与会者。 远程与会者希望成为对话的一部分。提出与内容相关的问题或了解有关在线受众的更多信息。这种反馈可以提供给演讲者，以确保他们在需要时提供清晰的信息，或者根据观众组成重新调整信息的重点。
• 亲自提醒与会者他们的远程同行。 请记住通过提醒演讲者和现场参加者有人在场外参加来“包括”远程参加者。这是一个小动作，让在家办公室的人觉得他们没有被遗忘，并且计划旨在考虑他们的出勤率。

3.创建社区

亲自参加活动的最好的事情之一是能够建立网络并参与较小的分组会议。对于那些在线参加的人来说，没有这些虚拟选项可能会非常令人沮丧。确保：

• 创建虚拟分组讨论室并分享他们的反馈。 使用允许在线分组讨论的平台鼓励虚拟与会者分享他们的想法或共同提出解决方案。确保虚拟主持人与所有与会者分享从这些会议中获得的任何反馈，或要求虚拟与会者指定某人作为其会议的团队负责人发言。
• 利用网络平台。 一些平台有虚拟的聚会空间，可以创建“桌子”供与会者坐下来交流。考虑使用这些解决方案并指定联网时间。这允许在线与会者相互联系，并使用他们的个人设备亲自参加。一定要鼓励在线用户交换虚拟名片、建立新的 LinkedIn 连接并使用聊天功能相互交谈，无论是单独还是作为一个组。
• 用游戏打破僵局。 向与会者提出问题，例如谁从最远的地点参加，并向一名面对面的与会者和一名虚拟与会者授予认可或奖品。在比赛中将面对面的和虚拟的参与者配对，以解决问题或了解彼此。
• 引进技术来拉近距离。 如果您的设施允许使用屏幕，请考虑让您的现场与会者有机会在笔记本电脑上或通过在会场前面安装更大的屏幕来虚拟地看到与会者。如果您的与会者和平板电脑数量较少，请在每个面对面的桌子上放一个以促进互动。

额外提示：确保庆祝制造！

无论您决定如何举办制造日活动，最重要的是庆祝美国制造业的贡献！如果您想了解有关举办混合活动的更多信息，MEP 国家网络很乐意为您提供帮助！该网络自成立以来就参加了 MFG 日，并且在每个州和波多黎各都有专家。如需更多信息，请联系您当地的 MEP 中心。