库存标签专家指南：用途、类型、最佳实践等
如今，世界各地的企业在保持订单准确性和快速履行方面都感受到了热度。尽管有很多管理系统可以汇总数据和流程，但最终可能被搁置的一个方面是库存。执行全面盘点，无论是按月安排，还是通过定制周期盘点，都必须完全精确地完成，以保障您的业务不断变化的履行需求。做到这一点的最佳方法之一是利用尖端的库存标签。 
当与合格的资产或仓库管理系统配合使用时，可以扫描库存标签以通知您您当前库存的供应链变化。当您的库存在您的仓库中移动时，这种做法有助于在从供应商到客户的所有各方之间建立端到端的可见性。
在本指南中，我们将讨论：
- 什么是库存标签？
- 您如何标记库存？
- 库存标签的优点和主要用途
- 库存标签的最佳做法
- 受益于库存标签的企业
- 适合您仓库需求的库存标签类型
- 如何选择与您的库存标签互补的软件系统
- 关于库存标签的其他资源
什么是库存标签？
库存标签是贴在产品或包装上用于跟踪的条形码标签或铭牌。这些标签可用于执行手动库存盘点或连接到扫描仪系统和库存管理系统 (IMS) 以进行自动盘点。库存标签的使用是理想的，因为这些标签可以定制以满足每个公司的需求并提供足够的库存控制。
最基本的库存控制标签通常包含库存编号、条形码和管理库存的公司名称。在某些情况下，它们可能包含其他标识符，例如产品名称或“请勿删除”声明。通过使用标签对其库存标签进行标准化，公司可以确保整个组织的统一性以及更有效的监控、库存和发货。
您如何标记库存？
管理库存与管理资产略有不同，因为您的库存可能会更快地周转。您的单个库存项目可能会被生产订单消耗或需要在完成客户订单、更换零件或使用供应品时定期搬迁。对于许多公司来说，这需要一个非常灵活的系统，该系统还需要考虑货架和货架上的库存空间。开始库存标签项目时，建议执行以下步骤。
- 确认标签要求。 在创建标签之前，最好先了解可能决定标签格式和内容的任何本地、法规或基于设备的要求。这些考虑因素包括条形码类型、标签尺寸和标签材料类型。
- 获取质量标签。 无论是在内部打印标签还是使用值得信赖的供应商制作标签，您都应确保标签的质量满足您预期应用的需求。检查标签与您的产品将受到的预期环境的兼容性。最好选择能够承受任何可能暴露在恶劣条件下的标签材料和涂层。
- 统一标记库存。 有了标签后，请确保制定了一项基本政策，该政策规定了标签应如何以及在何处放置在库存中。当产品放在架子或架子上时，每个标签都应该易于阅读。您还应该确保任何可能使用的扫描仪都可以轻松访问标签条码。最后一项建议是检查货架和货架上的位置名称是否与您的库存标签完全一致，并参考正确的项目。为您的标签放置设置标准化流程可实现统一性，并使员工能够轻松发现问题并处理单个项目。
- 查看您的库存流程。 最好的仓库可能会管理持续不断的潜在改进，从而提高性能并节省成本。设置定期检查您的内部和外部工作流程的时间间隔，以便您可以识别问题和任何可能无法正常工作的区域。一旦您的库存管理工作流程运行良好并且您有足够的库存标签，您将能够真正看到您的系统的好处。
库存标签的优点和主要用途
在使用库存标签时，世界各地的企业都将它们用于几个关键操作，包括：
- 库存跟踪—— 条形码技术允许必要的各方在任何给定时间定位库存的位置。库存跟踪使清点或循环变得更简单、压力更小，尤其是在需要进行库存审计时。
- 库存盘点 - 如果您熟练的仓库团队仍在手动进行计数，请知道您正在浪费宝贵的时间、金钱和技能。取而代之的是，使用库存标签背后的技术来按需接收正确的库存盘点。
- 资产管理—— 不要忘记，您仓库的库存可能占公司动产和固定资产的很大一部分。当通过最新的资产管理软件运行库存盘点时，您将能够跟踪资产的吞吐量。掌握这些信息后，公司可以立即做出更精明的决策，而不必担心追踪错误库存。
- 加强端到端的可见性—— 如今，端到端可见性已成为游戏的名称，因为它为整个供应链中的每一方提供有关您当前库存状况的实时信息。通过您的库存标签编译的数据，从您的客户服务部门到您的供应商再到您的客户，每个人都将能够随时了解您的库存情况。使用这样的系统可以让您节省工作时间，否则您将花费在与供应商和客户沟通上。
- 无缝报告—— 年终或季度报告可能很难收集，尤其是当您的公司正经历一段特别忙碌的时期时。幸运的是，库存标签是进入库存资产管理系统的一个非常重要的组件。扫描标签后，可以汇总其数据以提供全面的报告——远在审计或纳税日之前。
库存标签的最佳做法
当然，仅仅购买和安装库存标签并不能解决您所有的库存跟踪和资产问题管理解决方案。如上所述，这些价格实惠的标签是构成更大难题的重要组成部分。
一旦您选择了适合您的库存、资产和仓库需求的标签，就该遵循这些最佳实践了好好利用它们：
- 找到一个库存管理系统，与您的库存标签配对，以适应您的业务。不要满足于只会在短期内让你受挫的软件；只有当您的系统展望未来时，您的投资才会得到回报。 你。
- 为每个库存标签配备唯一的商品标识号。这个简单的任务将使库存跟踪变得更加简单。
- 从起始计数开始 - 即使您目前没有库存管理系统或任何库存标签。不要只满足于上个月审计的数据；这里的重点是确保您的起点是正确的，以便它可以通知进入系统的其余数据。此步骤可确保在您最需要时进行无缝报告。
- 在您开始使用新标签和软件之前，制定一个全面的培训计划。
- 保证所有相关方都可以在各种不同的设备上完全访问您的系统。这里的关键是尽可能地多样化可见性，以便在当今的移动世界中轻松进行最全面的监控、跟踪和控制。
- 遵循正确的库存标签安装程序。这些程序会根据制作标签的材料以及它所应用的表面而有所不同。请遵循所有相关说明，并仅选择能够承受仓库内外元素的材料。
- 最后但同样重要的是，实施一致的单位系统来衡量您的库存。为避免混淆，请注意不要改变。
受益于库存标签的企业
虽然大多数人可能认为“库存”一词仅适用于商业制造、商店或电子商务运营，但它实际上占据了更广泛的范围。请记住，库存包括在动产和固定资产的范围内，这意味着采购、管理甚至存储的材料都可以被视为库存。看看这些定期持有、运输和维护库存的令人惊讶的行业： 
- 医疗保健—— 必须防止被盗的昂贵且对日期敏感的医疗用品。
- 教育—— 经常在学生与教师之间以及在部门内传递的高科技教学工具。
- 政府—— 包括从办公设备到道路施工工具的所有物品。
- 石油和天然气—— 管理备件库存以及 LDAR 等合规问题。
- 公用事业公司 – 维修保养管理；公用事业公司需要最耐用的标签，因为许多库存都需要承受恶劣的条件。
- 电信和有线电视—— 用于管理维修时手头的备用库存。
以上只是一些经常受益于库存标签的最大行业。如果您在确定您是否也应该投资该技术时遇到困难，请首先评估您的资产；如果您的可移动资产数量众多、性质多样、经常更换位置且价格昂贵，那么此流程绝对可以简化和保障您的运营。
适合您仓库需求的库存标签类型
当库存标签安装并集成到您的库存跟踪系统中时，结果通常是无缝的。但是，在您体验管理系统的好处之前，您首先需要选择最适合您的应用程序需求的标签类型。以下是 Camcode 最受欢迎的选项：
金属箔标签
- 最受欢迎和用途广泛的选项
- 由耐用的 0.003 英寸至 0.005 英寸阳极氧化铝制成
- 条码和打印信息在库存的整个生命周期内始终可读
- 在暴露于化学品、紫外线、极冷和极热时仍能保持原状
- 最常用于医疗保健、教育、政府和制造业
刚性金属照片标签
- 适合室内/室外使用的超耐用选项
- 由 0.020 英寸阳极氧化铝面板制成（可选厚度从 0.008 英寸到 0.063 英寸）
- 粘合剂永久粘合到高表面能金属和塑料以及纹理和轮廓表面
- 耐化学品、研磨剂、溶剂、紫外线、极寒和高温，使用寿命超过 20 年
- 最常用于医疗保健、石油和天然气、电信和电缆以及化学加工
优质聚酯库存标签
- 灵活的超薄标签选项
- 由 2.0 密尔光泽的白色聚酯面材制成，并覆有 1.0 密尔透明聚酯薄膜
- Designed to permanently bond to high and low surface energy plastics, slightly textured, or contoured surfaces
- Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
- Used in indoor office environments in all industries
Tamper-Evident Bar Code Labels
- Flexible, ultra-thin label option
- Constructed from a 2.0 mil gloss white polyester face stock, over laminated with a 1.0 mil clear polyester film
- Designed to prevent tampering and authorized use–when the label is removed, a “VOID” message is revealed
- Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
- Used in indoor office environments in all industries
Destructible Vinyl Inventory Labels
- Flexible, ultra-thin label option
- Constructed from a 2.0 mil white cast vinyl face stock, with a 0.8 mil permanent pressure-sensitive adhesive
- Designed to break apart when removed from the asset’s surface so as to discourage unauthorized tampering
- Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
- Used in indoor office environments in all industries
Two-Part Labels
- Flexible, ultra-thin label option
- Constructed from a 2.0 mil gloss white polyester face stock, over-laminated with a 1.0 mil clear polyester film
- Designed to clearly display company name, asset number, and/or bar code with a second removable tab to attach to your records
- Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
- Used in indoor office environments in all industries
Removable Inventory Tags
- Flexible, ultra-thin label option
- Constructed from 3.5 mil biaxially-oriented polypropylene
- Designed for inventory that only needs to be labeled on a short-term basis; can be repositioned
- Good resistance to general purpose and household cleaners, mild acids, oil and water with a lifespan of up to 2 years
- Used in indoor office environments or outdoor environments in the short-term in all industries
As you can see, there is a label option to meet the needs of your inventory management system. Remember, it’s rare for one company to stick to a singular category of label as some inventory requires more durability than others. To determine your needs, look through your register and ask yourself these questions:
- Is this piece of inventory stored indoors or outdoors?
- Is this piece of inventory regularly exposed to any harsh chemicals or elements?
- Are theft-prevention and detection a priority when it comes to this piece of inventory?
- Is the label needed for short-term or long-term use?
- What type of information needs to be included on the label?
Once you answer these questions, place your inventory into categories organized by similar type. Once you’re finished, you will have a better idea of the number of tags needed and an estimated cost of the investment.
How to Select a Software that Complements Your Inventory Tags
Similar to selecting the best inventory tags, you need to ask yourself plenty of in-depth questions about the specifics of your business before you invest in the first inventory management system that you see. Here are some of the key ones to consider: 
- Is my company already using an asset-tracker, like QuickBooks? (If so, purchase a system that has QuickBooks integrated and ready for your transfer.)
- What’s my company’s budget?
- Is my company a small, medium-sized, or large business?
- Does my workforce need branded training materials to go along with the software?
- Is my business’ IT department confident that the current system will integrate easily into the new one?
- Is my business in need of comprehensive, on-demand reporting functions?
- Is automated purchasing a concern?
- Does my company require cloud-based software?
- Does the software need to support multiple locations, sites, and warehouses?
- What types of employees will be using this software?
- Is end-to-end visibility a goal?
- Will my company be expecting on-demand cycle counts?
- Would bar code reader support be helpful?
- Does the warehouse manager want to use reporting from the system to streamline warehouse organization and operations?
Once you have answered and considered all of these questions, take a look at our list of the top 30 inventory management software tools available to help you make your selection.
Inventory tags can make a huge difference when it comes to efficiency, accuracy, safety, theft-prevention, and the overall lifespan of your inventory. It’s time that you integrate your valuable assets into an inventory system that rewards and safeguards your business.
Additional Resources on Inventory Tags
For more information on how inventory tags can help streamline your operation, visit the following resources:
- What to Put on Your Inventory and Asset Tags
- The 101 on Fixed Asset Inventory Tags
- 5 Reasons Asset Tracking Is So Important to Your Company
- Why is Asset Tracking Important?
- 8 Inventory Management Techniques that Are Losing You Money
- Five Steps to Painless Inventory Management
- What is Inventory Control?
- 6 Inventory Techniques for Stock Optimization
- Reducing Employee Theft Through Inventory Tracking
Products and Tracking Solutions from Camcode:
- 机架标签
- 金属条码
- 仓库库存标签
- UID 标签
- 仓库过道标志
- 设备 ID 标签
- 仓库标牌
- 银箔标签
- Utility Pole Marking Tags
工业技术